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26 lieux disponibles

Lieux populaires pour votre événement à Toulon

Toulon, située sur la côte méditerranéenne de la France, est une superbe destination pour les événements. Des villas élégantes aux domaines charmants, il existe de nombreux lieux étonnants disponibles à la location dans cette belle ville. Que vous organisiez un mariage, un anniversaire ou un événement d'entreprise, Toulon offre le cadre idéal pour votre événement. Les villas de Toulon offrent un mélange unique d'intimité et de luxe, ce qui en fait le lieu idéal pour votre événement. Avec des terrains spacieux, des piscines privées et des vues imprenables sur la Méditerranée, ces propriétés offrent une expérience vraiment spéciale pour vous et vos invités. Que vous recherchiez un endroit calme et isolé ou un cadre plus animé, il existe une villa à Toulon qui répondra parfaitement à vos besoins. Si vous recherchez une expérience vraiment unique, pensez à louer un bateau pour votre événement à Toulon. Cette option offre une expérience unique, car vous pouvez naviguer sur la Méditerranée tout en faisant la fête avec vos amis et votre famille. En résumé, Toulon est une superbe destination pour les événements, avec de nombreux lieux étonnants disponibles à la location, vous êtes sûr de vivre une expérience mémorable et agréable dans cette belle ville. [[MORE]] ##Critères de sélection d'un bon lieu à Toulon pour un événement ###1. Localisation et Accessibilité Il est important de choisir un lieu à proximité des transports en commun pour faciliter l'accès de vos invités. De plus, assurez-vous qu'il y a un parking disponible et que le lieu est accessible aux personnes à mobilité réduite. ###2. Capacité et Configuration Le lieu doit avoir une capacité d'accueil adaptée au nombre d'invités que vous prévoyez et offrir des options de configuration de l'espace, que ce soit une salle fermée ou un espace en plein air. ###3. Équipements et Services Vérifiez que le lieu dispose des équipements audiovisuels nécessaires, d'un accès à Internet ou Wi-Fi, ainsi que de la climatisation et du chauffage. De plus, il est avantageux que le lieu propose un service de restauration et de traiteur. ###4. Ambiance et Décor Le style et l'esthétique du lieu doivent correspondre à l'ambiance que vous souhaitez créer pour votre événement. Il est également important que le lieu offre une flexibilité pour la décoration personnalisée. ###5. Budget Prenez en compte le coût de la location du lieu, ainsi que les options de forfaits ou de réductions qui pourraient être disponibles. ###6. Disponibilité Assurez-vous que le lieu est disponible à la date souhaitée et qu'il offre une certaine flexibilité pour des changements de date éventuels. ##Conseils pour organiser un événement à succès à Toulon ###1. Planification à l’avance Il est essentiel de définir les objectifs et le budget de votre événement à l'avance. Assurez-vous de réserver le lieu bien avant la date prévue pour éviter les mauvaises surprises. ###2. Choix du thème et de la décoration Sélectionnez un thème en adéquation avec le type d'événement que vous organisez et coordonnez les décorations pour qu'elles s'harmonisent avec ce thème. ###3. Gestion des invitations Créez et envoyez les invitations à temps afin de permettre à vos invités de planifier leur présence. Suivez également les confirmations de présence pour une meilleure organisation. ###4. Coordination avec les prestataires Collaborez avec des prestataires locaux pour la nourriture, les boissons et l'animation. Assurez-vous de confirmer tous les détails avec chaque prestataire avant le jour de l'événement. ###5. Préparation logistique Élaborez un planning détaillé du jour J pour une organisation sans faille et vérifiez tous les équipements et matériels nécessaires à l'avance. ###6. Accueil des invités Organisez un point d'accueil ou d'information pour guider vos invités dès leur arrivée. Prévoir des hôtesses ou des guides pour orienter les invités peut être très utile. ###7. Gestion des imprévus Préparez un plan B pour faire face aux imprévus. Il est également recommandé d'avoir une équipe dédiée à la résolution des problèmes le jour de l'événement pour assurer une gestion efficace de toute situation inattendue. ##FAQ ####Comment puis-je réserver un lieu à Toulon pour mon événement ? Vous pouvez réserver en ligne via notre site web ou nous contacter directement par téléphone ou par email. ####Quels types d'événements pouvez-vous accueillir ? Nous pouvons accueillir une variété d'événements, y compris des mariages, des séminaires, des conférences, des anniversaires et des fêtes privées. ####Est-ce que le lieu est accessible aux personnes à mobilité réduite? Oui, tous nos lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. ####Y a-t-il des parkings disponibles sur place ? Oui, la plupart de nos lieux disposent de parkings ou sont situés à proximité de parkings publics. ####Quels sont les tarifs de location des lieux ? Les tarifs varient en fonction du lieu, de la durée de l'événement et des services choisis. Pour un devis personnalisé, veuillez nous contacter. ####Peut-on visiter les lieux avant de réserver ? Oui, nous proposons des visites sur rendez-vous pour vous permettre de découvrir les lieux avant de faire votre choix. ####Avez-vous des recommandations pour des prestataires (DJ, photographes, etc.) ? Oui, nous avons une liste de prestataires de confiance avec lesquels nous travaillons régulièrement et que nous pouvons vous recommander. ####Est-il possible de décorer le lieu selon notre thème ? Absolument, vous pouvez personnaliser la décoration du lieu en fonction de votre thème. Nous vous fournirons toutes les informations nécessaires sur les restrictions éventuelles. ####Proposez-vous des options d'hébergement pour les invités ? Nous avons des partenariats avec plusieurs hôtels et hébergements locaux et pouvons vous aider à organiser l'hébergement pour vos invités. ####Quelle est la politique de remboursement en cas d'annulation ? Notre politique de remboursement dépend des conditions d'annulation. Veuillez consulter nos conditions générales ou nous contacter pour plus de détails. ####Y a-t-il des restrictions horaires pour les événements ? Les restrictions horaires varient selon les lieux. Nous vous fournirons toutes les informations nécessaires lors de la réservation. ####Est-il possible de prolonger l'événement au-delà de l'heure prévue? Oui, sous réserve de disponibilité et de respect des régulations locales, il est possible de prolonger l'événement. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. ####Pouvez-vous fournir des équipements audiovisuels ? Oui, la plupart de nos lieux sont équipés de matériel audiovisuel moderne, et nous pouvons également organiser des équipements supplémentaires si nécessaire. ####Organisez-vous des événements en extérieur ? Oui, nous disposons de plusieurs lieux avec des espaces extérieurs magnifiques pour des événements en plein air. ####Puis-je apporter ma propre nourriture et mes boissons ? Cela dépend des politiques du lieu. Certains lieux permettent d'apporter votre propre nourriture et boissons, tandis que d'autres préfèrent que vous utilisiez leurs services de restauration. ####Combien de temps à l'avance dois-je réserver le lieu ? Nous recommandons de réserver le plus tôt possible pour garantir la disponibilité, surtout pour les dates populaires. Cependant, nous pouvons parfois accommoder des réservations de dernière minute. ####Proposez-vous des services de nettoyage après l'événement ? Oui, nous offrons des services de nettoyage après l'événement. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer en fonction de la taille et de la nature de l'événement. ####Avez-vous des références ou des avis de clients précédents ? Oui, nous avons de nombreux témoignages et avis de clients satisfaits que nous serons heureux de partager avec vous. ##Contact et Réservation Pour obtenir des réponses à des questions spécifiques ou pour réserver un lieu pour votre événement à Toulon, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous aider à organiser un événement inoubliable.

Plus de nos experts en événements

Client Stories - Oliver Wyman

## 💫 Comment tout a commencé 💫 Les fêtes de fin d’année, pour de nombreuses entreprises, est l’occasion parfaite de remercier leurs collaborateurs pour une année de travail acharné. C’est dans cet esprit qu’Oliver Wyman, cabinet de conseil en stratégie renommé, a décidé d’organiser une journée dédiée aux collaborateurs et à leurs enfants. Souhaitant offrir une expérience chaleureuse, ils ont fait appel à **Native Spaces** pour les accompagner dans la recherche du lieu. ## **🎄 La Demande d’Oliver Wyman 🎄** Oliver Wyman a contacté Native Spaces pour organiser une journée de Noël dédiée aux enfants des collaborateurs. ### **Les besoins spécifiques :** - **Capacité** : Une salle pouvant accueillir **70 personnes**, dont **25 enfants**. - **Endroit adapté** : Suffisamment spacieux pour l’arrivée du Père Noël et d’autres activités. ## 💚 Réponse de Native Spaces 💚 Native Spaces a proposé plusieurs lieux répondant aux besoins du client. Après quelques visites pour permettre à l’équipe d’Oliver Wyman de découvrir les lieux en personne ils ont choisi une Salle au style rétro-futuriste. Bien qu’ils aient initialement prévu leurs propres prestataires (traiteur et animations), ils ont finalement opté pour ceux recommandés par Native Spaces afin de simplifier la logistique. ## 💼 Le Lieu Choisi 💼 Oliver Wyman a jeté son dévolu sur [une salle atypique rétro-futuriste](https://native-spaces.com/fr/venue/3796) située dans le prestigieux Triangle d’Or parisien, dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. Conçu par l’architecte Jessica Mille, le lieu offre une salle principale + salon de 150 m², en plus de deux salons en mezzanine : 16 m² et 14 m². L’endroit est baigné de lumière, créant une ambiance accueillante, et est proche des métros, bus et parkings. ### **💬 Retour client 💬** *"Très satisfaits de la réactivité et de la flexibilité de Native Spaces. C’est un plaisir de travailler avec eux."* ![événement de OLIVER WYMAN](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/364/Text%20Photos%20V.png)

Transformez Votre Séance Photo de Produits : 4 Lieux Parfaits en France

!https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/e8200eab-8818-454e-8d36-cc1d5889790b/42896f75-8f3b-45b9-a10c-757d0edc722b/Cover_Photo.png **Vous cherchez le cadre idéal pour mettre en valeur votre nouvelle collection de linge de lit, votre vaisselle pop-art ou vos meubles d'extérieur rustiques ?** Trouver un lieu qui reflète le style de vos produits peut être un défi, mais c’est une étape cruciale pour mettre en lumière votre collection et lui apporter une authenticité unique. Chez **Native Spaces**, nous sommes spécialisés dans la recherche du lieu parfait—peu importe la complexité de votre brief. Il vous suffit d’envoyer votre demande à notre équipe à l’adresse **[email protected]**, et nous nous occuperons du reste. En attendant, découvrez (et inspirez-vous) de ces 4 lieux exceptionnels, qui offrent des cadres intérieurs et extérieurs uniques, adaptés pour faire ressortir la beauté et le caractère unique de vos produits. Des intérieurs sophistiqués aux paysages extérieurs à couper le souffle, chaque propriété présente des caractéristiques speciales pour concrétiser votre vision créative. ## 4 Lieux pour Vos Séances Photos Déco et Accessoires ### **1. Domaine avec Piscine et Vues Magnifiques sur le Cap d'Antibes** - **Localisation :** Provence - **Atouts Intérieurs :** Les vastes espaces intérieurs du domaine, conçus dans un style classique provençal, bénéficient d’une lumière naturelle abondante grâce à de grandes fenêtres. - **Atouts Extérieurs :** La piscine et les vues panoramiques créent un décor serein, idéal pour présenter du mobilier de jardin ou des accessoires d'extérieur. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce lieu combine le charme rustique et des éléments extérieurs luxueux, offrant une grande polyvalence pour des prises de vue lifestyle, des ambiances cosy ou des décors estivaux. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/2147) [![Domaine avec Piscine et Vues Magnifiques sur le Cap d'Antibes](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Domain.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/2147) ### **2. Villa Majestueuse avec Vue Panoramique sur la Baie de Cannes** - **Localisation :** Cannes - **Atouts Intérieurs :** La villa dispose d'intérieurs modernes avec de hauts plafonds, des lignes épurées et des finitions luxueuses. - **Atouts Extérieurs :** Ses vastes terrasses et sa vue imprenable sur la baie de Cannes offrent un cadre magnifique pour des meubles d'extérieur et des accessoires de luxe. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce lieu est conçu pour des shootings haut de gamme. Son design élégant et le charme de la vue mer mettent en valeur aussi bien les décors modernes que traditionnels. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/6042) [![Villa Majestueuse avec Vue Panoramique sur la Baie de Cannes](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Seaview.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/6042) ### **3. Loft au Calme, un Air de Campagne à Paris** - **Localisation :** Paris - **Atouts Intérieurs :** Ce loft unique marie le charme d’une maison de campagne avec l’élégance d’un appartement parisien. Ses tons froids, tels que le gris et le blanc, sont réchauffés par des meubles rustiques et des accessoires en bois. - **Atouts Extérieurs :** Une petite terrasse verdoyante de 12m² offre un espace extérieur intime, idéal pour présenter de la décoration extérieure ou des jardinières. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce loft mélange les esthétiques rustiques et urbaines, ce qui en fait un choix polyvalent pour des accessoires artisanaux tels que de la vaisselle en céramique, des outils de cuisine ou des meubles de style champêtre. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/5187) [![Loft au Calme, un Air de Campagne à Paris](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Apart.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/5187) ### **4. Appartement Haussmannien avec Terrasse et Vue sur la Tour Eiffel** - **Localisation :** Paris - **Atouts Intérieurs :** Cet appartement classique parisien offre des moulures ornementales, des parquets en bois polis et une ambiance chic, idéale pour des décors élégants ou de luxe. - **Atouts Extérieurs :** La terrasse privée avec vue sur la Tour Eiffel constitue un cadre romantique et emblématique pour des prises de vue en extérieur. - **Pourquoi C’est Parfait :** Les salles intérieures élégantes et la vue en font un choix incontournable pour des mises en scène à la fois intemporelles et raffinées. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/5260) [![Appartement Haussmannien avec Terrasse et Vue sur la Tour Eiffel](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Hausm.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/5260) --- ### **Conseils pour une Séance Photo Réussie** - **Éclairage :** Profitez de la lumière naturelle dans tous les lieux pour mettre en valeur les textures et les couleurs. - **Composition :** Exploitez les caractéristiques uniques de chaque lieu pour cadrer vos prises et créer des visuels captivants. - **Mise en scène :** Adaptez la décoration et les accessoires à l'esthétique du lieu pour un rendu harmonieux. - **Édition :** Retouchez vos images pour améliorer les couleurs, les détails et l'attrait général. --- Chaque propriété offre une ambiance distinctive qui peut transformer votre séance photo, donnant vie à votre décoration et à vos accessoires de manière extraordinaire. **Prêt à organiser votre prochaine séance ?** Réservez le lieu parfait dès maintenant sur [**Native Spaces**](https://native-spaces.com/).

Organiser un Événement en Marge du EthCC

## Qu'est-ce que l'Ethereum Community Conference (EthCC) ? L'Ethereum Community Conference, ou EthCC, est le plus grand événement annuel européen dédié à Ethereum, axé sur la technologie et la communauté. Organisée par Ethereum France, cette conférence rassemble développeurs, entrepreneurs et chercheurs du monde entier pour quatre jours intenses de conférences, de networking et d'apprentissage. ### **Pourquoi organiser** un événement en marge **des Congrès ETHC ?** Organiser un événement en marge de l'Ethereum Community Conference (EthCC) offre une opportunité unique de renforcer votre présence au sein de la communauté Ethereum. Ces side events permettent de créer des liens privilégiés avec des acteurs clés, de partager des idées innovantes et de promouvoir vos projets dans un cadre plus intime. Lors de l'EthCC 2024, de nombreux participants ont souligné que les événements parallèles étaient parfois plus captivants que l'événement principal, offrant des opportunités de discussions approfondies dans des environnements privés. ## **Les 6 Types de lieux pour un Side Event Réussi** ### **1. Appartements : Élégance et Fonctionnalité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/7-1.png) #### Exemple : Suite de 80m² au Suquet Idéalement située à 15 minutes à pied du Palais des Congrès, [cette suite](https://native-spaces.com/fr/venue/1833) allie confort et praticité. Avec une salle de réunion équipée et un balcon offrant une vue imprenable, elle est parfaite pour des rencontres professionnelles intimistes. ### **2. Villas : Luxe et Intimité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/6-2.png) #### Exemple : Villa Contemporaine avec Vue Mer à Cannes Nichée sur les hauteurs de Cannes, [cette villa](https://native-spaces.com/fr/venue/1281) de 250m² offre un cadre exceptionnel avec une vue panoramique sur la mer. Avec sa piscine à débordement, ses 4 suites et un espace détente incluant un sauna, c’est l’endroit parfait pour accueillir des événements élégants en petit comité, comme des réunions ou des cocktails VIP. ### **3. Bateau : Originalité et Raffinement** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/8-3.png) #### Exemple : Bateau Penthouse Offrant 250m² habitables sur trois niveaux, [ce bateau](https://native-spaces.com/fr/venue/1872) est idéale pour des événements originaux. Entre son toit-terrasse avec jacuzzi et ses cabines luxueuses, il promet une expérience mémorable à vos invités. ### **4. Rooftops : Ambiance Chic et Vues Imprenables** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/9-4.png) #### Exemple : Penthouse avec Piscine Privée [Ce rooftop](https://native-spaces.com/fr/venue/1325) d’exception, situé face au Palais des Festivals, propose une piscine privée, 4 chambres en suite et des espaces de réception spacieux. Parfait pour des soirées exclusives, il combine élégance et proximité des lieux stratégiques du congrès. ### **5. Restaurants : Convivialité et Gastronomie** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/10-5.png) #### Exemple : Restaurant face au Martinez Avec une belle terrasse, une salle chic et cosy, et des options de privatisation flexibles, [ce restaurant](https://native-spaces.com/fr/venue/2025) est idéal pour des dîners d’affaires ou des cocktails dinatoires. Sa capacité de 120 personnes et ses prestations de musique live ajoutent une touche festive à tout événement. ### **6. Espaces Polyvalents : Adaptabilité et Modernité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/11.png) #### Exemple : Hôtels, galeries et plages privées À Cannes, de nombreux lieux s’adaptent parfaitement aux besoins des organisateurs d’événements. Les hôtels proposent souvent des espaces modulables alliant salles de réunion et services haut de gamme. Ajoutez à cela des galeries d’art élégantes ou des plages privées pour une ambiance plus décontractée, et vous obtenez des options idéales pour satisfaire des invités aux attentes variées. ## **Client story** À ce sujet, nous aimerions vous partager deux side events réussis avec Native Spaces ### **Egg Agency : Un Cocktail Réussi pendant les Cannes Lions** Egg Agency avait besoin d’un lieu proche du Palais des Festivals pour accueillir un cocktail réunissant 80 à 150 invités. Les exigences incluaient un espace extérieur convivial et des zones privées pour des réunions en petit comité. Native Spaces a proposé deux rooftops répondant aux besoins du client, organisant des visites pour finaliser le choix. Le lieu retenu, à 5 minutes du Palais, offrait une terrasse avec vue panoramique, des salles de réunion et un espace extérieur idéal. L’événement a été un succès et l’agence planifie déjà un autre événement avec Native Spaces. ### **Forbes : Déjeuner des CMOs Influents** Pour son événement annuel, Forbes devait trouver un lieu pouvant accueillir un déjeuner, une remise de prix et des interviews, tout en offrant des endroits climatisés adaptés à la chaleur estivale. Après avoir exploré plusieurs options, un grand salon dans un hôtel emblématique de la Croisette a été sélectionné. Ce lieu central offrait une capacité suffisante et un cadre prestigieux pour cet événement exclusif. Forbes a reçu des retours élogieux de ses invités !

Et encore plus

Loi d’Encadrement des Avantages pour les Événements

Lors de la planification d’événements impliquant des professionnels de santé (PS) en France, il est essentiel de bien comprendre la **Loi d’Encadrement des Avantages (LEA)**. Cette loi, souvent appelé **" loi anti-cadeaux "** ou **"Loi de Santé publique"** , conçue pour garantir transparence et équité dans le secteur de la santé, influence la manière dont les organisateurs d’événements peuvent interagir avec les PS et leur offrir des avantages. Voici un guide simplifié pour les professionnels de l’événementiel. ## Comprendre la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) pour les Événements ### **Qu’est-ce que la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) ?** La **loi anti-cadeaux**, introduite en **2011** et mise à jour régulièrement, limite les types d’avantages que les entreprises du secteur de la santé peuvent offrir aux professionnels de santé (PS). L’objectif est d’éviter toute influence indue sur les décisions médicales en restreignant les cadeaux, paiements ou hospitalités. Cependant, il existe des exceptions permettant certains avantages sous des conditions strictes. Si votre événement concerne des PS ou des acteurs du secteur de la santé, vous devez respecter ces règles. ### **Principales Exceptions pour les Organisateurs d’Événements** Bien que la majorité des avantages soient interdits, certaines exceptions concernent directement les organisateurs d’événements : 1. **Hospitalité** : - Il est possible de proposer des **repas, hébergements et transports**, mais uniquement avec de limites strictes. Par exemple : - Hébergement à l’hôtel : plafonné à **150 € par nuit** (petit-déjeuner inclus). - Repas : plafonnés à **50 € par repas**. - Transport et autres coûts pour un événement : plafonnés à **2 000 € par PS**. 2. **Frais de participation** : - Les frais liés à des événements scientifiques ou professionnels, comme l’inscription, peuvent être pris en charge, mais doivent être correctement documentés. 3. **Subventions pour la formation et la recherche** : - Vous pouvez financer des **formations ou recherches** sous des conditions strictes, avec des accords formels et préalablement approuvés. ### **Impact sur la Planification Événementielle** Les organisateurs d’événements doivent faire preuve de rigueur pour respecter la loi. Voici comment cela affecte votre travail : - **Budgétisation de l’hospitalité** : Assurez-vous que les frais d’hébergement, repas ou transport proposés aux professionnels de santé (PS) restent dans les plafonds autorisés. Conservez impérativement les reçus et justificatifs pour d’éventuels contrôles. - **Liste des participants** : Passez en revue vos invités pour identifier les PS concernés. Notez que les étudiants en médecine sont particulièrement limités en termes d’avantages. - **Accords et documentation** : Tous les avantages permis doivent être clairement définis dans des accords écrits. Ces contrats doivent préciser l’objectif (participation à un événement scientifique, financement de recherche, etc.) et être déclarés aux autorités françaises si les avantages dépassent certains seuils. - **Déclaration préalable à l'ANSM** : Si la valeur de l’avantage dépasse un certain montant, vous devez le déclarer aux autorités françaises au moins **huit jours avant** l’événement. Cela inclut les frais d'accueil comme les hôtels, repas et transports. ### **Étapes Pratiques pour Assurer la Conformité** - **Collaborez avec votre équipe juridique** : Faites approuver tous les avantages offerts lors de l’événement par votre service juridique ou de conformité. - **Coordonnez-vous avec vos prestataires** : Informez les lieux, hôtels et transporteurs des plafonds et réglementations. - **Documentez tout** : Conservez des dossiers détaillés sur chaque avantage offert, et assurez-vous que les accords avec les PS ou entreprises soient signés et correctement déposés. En comprenant la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) et en adaptant vos processus de planification, vous pouvez garantir une conformité totale tout en organisant des événements professionnels de qualité pour les professionnels de santé (PS). Si vous planifiez un événement en lien avec le secteur de la santé en France, ces règles influenceront largement vos choix logistiques. Restez informé et collaborez étroitement avec vos partenaires et fournisseurs pour assurer le bon déroulement de vos projets. ## **Comment Native Spaces Peut Vous Aider** Chez Native Spaces, nous avons l’habitude de gérer des demandes événementielles dans le cadre de la loi anti-cadeaux, en naviguant avec aisance dans ses complexités. Notre équipe collabore avec des hôtes flexibles capables d’adapter leurs offres pour respecter les lois en vigueur, tout en s’assurant que le lieu choisi soit conforme à ces importantes réglementations. Nous vous aidons à trouver l’endroit idéal correspondant à vos besoins spécifiques, pour une organisation fluide et en toute conformité.

Comment créer un événement et faire une réservation sur Native Spaces ?

Il faut d'abord comprendre la différence entre les **événements** et les **demandes de réservation** sur la plateforme Native Spaces. - **Un événement :** Il s'agit de l'événement global que vous organisez (par exemple, une séminaire d'entreprise, un mariage ou une fête d'anniversaire). C'est là que vous définissez les détails clés tels que la date, l'heure, le type d'événement et le nombre d'invités. Une fois créé, vous pouvez associer plusieurs demandes de réservation à un même événement si vous envisagez différentes options de lieux. - **Une demande de réservation :** Il s'agit d'une demande spécifique envoyée à l'hôte d'un lieu pour votre événement. Elle comprend les détails de l'événement, une estimation du budget et toute note ou demande supplémentaire à l'intention de l'hôte. Une demande de réservation est liée à un lieu qui vous intéresse, ce qui vous permet de vous renseigner sur sa disponibilité ou de demander un devis. Cette organisation vous aide à centraliser les informations et à suivre vos demandes facilement. Maintenant que vous savez cela, voici les étapes pour organiser votre premier événement et faire une demande de lieu. ## **Comment créer un nouveau événement** ### **1. Assurez-vous d’être en mode Organisateur** A. Avant de commencer, vérifiez que vous êtes bien en mode [**Organisateur**](https://native-spaces.com/fr/article/bienvenue-dans-votre-espace-organisateur) sur votre compte. B. Cliquez sur **"Mes événements"** dans le menu principal. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/39.png) ### **2. Créez votre premier événement** A. Appuyez sur **"Parcourir nos lieux"** pour lancer une recherche. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/40.png) B. Utilisez les filtres pour affiner vos résultats (par région, type de lieu, budget, etc.). ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/41.png) ### **3. Remplissez les informations de l’événement** Une fois un lieu sélectionné, vous serez invité à créer un événement en remplissant un formulaire. A. Dans la section **"Choisissez ou créez un nouvel événement"**, sélectionnez **"Créer un nouvel événement"**. B. Indiquez si l’événement est privé ou professionnel, Puis précisez : - **Type d’événement** (mariage, séminaire, etc.) - **Dates et horaires** - **Nombre d’invités**. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/42.png) ### **4. Consultez l’estimation du budget** ![Une fois les informations renseignées, vous verrez une estimation du coût : Vous avez deux options : - A. Demander un devis : Vous pourrez ensuite ajouter un message pour l’hôte. - B. Annuler : si l’estimation ne correspond pas à votre budget.]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/a.png) ### **5. Envoyez votre demande** ![A.vous pouvez désormais écrire un message pour l’hôte.-Une fois le devis demandé, Native Spaces transmet vos exigences à l’hôte.-Vous recevrez une notification dès que l’hôte répond.]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/b.png) ### **6. Explorez d’autres lieux ou demandez des suggestions personnalisées** En attendant une réponse, vous pouvez c**hercher d’autres lieux** sur la plateforme ou bien : ![**A. Demander des suggestions personnalisées** en répondant à quelques questions : 1. Avez-vous besoin de services ou options supplémentaires ? 2. Quel est votre budget maximal ? 3. Avez-vous d’autres exigences ou souhaits spécifiques ?]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/a.png) ## **Comment utiliser un événement précédemment créé ?** Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez facilement réutiliser cet événement pour effectuer une nouvelle demande de lieu. **Voici comment faire :** 1. **Cherchez d'autres lieux** : Accédez à la page de recherche des lieux, comme vous le feriez normalement. 2. **Choisissez votre événement précédent** : Lorsque vous êtes sur la page de demande, allez dans la section **"Choisissez ou créez un nouvel événement"**. Vous y verrez vos événements précédemment créés. 3. **Sélectionnez votre événement** 4. **Les informations se remplissent automatiquement** : Dès que vous sélectionnez l'événement, toutes les informations relatives à votre événement (date, heure, type d'événement, nombre d'invités, etc.) seront automatiquement remplies dans le formulaire de demande. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/D.png) ⚠️ **Attention** : Si le lieu que vous sélectionnez n'est pas adapté à l'événement que vous avez créé (par exemple, s'il dépasse le nombre d'invités ou s'il n'accepte pas ce type d'événement), vous ne pourrez pas choisir cet événement dans la liste. Dans ce cas, choisissez un autre lieu qui correspond à vos besoins. ## **Gérez vos demandes dans "Mes événements"** Retournez dans **"Mes événements"** pour voir toutes vos demandes organisées par événement. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/38.png) ### **Conseils supplémentaires** - Prenez le temps de bien détailler vos besoins dans le message pour l’hôte afin d’éviter les allers-retours inutiles. - N’hésitez pas à utiliser les filtres pour affiner votre recherche et gagner du temps.