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39 lieux disponibles

Lieux populaires pour votre événement à St Tropez

Saint-Tropez est connue pour ses superbes plages, sa vie nocturne animée et son style de vie luxueux, ce qui en fait une destination populaire pour les événements. Si vous prévoyez une occasion spéciale, il existe de nombreux lieux étonnants disponibles à la location dans cette ville pittoresque. Des villas élégantes aux bateaux stylés, vous êtes sûr de trouver le cadre parfait pour votre événement. Les villas de Saint-Tropez offrent de l'intimité, de l'espace et de l'élégance, ce qui les rend idéales pour une variété d'événements, y compris les mariages, les anniversaires et les événements d'entreprise. Ces propriétés sont dotées de terrains spacieux, de piscines privées et de vues imprenables sur la Méditerranée, ce qui constitue la toile de fond idéale pour votre célébration. Avec un grand espace pour les invités, vous serez en mesure de créer un événement vraiment mémorable. Une autre option unique consiste à louer un bateau pour votre événement à Saint-Tropez. Cette option offre une expérience unique, car vous pouvez naviguer sur la Méditerranée et profiter du magnifique littoral tout en célébrant. Les bateaux sont disponibles en différentes tailles, donc que vous organisiez une petite réunion ou une grande fête, il y a un navire qui convient parfaitement à vos besoins. Vous pouvez également choisir entre un voilier classique et un yacht moderne, pour que votre événement soit vraiment spécial. En conclusion, lorsqu'il s'agit d'organiser un événement à Saint-Tropez, il existe de nombreux lieux étonnants disponibles à la location. Que vous choisissiez une villa ou un bateau, vous êtes sûr de vivre une expérience mémorable et agréable dans cette ville étonnante. [[MORE]] ##Critères importants à considérer pour sélectionner le lieu approprié pour votre événement à ST TROPEZ ###1. Type d'événement Le lieu doit correspondre à la nature de l'événement, qu'il s'agisse d'une conférence, d'une fête, d'un lancement de produit ou d'une réunion d'affaires. ###2. Capacité d'accueil Assurez-vous que le lieu peut accueillir confortablement tous les participants prévus, en tenant compte des espaces pour les activités et des besoins spécifiques (salle de conférence, espace de réception, etc.). ###3. Localisation Le lieu doit être facilement accessible pour les invités, avec des options de stationnement et, si possible, proche des hébergements ou des transports publics. ###4. Style et ambiance Choisissez un lieu qui correspond à l'image et au thème de votre événement. Saint-Tropez offre des lieux variés, du luxe à la simplicité, des plages privées aux villas historiques. ###5. Budget Le coût de location doit être en adéquation avec votre budget global. N'oubliez pas d'inclure les frais supplémentaires comme la sécurité, la décoration et les services techniques. ###6. Services et commodités Certains lieux offrent des services intégrés tels que la restauration, l'équipement audiovisuel et l'hébergement. Vérifiez aussi les options pour la décoration, la sécurité et le personnel d'accueil. ###7. Restrictions et règlements Informez-vous sur les restrictions du lieu, telles que les heures d'ouverture, les niveaux de bruit et les conditions d'utilisation. ###8. Météo et saison Considérez la météo locale et la saison lors du choix d'un lieu en extérieur. Préparez des plans de secours en cas de mauvais temps. ###9. Accessibilité Assurez-vous que le lieu est accessible pour tous les participants, y compris ceux ayant des besoins spécifiques (accès pour personnes à mobilité réduite, etc.). ##Top recommandations pour réussir l'organisation d'un événement à ST TROPEZ ###1. Choix du Lieu Pour un événement à Saint-Tropez, il est crucial de choisir un lieu emblématique qui reflète l'exclusivité de la destination, comme une plage privée, une villa de luxe, ou un hôtel prestigieux. Assurez-vous que le lieu sélectionné peut accueillir confortablement tous les invités et qu'il est facilement accessible, en particulier pour les VIP. ###2. Hébergement Il est essentiel de réserver des hébergements dans des hôtels de luxe bien à l'avance, surtout en haute saison, pour garantir une expérience de séjour exceptionnelle. Prévoyez également des options d'hébergement pour différents budgets et assurez-vous d'organiser des services de transport exclusifs, tels que des navettes ou des transferts en yacht, pour faciliter les déplacements des invités. ###3. Catering et Boissons Pour garantir une expérience culinaire inoubliable, collaborez avec des chefs ou traiteurs réputés qui sauront répondre aux attentes élevées des invités. Engager des mixologues professionnels pour créer des cocktails personnalisés, en utilisant des ingrédients locaux, peut aussi ajouter une touche unique à l'événement. ###4. Divertissement Le choix des artistes et des performers est primordial à Saint-Tropez. Engagez des artistes de renom ou des DJ célèbres pour assurer une ambiance festive et inoubliable. ###5. Logistique et Sécurité La sécurité est une priorité, surtout dans un cadre exclusif comme Saint-Tropez. Engagez des équipes de sécurité professionnelles pour gérer l'accès et protéger les invités. N'oubliez pas de vérifier les réglementations locales et de vous assurer que vous avez obtenu tous les permis nécessaires, en particulier pour les événements en extérieur. ###6. Prévoir un plan B en cas de désagrément Il est essentiel de prévoir des solutions de repli en cas de mauvais temps, notamment pour les événements en plein air, afin de ne pas compromettre l'expérience des invités. Avoir une équipe technique sur place pour gérer les imprévus liés au son, à l'éclairage ou à la vidéo est également fortement recommandé. ###7. Expérience VIP Pour offrir une expérience VIP inoubliable, il est important de proposer des services exclusifs, tels que des accès privilégiés, des loges privées et des cadeaux personnalisés. À Saint-Tropez, garantir la discrétion des invités, en particulier des célébrités, est également essentiel pour assurer le succès de l'événement. ##FAQ ####Proposez-vous des services additionnels en plus de la location de lieux ? Oui, en plus de la location de lieux, nous offrons des services supplémentaires tels que la restauration, la décoration, la planification d'événements, la location d'équipements audiovisuels, ainsi que des services de sécurité et de transport. ####Quels types de lieux sont disponibles à St Tropez ? Nous avons une sélection variée de lieux, incluant des villas de luxe, des plages privées, des hôtels, des domaines viticoles et des yachts. Nous vous aidons à choisir le lieu qui correspond le mieux à votre événement. ####Est-il possible de visiter les lieux avant de réserver ? Oui, nous organisons des visites sur place pour vous permettre de découvrir les lieux avant de prendre une décision. Veuillez nous contacter pour organiser une visite. ####Quelles sont les conditions de réservation et d'annulation ? Les conditions varient selon le lieu choisi. En général, un acompte est requis pour confirmer la réservation. Les annulations peuvent entraîner des frais, en fonction de la proximité de la date de l'événement. Nous vous fournirons toutes les informations détaillées lors de la réservation. ####Pouvez-vous organiser un événement de dernière minute ? Nous faisons de notre mieux pour répondre à des demandes de dernière minute. Cependant, la disponibilité des lieux et des services peut être limitée. Nous vous conseillons de réserver le plus tôt possible pour garantir le meilleur choix. ####Avez-vous des partenariats avec des fournisseurs locaux ? Oui, nous collaborons avec des fournisseurs locaux de confiance pour vous offrir les meilleurs services, tels que la restauration, la décoration, l'animation musicale, et plus encore. ####Est-il possible de personnaliser la décoration et l'agencement du lieu ? Absolument, nous travaillons avec vous pour personnaliser chaque aspect de votre événement, dont la décoration et l'agencement du lieu, afin de répondre à vos goûts et besoins. ##Contact & Réservation Vous avez une question ou souhaitez réserver un lieu pour votre événement à St Tropez ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins et obtenir un devis personnalisé.

Plus de nos experts en événements

Client Stories - Oliver Wyman

## 💫 Comment tout a commencé 💫 Les fêtes de fin d’année, pour de nombreuses entreprises, est l’occasion parfaite de remercier leurs collaborateurs pour une année de travail acharné. C’est dans cet esprit qu’Oliver Wyman, cabinet de conseil en stratégie renommé, a décidé d’organiser une journée dédiée aux collaborateurs et à leurs enfants. Souhaitant offrir une expérience chaleureuse, ils ont fait appel à **Native Spaces** pour les accompagner dans la recherche du lieu. ## **🎄 La Demande d’Oliver Wyman 🎄** Oliver Wyman a contacté Native Spaces pour organiser une journée de Noël dédiée aux enfants des collaborateurs. ### **Les besoins spécifiques :** - **Capacité** : Une salle pouvant accueillir **70 personnes**, dont **25 enfants**. - **Endroit adapté** : Suffisamment spacieux pour l’arrivée du Père Noël et d’autres activités. ## 💚 Réponse de Native Spaces 💚 Native Spaces a proposé plusieurs lieux répondant aux besoins du client. Après quelques visites pour permettre à l’équipe d’Oliver Wyman de découvrir les lieux en personne ils ont choisi une Salle au style rétro-futuriste. Bien qu’ils aient initialement prévu leurs propres prestataires (traiteur et animations), ils ont finalement opté pour ceux recommandés par Native Spaces afin de simplifier la logistique. ## 💼 Le Lieu Choisi 💼 Oliver Wyman a jeté son dévolu sur [une salle atypique rétro-futuriste](https://native-spaces.com/fr/venue/3796) située dans le prestigieux Triangle d’Or parisien, dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. Conçu par l’architecte Jessica Mille, le lieu offre une salle principale + salon de 150 m², en plus de deux salons en mezzanine : 16 m² et 14 m². L’endroit est baigné de lumière, créant une ambiance accueillante, et est proche des métros, bus et parkings. ### **💬 Retour client 💬** *"Très satisfaits de la réactivité et de la flexibilité de Native Spaces. C’est un plaisir de travailler avec eux."* ![événement de OLIVER WYMAN](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/364/Text%20Photos%20V.png)

Transformez Votre Séance Photo de Produits : 4 Lieux Parfaits en France

!https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/e8200eab-8818-454e-8d36-cc1d5889790b/42896f75-8f3b-45b9-a10c-757d0edc722b/Cover_Photo.png **Vous cherchez le cadre idéal pour mettre en valeur votre nouvelle collection de linge de lit, votre vaisselle pop-art ou vos meubles d'extérieur rustiques ?** Trouver un lieu qui reflète le style de vos produits peut être un défi, mais c’est une étape cruciale pour mettre en lumière votre collection et lui apporter une authenticité unique. Chez **Native Spaces**, nous sommes spécialisés dans la recherche du lieu parfait—peu importe la complexité de votre brief. Il vous suffit d’envoyer votre demande à notre équipe à l’adresse **[email protected]**, et nous nous occuperons du reste. En attendant, découvrez (et inspirez-vous) de ces 4 lieux exceptionnels, qui offrent des cadres intérieurs et extérieurs uniques, adaptés pour faire ressortir la beauté et le caractère unique de vos produits. Des intérieurs sophistiqués aux paysages extérieurs à couper le souffle, chaque propriété présente des caractéristiques speciales pour concrétiser votre vision créative. ## 4 Lieux pour Vos Séances Photos Déco et Accessoires ### **1. Domaine avec Piscine et Vues Magnifiques sur le Cap d'Antibes** - **Localisation :** Provence - **Atouts Intérieurs :** Les vastes espaces intérieurs du domaine, conçus dans un style classique provençal, bénéficient d’une lumière naturelle abondante grâce à de grandes fenêtres. - **Atouts Extérieurs :** La piscine et les vues panoramiques créent un décor serein, idéal pour présenter du mobilier de jardin ou des accessoires d'extérieur. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce lieu combine le charme rustique et des éléments extérieurs luxueux, offrant une grande polyvalence pour des prises de vue lifestyle, des ambiances cosy ou des décors estivaux. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/2147) [![Domaine avec Piscine et Vues Magnifiques sur le Cap d'Antibes](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Domain.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/2147) ### **2. Villa Majestueuse avec Vue Panoramique sur la Baie de Cannes** - **Localisation :** Cannes - **Atouts Intérieurs :** La villa dispose d'intérieurs modernes avec de hauts plafonds, des lignes épurées et des finitions luxueuses. - **Atouts Extérieurs :** Ses vastes terrasses et sa vue imprenable sur la baie de Cannes offrent un cadre magnifique pour des meubles d'extérieur et des accessoires de luxe. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce lieu est conçu pour des shootings haut de gamme. Son design élégant et le charme de la vue mer mettent en valeur aussi bien les décors modernes que traditionnels. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/6042) [![Villa Majestueuse avec Vue Panoramique sur la Baie de Cannes](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Seaview.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/6042) ### **3. Loft au Calme, un Air de Campagne à Paris** - **Localisation :** Paris - **Atouts Intérieurs :** Ce loft unique marie le charme d’une maison de campagne avec l’élégance d’un appartement parisien. Ses tons froids, tels que le gris et le blanc, sont réchauffés par des meubles rustiques et des accessoires en bois. - **Atouts Extérieurs :** Une petite terrasse verdoyante de 12m² offre un espace extérieur intime, idéal pour présenter de la décoration extérieure ou des jardinières. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce loft mélange les esthétiques rustiques et urbaines, ce qui en fait un choix polyvalent pour des accessoires artisanaux tels que de la vaisselle en céramique, des outils de cuisine ou des meubles de style champêtre. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/5187) [![Loft au Calme, un Air de Campagne à Paris](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Apart.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/5187) ### **4. Appartement Haussmannien avec Terrasse et Vue sur la Tour Eiffel** - **Localisation :** Paris - **Atouts Intérieurs :** Cet appartement classique parisien offre des moulures ornementales, des parquets en bois polis et une ambiance chic, idéale pour des décors élégants ou de luxe. - **Atouts Extérieurs :** La terrasse privée avec vue sur la Tour Eiffel constitue un cadre romantique et emblématique pour des prises de vue en extérieur. - **Pourquoi C’est Parfait :** Les salles intérieures élégantes et la vue en font un choix incontournable pour des mises en scène à la fois intemporelles et raffinées. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/5260) [![Appartement Haussmannien avec Terrasse et Vue sur la Tour Eiffel](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Hausm.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/5260) --- ### **Conseils pour une Séance Photo Réussie** - **Éclairage :** Profitez de la lumière naturelle dans tous les lieux pour mettre en valeur les textures et les couleurs. - **Composition :** Exploitez les caractéristiques uniques de chaque lieu pour cadrer vos prises et créer des visuels captivants. - **Mise en scène :** Adaptez la décoration et les accessoires à l'esthétique du lieu pour un rendu harmonieux. - **Édition :** Retouchez vos images pour améliorer les couleurs, les détails et l'attrait général. --- Chaque propriété offre une ambiance distinctive qui peut transformer votre séance photo, donnant vie à votre décoration et à vos accessoires de manière extraordinaire. **Prêt à organiser votre prochaine séance ?** Réservez le lieu parfait dès maintenant sur [**Native Spaces**](https://native-spaces.com/).

Organiser un Événement en Marge du EthCC

## Qu'est-ce que l'Ethereum Community Conference (EthCC) ? L'Ethereum Community Conference, ou EthCC, est le plus grand événement annuel européen dédié à Ethereum, axé sur la technologie et la communauté. Organisée par Ethereum France, cette conférence rassemble développeurs, entrepreneurs et chercheurs du monde entier pour quatre jours intenses de conférences, de networking et d'apprentissage. ### **Pourquoi organiser** un événement en marge **des Congrès ETHC ?** Organiser un événement en marge de l'Ethereum Community Conference (EthCC) offre une opportunité unique de renforcer votre présence au sein de la communauté Ethereum. Ces side events permettent de créer des liens privilégiés avec des acteurs clés, de partager des idées innovantes et de promouvoir vos projets dans un cadre plus intime. Lors de l'EthCC 2024, de nombreux participants ont souligné que les événements parallèles étaient parfois plus captivants que l'événement principal, offrant des opportunités de discussions approfondies dans des environnements privés. ## **Les 6 Types de lieux pour un Side Event Réussi** ### **1. Appartements : Élégance et Fonctionnalité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/7-1.png) #### Exemple : Suite de 80m² au Suquet Idéalement située à 15 minutes à pied du Palais des Congrès, [cette suite](https://native-spaces.com/fr/venue/1833) allie confort et praticité. Avec une salle de réunion équipée et un balcon offrant une vue imprenable, elle est parfaite pour des rencontres professionnelles intimistes. ### **2. Villas : Luxe et Intimité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/6-2.png) #### Exemple : Villa Contemporaine avec Vue Mer à Cannes Nichée sur les hauteurs de Cannes, [cette villa](https://native-spaces.com/fr/venue/1281) de 250m² offre un cadre exceptionnel avec une vue panoramique sur la mer. Avec sa piscine à débordement, ses 4 suites et un espace détente incluant un sauna, c’est l’endroit parfait pour accueillir des événements élégants en petit comité, comme des réunions ou des cocktails VIP. ### **3. Bateau : Originalité et Raffinement** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/8-3.png) #### Exemple : Bateau Penthouse Offrant 250m² habitables sur trois niveaux, [ce bateau](https://native-spaces.com/fr/venue/1872) est idéale pour des événements originaux. Entre son toit-terrasse avec jacuzzi et ses cabines luxueuses, il promet une expérience mémorable à vos invités. ### **4. Rooftops : Ambiance Chic et Vues Imprenables** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/9-4.png) #### Exemple : Penthouse avec Piscine Privée [Ce rooftop](https://native-spaces.com/fr/venue/1325) d’exception, situé face au Palais des Festivals, propose une piscine privée, 4 chambres en suite et des espaces de réception spacieux. Parfait pour des soirées exclusives, il combine élégance et proximité des lieux stratégiques du congrès. ### **5. Restaurants : Convivialité et Gastronomie** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/10-5.png) #### Exemple : Restaurant face au Martinez Avec une belle terrasse, une salle chic et cosy, et des options de privatisation flexibles, [ce restaurant](https://native-spaces.com/fr/venue/2025) est idéal pour des dîners d’affaires ou des cocktails dinatoires. Sa capacité de 120 personnes et ses prestations de musique live ajoutent une touche festive à tout événement. ### **6. Espaces Polyvalents : Adaptabilité et Modernité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/11.png) #### Exemple : Hôtels, galeries et plages privées À Cannes, de nombreux lieux s’adaptent parfaitement aux besoins des organisateurs d’événements. Les hôtels proposent souvent des espaces modulables alliant salles de réunion et services haut de gamme. Ajoutez à cela des galeries d’art élégantes ou des plages privées pour une ambiance plus décontractée, et vous obtenez des options idéales pour satisfaire des invités aux attentes variées. ## **Client story** À ce sujet, nous aimerions vous partager deux side events réussis avec Native Spaces ### **Egg Agency : Un Cocktail Réussi pendant les Cannes Lions** Egg Agency avait besoin d’un lieu proche du Palais des Festivals pour accueillir un cocktail réunissant 80 à 150 invités. Les exigences incluaient un espace extérieur convivial et des zones privées pour des réunions en petit comité. Native Spaces a proposé deux rooftops répondant aux besoins du client, organisant des visites pour finaliser le choix. Le lieu retenu, à 5 minutes du Palais, offrait une terrasse avec vue panoramique, des salles de réunion et un espace extérieur idéal. L’événement a été un succès et l’agence planifie déjà un autre événement avec Native Spaces. ### **Forbes : Déjeuner des CMOs Influents** Pour son événement annuel, Forbes devait trouver un lieu pouvant accueillir un déjeuner, une remise de prix et des interviews, tout en offrant des endroits climatisés adaptés à la chaleur estivale. Après avoir exploré plusieurs options, un grand salon dans un hôtel emblématique de la Croisette a été sélectionné. Ce lieu central offrait une capacité suffisante et un cadre prestigieux pour cet événement exclusif. Forbes a reçu des retours élogieux de ses invités !

Et encore plus

Loi d’Encadrement des Avantages pour les Événements

Lors de la planification d’événements impliquant des professionnels de santé (PS) en France, il est essentiel de bien comprendre la **Loi d’Encadrement des Avantages (LEA)**. Cette loi, souvent appelé **" loi anti-cadeaux "** ou **"Loi de Santé publique"** , conçue pour garantir transparence et équité dans le secteur de la santé, influence la manière dont les organisateurs d’événements peuvent interagir avec les PS et leur offrir des avantages. Voici un guide simplifié pour les professionnels de l’événementiel. ## Comprendre la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) pour les Événements ### **Qu’est-ce que la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) ?** La **loi anti-cadeaux**, introduite en **2011** et mise à jour régulièrement, limite les types d’avantages que les entreprises du secteur de la santé peuvent offrir aux professionnels de santé (PS). L’objectif est d’éviter toute influence indue sur les décisions médicales en restreignant les cadeaux, paiements ou hospitalités. Cependant, il existe des exceptions permettant certains avantages sous des conditions strictes. Si votre événement concerne des PS ou des acteurs du secteur de la santé, vous devez respecter ces règles. ### **Principales Exceptions pour les Organisateurs d’Événements** Bien que la majorité des avantages soient interdits, certaines exceptions concernent directement les organisateurs d’événements : 1. **Hospitalité** : - Il est possible de proposer des **repas, hébergements et transports**, mais uniquement avec de limites strictes. Par exemple : - Hébergement à l’hôtel : plafonné à **150 € par nuit** (petit-déjeuner inclus). - Repas : plafonnés à **50 € par repas**. - Transport et autres coûts pour un événement : plafonnés à **2 000 € par PS**. 2. **Frais de participation** : - Les frais liés à des événements scientifiques ou professionnels, comme l’inscription, peuvent être pris en charge, mais doivent être correctement documentés. 3. **Subventions pour la formation et la recherche** : - Vous pouvez financer des **formations ou recherches** sous des conditions strictes, avec des accords formels et préalablement approuvés. ### **Impact sur la Planification Événementielle** Les organisateurs d’événements doivent faire preuve de rigueur pour respecter la loi. Voici comment cela affecte votre travail : - **Budgétisation de l’hospitalité** : Assurez-vous que les frais d’hébergement, repas ou transport proposés aux professionnels de santé (PS) restent dans les plafonds autorisés. Conservez impérativement les reçus et justificatifs pour d’éventuels contrôles. - **Liste des participants** : Passez en revue vos invités pour identifier les PS concernés. Notez que les étudiants en médecine sont particulièrement limités en termes d’avantages. - **Accords et documentation** : Tous les avantages permis doivent être clairement définis dans des accords écrits. Ces contrats doivent préciser l’objectif (participation à un événement scientifique, financement de recherche, etc.) et être déclarés aux autorités françaises si les avantages dépassent certains seuils. - **Déclaration préalable à l'ANSM** : Si la valeur de l’avantage dépasse un certain montant, vous devez le déclarer aux autorités françaises au moins **huit jours avant** l’événement. Cela inclut les frais d'accueil comme les hôtels, repas et transports. ### **Étapes Pratiques pour Assurer la Conformité** - **Collaborez avec votre équipe juridique** : Faites approuver tous les avantages offerts lors de l’événement par votre service juridique ou de conformité. - **Coordonnez-vous avec vos prestataires** : Informez les lieux, hôtels et transporteurs des plafonds et réglementations. - **Documentez tout** : Conservez des dossiers détaillés sur chaque avantage offert, et assurez-vous que les accords avec les PS ou entreprises soient signés et correctement déposés. En comprenant la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) et en adaptant vos processus de planification, vous pouvez garantir une conformité totale tout en organisant des événements professionnels de qualité pour les professionnels de santé (PS). Si vous planifiez un événement en lien avec le secteur de la santé en France, ces règles influenceront largement vos choix logistiques. Restez informé et collaborez étroitement avec vos partenaires et fournisseurs pour assurer le bon déroulement de vos projets. ## **Comment Native Spaces Peut Vous Aider** Chez Native Spaces, nous avons l’habitude de gérer des demandes événementielles dans le cadre de la loi anti-cadeaux, en naviguant avec aisance dans ses complexités. Notre équipe collabore avec des hôtes flexibles capables d’adapter leurs offres pour respecter les lois en vigueur, tout en s’assurant que le lieu choisi soit conforme à ces importantes réglementations. Nous vous aidons à trouver l’endroit idéal correspondant à vos besoins spécifiques, pour une organisation fluide et en toute conformité.

Comment créer un événement et faire une réservation sur Native Spaces ?

Il faut d'abord comprendre la différence entre les **événements** et les **demandes de réservation** sur la plateforme Native Spaces. - **Un événement :** Il s'agit de l'événement global que vous organisez (par exemple, une séminaire d'entreprise, un mariage ou une fête d'anniversaire). C'est là que vous définissez les détails clés tels que la date, l'heure, le type d'événement et le nombre d'invités. Une fois créé, vous pouvez associer plusieurs demandes de réservation à un même événement si vous envisagez différentes options de lieux. - **Une demande de réservation :** Il s'agit d'une demande spécifique envoyée à l'hôte d'un lieu pour votre événement. Elle comprend les détails de l'événement, une estimation du budget et toute note ou demande supplémentaire à l'intention de l'hôte. Une demande de réservation est liée à un lieu qui vous intéresse, ce qui vous permet de vous renseigner sur sa disponibilité ou de demander un devis. Cette organisation vous aide à centraliser les informations et à suivre vos demandes facilement. Maintenant que vous savez cela, voici les étapes pour organiser votre premier événement et faire une demande de lieu. ## **Comment créer un nouveau événement** ### **1. Assurez-vous d’être en mode Organisateur** A. Avant de commencer, vérifiez que vous êtes bien en mode [**Organisateur**](https://native-spaces.com/fr/article/bienvenue-dans-votre-espace-organisateur) sur votre compte. B. Cliquez sur **"Mes événements"** dans le menu principal. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/39.png) ### **2. Créez votre premier événement** A. Appuyez sur **"Parcourir nos lieux"** pour lancer une recherche. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/40.png) B. Utilisez les filtres pour affiner vos résultats (par région, type de lieu, budget, etc.). ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/41.png) ### **3. Remplissez les informations de l’événement** Une fois un lieu sélectionné, vous serez invité à créer un événement en remplissant un formulaire. A. Dans la section **"Choisissez ou créez un nouvel événement"**, sélectionnez **"Créer un nouvel événement"**. B. Indiquez si l’événement est privé ou professionnel, Puis précisez : - **Type d’événement** (mariage, séminaire, etc.) - **Dates et horaires** - **Nombre d’invités**. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/42.png) ### **4. Consultez l’estimation du budget** ![Une fois les informations renseignées, vous verrez une estimation du coût : Vous avez deux options : - A. Demander un devis : Vous pourrez ensuite ajouter un message pour l’hôte. - B. Annuler : si l’estimation ne correspond pas à votre budget.]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/a.png) ### **5. Envoyez votre demande** ![A.vous pouvez désormais écrire un message pour l’hôte.-Une fois le devis demandé, Native Spaces transmet vos exigences à l’hôte.-Vous recevrez une notification dès que l’hôte répond.]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/b.png) ### **6. Explorez d’autres lieux ou demandez des suggestions personnalisées** En attendant une réponse, vous pouvez c**hercher d’autres lieux** sur la plateforme ou bien : ![**A. Demander des suggestions personnalisées** en répondant à quelques questions : 1. Avez-vous besoin de services ou options supplémentaires ? 2. Quel est votre budget maximal ? 3. Avez-vous d’autres exigences ou souhaits spécifiques ?]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/a.png) ## **Comment utiliser un événement précédemment créé ?** Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez facilement réutiliser cet événement pour effectuer une nouvelle demande de lieu. **Voici comment faire :** 1. **Cherchez d'autres lieux** : Accédez à la page de recherche des lieux, comme vous le feriez normalement. 2. **Choisissez votre événement précédent** : Lorsque vous êtes sur la page de demande, allez dans la section **"Choisissez ou créez un nouvel événement"**. Vous y verrez vos événements précédemment créés. 3. **Sélectionnez votre événement** 4. **Les informations se remplissent automatiquement** : Dès que vous sélectionnez l'événement, toutes les informations relatives à votre événement (date, heure, type d'événement, nombre d'invités, etc.) seront automatiquement remplies dans le formulaire de demande. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/D.png) ⚠️ **Attention** : Si le lieu que vous sélectionnez n'est pas adapté à l'événement que vous avez créé (par exemple, s'il dépasse le nombre d'invités ou s'il n'accepte pas ce type d'événement), vous ne pourrez pas choisir cet événement dans la liste. Dans ce cas, choisissez un autre lieu qui correspond à vos besoins. ## **Gérez vos demandes dans "Mes événements"** Retournez dans **"Mes événements"** pour voir toutes vos demandes organisées par événement. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/38.png) ### **Conseils supplémentaires** - Prenez le temps de bien détailler vos besoins dans le message pour l’hôte afin d’éviter les allers-retours inutiles. - N’hésitez pas à utiliser les filtres pour affiner votre recherche et gagner du temps.