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Lieux populaires pour votre événement à Cannes
Événement incontournable du secteur de la publicité et de la communication, le célèbre festival des Cannes Lions est devenu l’endroit idéal pour libérer votre créativité. En lisant notre guide, vous saurez tout sur les Cannes Lions. En outre, nous tenons à vous divulguer toutes nos astuces afin de réserver le lieu parfait pour organiser votre événement parallèle aux Cannes Lions et faire de votre séjour un moment inoubliable sur les bords de la Côte d’Azur. [[MORE]] Créé en 1954, le festival de la créativité des Cannes Lions réunit chaque année les membres internationaux de la communication créative. Véritable événement mondial, la première édition du festival s'est déroulée à Venise, où la statue du Lion de la Piazza San Marcos a inspiré le prestigieux trophée des Lions. Depuis 1984, le festival se déroule à Cannes au mois de juin. Cette prestigieuse manifestation est régie par l’organisation des Lions Festivals. Le festival célèbre la créativité dans le monde de la communication de marque. Pendant une semaine, les participants, provenant de tous les secteurs de l’industrie publicitaire, se réunissent afin d’assister à une série de conférences, de débats et de tables rondes en compagnie d’experts, mais aussi d’écrivains et autres réalisateurs de classe mondiale. Vous recherchez un lieu à louer pour organiser votre événement parallèle aux Cannes Lions à Cannes ou dans les environs ? Vous êtes au bon endroit. Afin que votre événement s’adapte à votre marque, vos besoins et se déroule sans accroc, suivez les recommandations qui suivent. **Emplacement ** Pendant la semaine des Cannes Lions, le choix du lieu est la décision qui aura le plus d'impact sur votre événement. Privilégiez un lieu proche du Palais des Festivals est un atout indéniable afin de faciliter le déplacement de vos convives. Cependant, n’hésitez pas à élargir votre champ de recherche, tant la Côte d’Azur abonde d’espaces magnifiques à louer. Que vous souhaitiez un accès immédiat aux événements se déroulant au centre-ville ou que vous privilégiez les charmes de l’arrière-pays, Native Space vous guide afin de dénicher l’endroit parfait. **Budget** Impossible ne pas parler budget lorsque vous partez en quête d’un lieu à louer à Cannes pour votre événement parallèle aux Cannes Lions. Afin de minimiser les coûts, optez plutôt pour l’organisation d’un événement en journée. En outre, oubliez les lieux les plus populaires, et renforcez votre investigation en vous penchant sur des lieux atypiques comme des bureaux réformés ou des appartements privés. Par ailleurs, pensez à anticiper. En réservant votre espace à Cannes le plus tôt possible, vous avez de grandes chances de faire baisser les prix. **Capacité d’accueil** La capacité du lieu est une autre décision à prendre en considération lors de la réservation d’un lieu pour les Cannes Lions. Selon le type d’événement que vous organisez, vous serez amené à faire des choix concernant la disposition et la capacité de la salle en question. Gardez à l'esprit que les événements assis nécessitent plus d'espace que les événements debout. Par ailleurs, les présentations et les réunions d'affaires peuvent également exiger un espace supplémentaire pour les orateurs et l'équipement. Il est donc primordial de s'assurer au préalable que le lieu réponde à toutes vos exigences. **Transport** Chaque détail compte. Ne négligez aucun aspect et certainement pas le transport. Ce critère devient essentiel pour faciliter les déplacements de vos convives dans une ville de Cannes qui sera gorgée d’embouteillages durant la semaine du festival. Nous vous conseillons de faire appel à un service de navettes pour permettre à vos invités de rallier de manière optimale votre événement situé dans les environs de Cannes. Par ailleurs, jouez la carte originalité en louant un vélo tuk tuk personnalisé, un scooter électrique ou un moke lorsque vous ralliez vos réunions en centre-ville. Ces moyens de locomotion sont pratiques et bougrement efficaces afin de promouvoir votre marque. **Parking** Certains de vos invités auront certainement loué une voiture lors de leur séjour. Pensez bien à louer un lieu dans les environs de Cannes disposant d’un parking privé. Ce paramètre est un gage de confiance que vos convives apprécieront particulièrement. **Création d’une Application** Toutes les excuses sont bonnes pour impressionner et choyer vos invités. Afin de communiquer toutes les modalités concernant votre événement parallèle aux Cannes Lions, créez une Application permettant de transmettre toutes les informations à vos clients et à vos convives. En quelques clics, ces derniers pourront transmettre la carte GPS du trajet, des codes QR d’enregistrement, un agenda interactif, le programme des festivités et tous les détails de votre événement. Diffusion en direct, connexion entre les membres, visibilité de votre marque sont autant d’avantages dont vous pouvez bénéficier grâce à cet outil **Espace extérieur** Grâce au climat fantastique de la Côte d'Azur, la semaine des Cannes Lions est toujours un moment idéal pour profiter du ciel bleu et d’un soleil sans fin. N’enfermez donc vos invités sous aucun prétexte et privilégiez un lieu à louer disposant d’un balcon, d’une terrasse ou d’un jardin. Ces espaces extérieurs vous permettent d’organiser des réunions en plein air, des buffets à l’ombre des arbres ou de prévoir des cocktails tout en appréciant le coucher de soleil. Si vous désirez marquer le coup en grandes pompes, pensez aux yachts disponibles à la location et transformez votre réunion d’affaires en un événement VIP des Cannes Lions. **Tech** Au 21ème siècle, votre événement se doit d’être à la pointe de la technologie. Votre lieu dispose-t-il d’un accès Wifi ? Quelle est la qualité du réseau ? Toutes ces questions doivent être au centre de vos préoccupations lorsque vous cherchez un lieu à louer pour votre événement des Cannes Lions. Avez-vous vérifié le nombre de prises et les possibilités de branchement disponibles ? Vous vous devez d’anticiper le moindre aspect pour installer votre équipement audiovisuel. **Services et équipements** Trouver votre lieu afin d’organiser votre évènement en marge des Cannes Lions est une chose, mais le convertir en un moment inoubliable est une autre. Grâce à notre vaste réseau de prestataires locaux sur la Côte d'Azur, vous avez facilement accès aux services suivants : Prestataires de sonorisation et d'éclairage ; Sociétés de restauration ; Sociétés de location de mobilier ; Sociétés d'impression et de marquage ; Services de transport ; Hôtesses et agences de recrutement ; Fleuristes ; Divertissement et autres. Vous avez de l’imagination ? Des idées créatives ? Eh bien sachez que nous disposons d’un riche réseau local, prêt à s’adapter à toutes vos envies. Rêvez en grand afin de mettre en place des expériences à la fois divertissantes et uniques ! En outre, exigez le meilleur dans les assiettes de vos convives. Nos chefs locaux dévoilent une carte gastronomique qui va provoquer l’effervescence des papilles de vos convives. *Toutes les marques de congrès sont la propriété de leurs propriétaires respectifs et n'ont aucun lien avec Native Spaces*.
Plus de nos experts en événements
Client Stories - Oliver Wyman
## 💫 Comment tout a commencé 💫 Les fêtes de fin d’année, pour de nombreuses entreprises, est l’occasion parfaite de remercier leurs collaborateurs pour une année de travail acharné. C’est dans cet esprit qu’Oliver Wyman, cabinet de conseil en stratégie renommé, a décidé d’organiser une journée dédiée aux collaborateurs et à leurs enfants. Souhaitant offrir une expérience chaleureuse, ils ont fait appel à **Native Spaces** pour les accompagner dans la recherche du lieu. ## **🎄 La Demande d’Oliver Wyman 🎄** Oliver Wyman a contacté Native Spaces pour organiser une journée de Noël dédiée aux enfants des collaborateurs. ### **Les besoins spécifiques :** - **Capacité** : Une salle pouvant accueillir **70 personnes**, dont **25 enfants**. - **Endroit adapté** : Suffisamment spacieux pour l’arrivée du Père Noël et d’autres activités. ## 💚 Réponse de Native Spaces 💚 Native Spaces a proposé plusieurs lieux répondant aux besoins du client. Après quelques visites pour permettre à l’équipe d’Oliver Wyman de découvrir les lieux en personne ils ont choisi une Salle au style rétro-futuriste. Bien qu’ils aient initialement prévu leurs propres prestataires (traiteur et animations), ils ont finalement opté pour ceux recommandés par Native Spaces afin de simplifier la logistique. ## 💼 Le Lieu Choisi 💼 Oliver Wyman a jeté son dévolu sur [une salle atypique rétro-futuriste](https://native-spaces.com/fr/venue/3796) située dans le prestigieux Triangle d’Or parisien, dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. Conçu par l’architecte Jessica Mille, le lieu offre une salle principale + salon de 150 m², en plus de deux salons en mezzanine : 16 m² et 14 m². L’endroit est baigné de lumière, créant une ambiance accueillante, et est proche des métros, bus et parkings. ### **💬 Retour client 💬** *"Très satisfaits de la réactivité et de la flexibilité de Native Spaces. C’est un plaisir de travailler avec eux."* ![événement de OLIVER WYMAN](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/364/Text%20Photos%20V.png)
Transformez Votre Séance Photo de Produits : 4 Lieux Parfaits en France
!https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/e8200eab-8818-454e-8d36-cc1d5889790b/42896f75-8f3b-45b9-a10c-757d0edc722b/Cover_Photo.png **Vous cherchez le cadre idéal pour mettre en valeur votre nouvelle collection de linge de lit, votre vaisselle pop-art ou vos meubles d'extérieur rustiques ?** Trouver un lieu qui reflète le style de vos produits peut être un défi, mais c’est une étape cruciale pour mettre en lumière votre collection et lui apporter une authenticité unique. Chez **Native Spaces**, nous sommes spécialisés dans la recherche du lieu parfait—peu importe la complexité de votre brief. Il vous suffit d’envoyer votre demande à notre équipe à l’adresse **[email protected]**, et nous nous occuperons du reste. En attendant, découvrez (et inspirez-vous) de ces 4 lieux exceptionnels, qui offrent des cadres intérieurs et extérieurs uniques, adaptés pour faire ressortir la beauté et le caractère unique de vos produits. Des intérieurs sophistiqués aux paysages extérieurs à couper le souffle, chaque propriété présente des caractéristiques speciales pour concrétiser votre vision créative. ## 4 Lieux pour Vos Séances Photos Déco et Accessoires ### **1. Domaine avec Piscine et Vues Magnifiques sur le Cap d'Antibes** - **Localisation :** Provence - **Atouts Intérieurs :** Les vastes espaces intérieurs du domaine, conçus dans un style classique provençal, bénéficient d’une lumière naturelle abondante grâce à de grandes fenêtres. - **Atouts Extérieurs :** La piscine et les vues panoramiques créent un décor serein, idéal pour présenter du mobilier de jardin ou des accessoires d'extérieur. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce lieu combine le charme rustique et des éléments extérieurs luxueux, offrant une grande polyvalence pour des prises de vue lifestyle, des ambiances cosy ou des décors estivaux. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/2147) [![Domaine avec Piscine et Vues Magnifiques sur le Cap d'Antibes](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Domain.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/2147) ### **2. Villa Majestueuse avec Vue Panoramique sur la Baie de Cannes** - **Localisation :** Cannes - **Atouts Intérieurs :** La villa dispose d'intérieurs modernes avec de hauts plafonds, des lignes épurées et des finitions luxueuses. - **Atouts Extérieurs :** Ses vastes terrasses et sa vue imprenable sur la baie de Cannes offrent un cadre magnifique pour des meubles d'extérieur et des accessoires de luxe. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce lieu est conçu pour des shootings haut de gamme. Son design élégant et le charme de la vue mer mettent en valeur aussi bien les décors modernes que traditionnels. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/6042) [![Villa Majestueuse avec Vue Panoramique sur la Baie de Cannes](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Seaview.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/6042) ### **3. Loft au Calme, un Air de Campagne à Paris** - **Localisation :** Paris - **Atouts Intérieurs :** Ce loft unique marie le charme d’une maison de campagne avec l’élégance d’un appartement parisien. Ses tons froids, tels que le gris et le blanc, sont réchauffés par des meubles rustiques et des accessoires en bois. - **Atouts Extérieurs :** Une petite terrasse verdoyante de 12m² offre un espace extérieur intime, idéal pour présenter de la décoration extérieure ou des jardinières. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce loft mélange les esthétiques rustiques et urbaines, ce qui en fait un choix polyvalent pour des accessoires artisanaux tels que de la vaisselle en céramique, des outils de cuisine ou des meubles de style champêtre. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/5187) [![Loft au Calme, un Air de Campagne à Paris](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Apart.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/5187) ### **4. Appartement Haussmannien avec Terrasse et Vue sur la Tour Eiffel** - **Localisation :** Paris - **Atouts Intérieurs :** Cet appartement classique parisien offre des moulures ornementales, des parquets en bois polis et une ambiance chic, idéale pour des décors élégants ou de luxe. - **Atouts Extérieurs :** La terrasse privée avec vue sur la Tour Eiffel constitue un cadre romantique et emblématique pour des prises de vue en extérieur. - **Pourquoi C’est Parfait :** Les salles intérieures élégantes et la vue en font un choix incontournable pour des mises en scène à la fois intemporelles et raffinées. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/5260) [![Appartement Haussmannien avec Terrasse et Vue sur la Tour Eiffel](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Hausm.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/5260) --- ### **Conseils pour une Séance Photo Réussie** - **Éclairage :** Profitez de la lumière naturelle dans tous les lieux pour mettre en valeur les textures et les couleurs. - **Composition :** Exploitez les caractéristiques uniques de chaque lieu pour cadrer vos prises et créer des visuels captivants. - **Mise en scène :** Adaptez la décoration et les accessoires à l'esthétique du lieu pour un rendu harmonieux. - **Édition :** Retouchez vos images pour améliorer les couleurs, les détails et l'attrait général. --- Chaque propriété offre une ambiance distinctive qui peut transformer votre séance photo, donnant vie à votre décoration et à vos accessoires de manière extraordinaire. **Prêt à organiser votre prochaine séance ?** Réservez le lieu parfait dès maintenant sur [**Native Spaces**](https://native-spaces.com/).
Organiser un Événement en Marge du EthCC
## Qu'est-ce que l'Ethereum Community Conference (EthCC) ? L'Ethereum Community Conference, ou EthCC, est le plus grand événement annuel européen dédié à Ethereum, axé sur la technologie et la communauté. Organisée par Ethereum France, cette conférence rassemble développeurs, entrepreneurs et chercheurs du monde entier pour quatre jours intenses de conférences, de networking et d'apprentissage. ### **Pourquoi organiser** un événement en marge **des Congrès ETHC ?** Organiser un événement en marge de l'Ethereum Community Conference (EthCC) offre une opportunité unique de renforcer votre présence au sein de la communauté Ethereum. Ces side events permettent de créer des liens privilégiés avec des acteurs clés, de partager des idées innovantes et de promouvoir vos projets dans un cadre plus intime. Lors de l'EthCC 2024, de nombreux participants ont souligné que les événements parallèles étaient parfois plus captivants que l'événement principal, offrant des opportunités de discussions approfondies dans des environnements privés. ## **Les 6 Types de lieux pour un Side Event Réussi** ### **1. Appartements : Élégance et Fonctionnalité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/7-1.png) #### Exemple : Suite de 80m² au Suquet Idéalement située à 15 minutes à pied du Palais des Congrès, [cette suite](https://native-spaces.com/fr/venue/1833) allie confort et praticité. Avec une salle de réunion équipée et un balcon offrant une vue imprenable, elle est parfaite pour des rencontres professionnelles intimistes. ### **2. Villas : Luxe et Intimité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/6-2.png) #### Exemple : Villa Contemporaine avec Vue Mer à Cannes Nichée sur les hauteurs de Cannes, [cette villa](https://native-spaces.com/fr/venue/1281) de 250m² offre un cadre exceptionnel avec une vue panoramique sur la mer. Avec sa piscine à débordement, ses 4 suites et un espace détente incluant un sauna, c’est l’endroit parfait pour accueillir des événements élégants en petit comité, comme des réunions ou des cocktails VIP. ### **3. Bateau : Originalité et Raffinement** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/8-3.png) #### Exemple : Bateau Penthouse Offrant 250m² habitables sur trois niveaux, [ce bateau](https://native-spaces.com/fr/venue/1872) est idéale pour des événements originaux. Entre son toit-terrasse avec jacuzzi et ses cabines luxueuses, il promet une expérience mémorable à vos invités. ### **4. Rooftops : Ambiance Chic et Vues Imprenables** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/9-4.png) #### Exemple : Penthouse avec Piscine Privée [Ce rooftop](https://native-spaces.com/fr/venue/1325) d’exception, situé face au Palais des Festivals, propose une piscine privée, 4 chambres en suite et des espaces de réception spacieux. Parfait pour des soirées exclusives, il combine élégance et proximité des lieux stratégiques du congrès. ### **5. Restaurants : Convivialité et Gastronomie** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/10-5.png) #### Exemple : Restaurant face au Martinez Avec une belle terrasse, une salle chic et cosy, et des options de privatisation flexibles, [ce restaurant](https://native-spaces.com/fr/venue/2025) est idéal pour des dîners d’affaires ou des cocktails dinatoires. Sa capacité de 120 personnes et ses prestations de musique live ajoutent une touche festive à tout événement. ### **6. Espaces Polyvalents : Adaptabilité et Modernité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/11.png) #### Exemple : Hôtels, galeries et plages privées À Cannes, de nombreux lieux s’adaptent parfaitement aux besoins des organisateurs d’événements. Les hôtels proposent souvent des espaces modulables alliant salles de réunion et services haut de gamme. Ajoutez à cela des galeries d’art élégantes ou des plages privées pour une ambiance plus décontractée, et vous obtenez des options idéales pour satisfaire des invités aux attentes variées. ## **Client story** À ce sujet, nous aimerions vous partager deux side events réussis avec Native Spaces ### **Egg Agency : Un Cocktail Réussi pendant les Cannes Lions** Egg Agency avait besoin d’un lieu proche du Palais des Festivals pour accueillir un cocktail réunissant 80 à 150 invités. Les exigences incluaient un espace extérieur convivial et des zones privées pour des réunions en petit comité. Native Spaces a proposé deux rooftops répondant aux besoins du client, organisant des visites pour finaliser le choix. Le lieu retenu, à 5 minutes du Palais, offrait une terrasse avec vue panoramique, des salles de réunion et un espace extérieur idéal. L’événement a été un succès et l’agence planifie déjà un autre événement avec Native Spaces. ### **Forbes : Déjeuner des CMOs Influents** Pour son événement annuel, Forbes devait trouver un lieu pouvant accueillir un déjeuner, une remise de prix et des interviews, tout en offrant des endroits climatisés adaptés à la chaleur estivale. Après avoir exploré plusieurs options, un grand salon dans un hôtel emblématique de la Croisette a été sélectionné. Ce lieu central offrait une capacité suffisante et un cadre prestigieux pour cet événement exclusif. Forbes a reçu des retours élogieux de ses invités !
Et encore plus
Loi d’Encadrement des Avantages pour les Événements
Lors de la planification d’événements impliquant des professionnels de santé (PS) en France, il est essentiel de bien comprendre la **Loi d’Encadrement des Avantages (LEA)**. Cette loi, souvent appelé **" loi anti-cadeaux "** ou **"Loi de Santé publique"** , conçue pour garantir transparence et équité dans le secteur de la santé, influence la manière dont les organisateurs d’événements peuvent interagir avec les PS et leur offrir des avantages. Voici un guide simplifié pour les professionnels de l’événementiel. ## Comprendre la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) pour les Événements ### **Qu’est-ce que la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) ?** La **loi anti-cadeaux**, introduite en **2011** et mise à jour régulièrement, limite les types d’avantages que les entreprises du secteur de la santé peuvent offrir aux professionnels de santé (PS). L’objectif est d’éviter toute influence indue sur les décisions médicales en restreignant les cadeaux, paiements ou hospitalités. Cependant, il existe des exceptions permettant certains avantages sous des conditions strictes. Si votre événement concerne des PS ou des acteurs du secteur de la santé, vous devez respecter ces règles. ### **Principales Exceptions pour les Organisateurs d’Événements** Bien que la majorité des avantages soient interdits, certaines exceptions concernent directement les organisateurs d’événements : 1. **Hospitalité** : - Il est possible de proposer des **repas, hébergements et transports**, mais uniquement avec de limites strictes. Par exemple : - Hébergement à l’hôtel : plafonné à **150 € par nuit** (petit-déjeuner inclus). - Repas : plafonnés à **50 € par repas**. - Transport et autres coûts pour un événement : plafonnés à **2 000 € par PS**. 2. **Frais de participation** : - Les frais liés à des événements scientifiques ou professionnels, comme l’inscription, peuvent être pris en charge, mais doivent être correctement documentés. 3. **Subventions pour la formation et la recherche** : - Vous pouvez financer des **formations ou recherches** sous des conditions strictes, avec des accords formels et préalablement approuvés. ### **Impact sur la Planification Événementielle** Les organisateurs d’événements doivent faire preuve de rigueur pour respecter la loi. Voici comment cela affecte votre travail : - **Budgétisation de l’hospitalité** : Assurez-vous que les frais d’hébergement, repas ou transport proposés aux professionnels de santé (PS) restent dans les plafonds autorisés. Conservez impérativement les reçus et justificatifs pour d’éventuels contrôles. - **Liste des participants** : Passez en revue vos invités pour identifier les PS concernés. Notez que les étudiants en médecine sont particulièrement limités en termes d’avantages. - **Accords et documentation** : Tous les avantages permis doivent être clairement définis dans des accords écrits. Ces contrats doivent préciser l’objectif (participation à un événement scientifique, financement de recherche, etc.) et être déclarés aux autorités françaises si les avantages dépassent certains seuils. - **Déclaration préalable à l'ANSM** : Si la valeur de l’avantage dépasse un certain montant, vous devez le déclarer aux autorités françaises au moins **huit jours avant** l’événement. Cela inclut les frais d'accueil comme les hôtels, repas et transports. ### **Étapes Pratiques pour Assurer la Conformité** - **Collaborez avec votre équipe juridique** : Faites approuver tous les avantages offerts lors de l’événement par votre service juridique ou de conformité. - **Coordonnez-vous avec vos prestataires** : Informez les lieux, hôtels et transporteurs des plafonds et réglementations. - **Documentez tout** : Conservez des dossiers détaillés sur chaque avantage offert, et assurez-vous que les accords avec les PS ou entreprises soient signés et correctement déposés. En comprenant la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) et en adaptant vos processus de planification, vous pouvez garantir une conformité totale tout en organisant des événements professionnels de qualité pour les professionnels de santé (PS). Si vous planifiez un événement en lien avec le secteur de la santé en France, ces règles influenceront largement vos choix logistiques. Restez informé et collaborez étroitement avec vos partenaires et fournisseurs pour assurer le bon déroulement de vos projets. ## **Comment Native Spaces Peut Vous Aider** Chez Native Spaces, nous avons l’habitude de gérer des demandes événementielles dans le cadre de la loi anti-cadeaux, en naviguant avec aisance dans ses complexités. Notre équipe collabore avec des hôtes flexibles capables d’adapter leurs offres pour respecter les lois en vigueur, tout en s’assurant que le lieu choisi soit conforme à ces importantes réglementations. Nous vous aidons à trouver l’endroit idéal correspondant à vos besoins spécifiques, pour une organisation fluide et en toute conformité.
Comment créer un événement et faire une réservation sur Native Spaces ?
Il faut d'abord comprendre la différence entre les **événements** et les **demandes de réservation** sur la plateforme Native Spaces. - **Un événement :** Il s'agit de l'événement global que vous organisez (par exemple, une séminaire d'entreprise, un mariage ou une fête d'anniversaire). C'est là que vous définissez les détails clés tels que la date, l'heure, le type d'événement et le nombre d'invités. Une fois créé, vous pouvez associer plusieurs demandes de réservation à un même événement si vous envisagez différentes options de lieux. - **Une demande de réservation :** Il s'agit d'une demande spécifique envoyée à l'hôte d'un lieu pour votre événement. Elle comprend les détails de l'événement, une estimation du budget et toute note ou demande supplémentaire à l'intention de l'hôte. Une demande de réservation est liée à un lieu qui vous intéresse, ce qui vous permet de vous renseigner sur sa disponibilité ou de demander un devis. Cette organisation vous aide à centraliser les informations et à suivre vos demandes facilement. Maintenant que vous savez cela, voici les étapes pour organiser votre premier événement et faire une demande de lieu. ## **Comment créer un nouveau événement** ### **1. Assurez-vous d’être en mode Organisateur** A. Avant de commencer, vérifiez que vous êtes bien en mode [**Organisateur**](https://native-spaces.com/fr/article/bienvenue-dans-votre-espace-organisateur) sur votre compte. B. Cliquez sur **"Mes événements"** dans le menu principal. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/39.png) ### **2. Créez votre premier événement** A. Appuyez sur **"Parcourir nos lieux"** pour lancer une recherche. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/40.png) B. Utilisez les filtres pour affiner vos résultats (par région, type de lieu, budget, etc.). ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/41.png) ### **3. Remplissez les informations de l’événement** Une fois un lieu sélectionné, vous serez invité à créer un événement en remplissant un formulaire. A. Dans la section **"Choisissez ou créez un nouvel événement"**, sélectionnez **"Créer un nouvel événement"**. B. Indiquez si l’événement est privé ou professionnel, Puis précisez : - **Type d’événement** (mariage, séminaire, etc.) - **Dates et horaires** - **Nombre d’invités**. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/42.png) ### **4. Consultez l’estimation du budget** ![Une fois les informations renseignées, vous verrez une estimation du coût : Vous avez deux options : - A. Demander un devis : Vous pourrez ensuite ajouter un message pour l’hôte. - B. Annuler : si l’estimation ne correspond pas à votre budget.]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/a.png) ### **5. Envoyez votre demande** ![A.vous pouvez désormais écrire un message pour l’hôte.-Une fois le devis demandé, Native Spaces transmet vos exigences à l’hôte.-Vous recevrez une notification dès que l’hôte répond.]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/b.png) ### **6. Explorez d’autres lieux ou demandez des suggestions personnalisées** En attendant une réponse, vous pouvez c**hercher d’autres lieux** sur la plateforme ou bien : ![**A. Demander des suggestions personnalisées** en répondant à quelques questions : 1. Avez-vous besoin de services ou options supplémentaires ? 2. Quel est votre budget maximal ? 3. Avez-vous d’autres exigences ou souhaits spécifiques ?]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/a.png) ## **Comment utiliser un événement précédemment créé ?** Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez facilement réutiliser cet événement pour effectuer une nouvelle demande de lieu. **Voici comment faire :** 1. **Cherchez d'autres lieux** : Accédez à la page de recherche des lieux, comme vous le feriez normalement. 2. **Choisissez votre événement précédent** : Lorsque vous êtes sur la page de demande, allez dans la section **"Choisissez ou créez un nouvel événement"**. Vous y verrez vos événements précédemment créés. 3. **Sélectionnez votre événement** 4. **Les informations se remplissent automatiquement** : Dès que vous sélectionnez l'événement, toutes les informations relatives à votre événement (date, heure, type d'événement, nombre d'invités, etc.) seront automatiquement remplies dans le formulaire de demande. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/D.png) ⚠️ **Attention** : Si le lieu que vous sélectionnez n'est pas adapté à l'événement que vous avez créé (par exemple, s'il dépasse le nombre d'invités ou s'il n'accepte pas ce type d'événement), vous ne pourrez pas choisir cet événement dans la liste. Dans ce cas, choisissez un autre lieu qui correspond à vos besoins. ## **Gérez vos demandes dans "Mes événements"** Retournez dans **"Mes événements"** pour voir toutes vos demandes organisées par événement. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/38.png) ### **Conseils supplémentaires** - Prenez le temps de bien détailler vos besoins dans le message pour l’hôte afin d’éviter les allers-retours inutiles. - N’hésitez pas à utiliser les filtres pour affiner votre recherche et gagner du temps.