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153 lieux disponibles
Trier par:
SOMPTUEUSE VILLA STYLE FLORENTIN
Vallauris, France
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120
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5
€ 43000
Villa de luxe de 8 chambres
Valbonne, France
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100
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8
€ 5000
Private Beach - Sable fin et pieds dans l'eau
Vallauris, France
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120
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0
€ 1500
Appartement 6 chambres 396 m² et terrasse de 40 m² à La Croisette
Cannes, France
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80
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6
€ 160000
Villa d'exception contemporaine Vue mer 180°
Vallauris, France
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30
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4
€ 3500
Château sur les hauteurs de Cannes
Mouans-Sartoux, France
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1000
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0
€ 15000
Domaine avec piscine et vue magnifique sur le Cap d'Antibes et la nature
Vallauris, France
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100
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5
€ 1000
Château avec vue magnifique, à 10 minutes de Cannes
Le Cannet, France
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120
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15
€ 18000
Lieux populaires pour votre événement sur la Côte d'Azur
[[MORE]] ##Critères importants à considérer lors du choix d'une villa en bord de mer ###1. Emplacement et accessibilité Lorsque vous choisissez une villa en bord de mer sur la Côte d'Azur, il est essentiel de considérer son emplacement et son accessibilité. Il est important de vérifier la proximité de la villa par rapport aux transports, comme les aéroports, gares et routes principales. De plus, l'environnement immédiat doit offrir une belle vue sur la mer et garantir un cadre paisible pour les invités. Enfin, l'accessibilité, tant en termes de routes d'accès que de parkings disponibles, ainsi que la présence de services de transport à proximité, est nécessaire pour assurer une arrivée sans encombre de tous les participants. ###2. Capacité et espaces Il est indispensable que la villa puisse accueillir confortablement tous les invités, tant pour l'hébergement que pour les espaces de réception. Les espaces extérieurs, tels que les terrasses, jardins et piscines, doivent être suffisamment spacieux pour organiser des réceptions en plein air. L'agencement intérieur des pièces et des salons doit également être adapté au type d'événement que vous envisagez, permettant une circulation fluide et un confort optimal pour les participants. ###3. Commodités et services Assurez-vous que la villa dispose de toutes les commodités nécessaires pour le bon déroulement de l'événement, telles qu'une cuisine bien équipée, des installations sanitaires de qualité, et des équipements audiovisuels. Certains propriétaires proposent des services supplémentaires qui peuvent grandement faciliter l'organisation, comme le ménage, un service de conciergerie, ou même un chef privé, ce qui peut apporter une touche de luxe supplémentaire à votre événement. ###4. Conditions météorologiques Sur la Côte d'Azur, il est prudent de prévoir un plan B en cas de mauvais temps, même pour un événement en bord de mer. Il est donc conseillé de vérifier que la villa dispose d'un espace intérieur suffisant ou de tentes pour abriter les invités en cas de pluie. Il est également important de tenir compte de la période de l'année et des conditions météorologiques typiques pour choisir la meilleure date pour votre événement. ###5. Budget et contraintes légales Le budget est un aspect fondamental à considérer lors du choix d'une villa. Il est important de comparer les prix des locations et de s'assurer que votre budget couvre toutes les dépenses prévues, y compris les frais supplémentaires éventuels. Par ailleurs, il est nécessaire de se renseigner sur les réglementations locales concernant les événements, comme les limites de bruit ou les permis nécessaires, afin d'éviter toute mauvaise surprise. ###6. Expérience et réputation La réputation de la villa est un facteur à ne pas négliger. Il est judicieux de rechercher des avis ou des témoignages d'autres clients ayant déjà loué la villa pour des événements similaires. De plus, certaines villas ont une histoire ou un cachet particulier qui peut ajouter une dimension supplémentaire à votre événement, en faisant un lieu unique et mémorable. ###7. Sécurité La sécurité des invités doit être une priorité lors du choix de la villa. Il est important de vérifier que la villa est sécurisée, avec des accès contrôlés et des systèmes de sécurité en place. De plus, la proximité de services médicaux, comme des hôpitaux ou des cliniques, est un critère à prendre en compte en cas d'urgence, afin de garantir la sécurité et le bien-être de tous les participants. ##Conseils pour réussir l'organisation d'un événement dans une villa en bord de mer ###1. Choisir la villa parfaite Pour choisir la villa idéale, privilégiez un emplacement offrant une vue imprenable sur la mer et une accessibilité facile pour vos invités. Assurez-vous que la villa dispose de la capacité nécessaire pour accueillir confortablement le nombre de participants prévu, avec suffisamment d'espace pour les activités, la restauration et les moments de détente. Vérifiez également les équipements disponibles, tels que la piscine, la terrasse, ou encore la cuisine extérieure, afin de garantir que la villa réponde à vos besoins spécifiques. ###2. Prévoyez une logistique soignée Pour une logistique sans faille, organisez un service de navette ou proposez des options de transport pour vos invités, en particulier si la villa se trouve dans une zone isolée. Vérifiez la disponibilité des places de stationnement ou prévoyez un service de voiturier pour plus de commodité. Assurez-vous également que la villa est accessible à tous, y compris aux personnes à mobilité réduite, pour que chaque invité se sente à l'aise. ###3. Sélectionnez des prestataires de qualité Lorsque vous sélectionnez des prestataires, engagez un traiteur spécialisé dans les événements de luxe, capable de fournir des plats frais et raffinés, parfaitement adaptés au thème de votre événement. Collaborez avec un décorateur ou un designer pour sublimer la villa en mettant en valeur l'architecture et l'environnement marin. Enfin, organisez des activités ou des spectacles qui s'intègrent harmonieusement au cadre, tels qu'un groupe de musique live, un DJ, ou même des feux d'artifice au-dessus de la mer. ###4. Planifiez en tenant compte des conditions météorologiques Pensez à avoir un plan B en cas de mauvais temps, comme une tente ou des espaces intérieurs où l'événement peut se poursuivre sans encombre. Si l'événement se déroule en journée, assurez-vous que vos invités puissent se protéger du soleil en prévoyant des parasols, des zones ombragées, ou en offrant des accessoires comme des chapeaux ou des lunettes de soleil. ###5. Optimisez l'ambiance avec l'éclairage Profitez au maximum de l'éclairage naturel en organisant des moments importants lors du coucher du soleil, pour capturer une atmosphère magique. Pour la soirée, utilisez des guirlandes lumineuses, des bougies ou des lanternes afin de créer une ambiance chaleureuse une fois la nuit tombée. ###6. Respectez les règlements locaux Pour respecter les règlements locaux, vérifier les restrictions concernant le bruit afin d'éviter des amendes ou des plaintes de voisinage. Assurez-vous également d'obtenir toutes les autorisations nécessaires pour organiser un événement, surtout si vous envisagez d'utiliser des équipements spéciaux tels que des feux d'artifice ou de la musique amplifiée. ###7. Gérez l'expérience client Pour offrir une expérience client exceptionnelle, proposez un accueil personnalisé pour chaque invité, par exemple avec un cocktail de bienvenue ou un cadeau souvenir. Gardez une ligne de communication ouverte avec vos invités avant, pendant et après l'événement pour vous assurer que tout se passe bien et pour recueillir leurs impressions. ##FAQ ####Pourquoi choisir une villa en bord de mer sur la Côte d'Azur pour un événement ? La Côte d'Azur est réputée pour son cadre idyllique, ses plages de sable fin, et son climat méditerranéen. Une villa en bord de mer offre un environnement exclusif et luxueux, idéal pour des événements privés tels que des mariages, des anniversaires, ou des réunions d'affaires. ####Quelles sont les villes les plus prisées pour louer une villa en bord de mer ? Les villes les plus populaires incluent Cannes, Nice, Saint-Tropez, Antibes, et Villefranche-sur-Mer. Chacune de ces villes offre une ambiance unique, avec des villas variées en termes de style, de taille et de services. ####Quels types d'événements peuvent être organisés dans une villa sur la Côte d'Azur ? Vous pouvez organiser une grande variété d'événements, tels que des mariages, des réceptions, des fêtes privées, des séminaires d'entreprise, des retraites de bien-être, ou encore des événements culturels comme des expositions d'art. ####Quelles sont les commodités généralement disponibles dans ces villas ? Les villas en bord de mer sur la Côte d'Azur sont souvent équipées de piscines privées, de jardins paysagers, d'accès direct à la plage, de terrasses avec vue panoramique, de salles de réception, et parfois même de services de conciergerie, de chef privé, et de sécurité. ####Quel est le coût moyen de la location d'une villa en bord de mer sur la Côte d'Azur ? Les tarifs varient en fonction de la localisation, de la taille de la villa, des services inclus et de la période de l'année. En général, les prix peuvent commencer à partir de plusieurs milliers d'euros par semaine et peuvent atteindre des dizaines de milliers d'euros pour les propriétés les plus prestigieuses. ####Quels sont les points à considérer avant de choisir une villa pour un événement ? Il est important de vérifier la capacité d'accueil de la villa, les règles concernant le bruit et les fêtes, les services supplémentaires disponibles, ainsi que l'accessibilité pour les invités. Assurez-vous également que la villa dispose des autorisations nécessaires pour organiser un événement. ####Quelle est la meilleure période de l'année pour organiser un événement dans une villa sur la Côte d'Azur ? La meilleure période est généralement de mai à septembre, lorsque le temps est chaud et ensoleillé. Cependant, la Côte d'Azur bénéficie d'un climat doux toute l'année, ce qui permet d'organiser des événements en dehors de la haute saison. ####Puis-je engager des prestataires locaux pour mon événement (traiteurs, photographes, etc.) ? Oui, la Côte d'Azur dispose d'un large éventail de prestataires spécialisés dans les événements. Les agences de location de villas, comme Native-spaces, peuvent vous recommander des services locaux de qualité, ou vous pouvez choisir de travailler avec vos propres prestataires. ####Quels sont les aspects logistiques à prendre en compte pour organiser un événement dans une villa ? La logistique inclut la gestion des invités, la coordination des prestataires, l'hébergement supplémentaire, le transport vers et depuis la villa, et la planification des activités annexes. Il est recommandé de travailler avec un planificateur d'événements local pour gérer ces aspects efficacement. ##Contact et réservation Pour plus d'informations ou pour réserver une villa bord de mer sur la Côte d’azur, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous aider à trouver la villa idéale et à organiser un Pop-up inoubliable.
Plus de nos experts en événements
Client Stories - Oliver Wyman
## 💫 Comment tout a commencé 💫 Les fêtes de fin d’année, pour de nombreuses entreprises, est l’occasion parfaite de remercier leurs collaborateurs pour une année de travail acharné. C’est dans cet esprit qu’Oliver Wyman, cabinet de conseil en stratégie renommé, a décidé d’organiser une journée dédiée aux collaborateurs et à leurs enfants. Souhaitant offrir une expérience chaleureuse, ils ont fait appel à **Native Spaces** pour les accompagner dans la recherche du lieu. ## **🎄 La Demande d’Oliver Wyman 🎄** Oliver Wyman a contacté Native Spaces pour organiser une journée de Noël dédiée aux enfants des collaborateurs. ### **Les besoins spécifiques :** - **Capacité** : Une salle pouvant accueillir **70 personnes**, dont **25 enfants**. - **Endroit adapté** : Suffisamment spacieux pour l’arrivée du Père Noël et d’autres activités. ## 💚 Réponse de Native Spaces 💚 Native Spaces a proposé plusieurs lieux répondant aux besoins du client. Après quelques visites pour permettre à l’équipe d’Oliver Wyman de découvrir les lieux en personne ils ont choisi une Salle au style rétro-futuriste. Bien qu’ils aient initialement prévu leurs propres prestataires (traiteur et animations), ils ont finalement opté pour ceux recommandés par Native Spaces afin de simplifier la logistique. ## 💼 Le Lieu Choisi 💼 Oliver Wyman a jeté son dévolu sur [une salle atypique rétro-futuriste](https://native-spaces.com/fr/venue/3796) située dans le prestigieux Triangle d’Or parisien, dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. Conçu par l’architecte Jessica Mille, le lieu offre une salle principale + salon de 150 m², en plus de deux salons en mezzanine : 16 m² et 14 m². L’endroit est baigné de lumière, créant une ambiance accueillante, et est proche des métros, bus et parkings. ### **💬 Retour client 💬** *"Très satisfaits de la réactivité et de la flexibilité de Native Spaces. C’est un plaisir de travailler avec eux."* ![événement de OLIVER WYMAN](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/364/Text%20Photos%20V.png)
Transformez Votre Séance Photo de Produits : 4 Lieux Parfaits en France
!https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/e8200eab-8818-454e-8d36-cc1d5889790b/42896f75-8f3b-45b9-a10c-757d0edc722b/Cover_Photo.png **Vous cherchez le cadre idéal pour mettre en valeur votre nouvelle collection de linge de lit, votre vaisselle pop-art ou vos meubles d'extérieur rustiques ?** Trouver un lieu qui reflète le style de vos produits peut être un défi, mais c’est une étape cruciale pour mettre en lumière votre collection et lui apporter une authenticité unique. Chez **Native Spaces**, nous sommes spécialisés dans la recherche du lieu parfait—peu importe la complexité de votre brief. Il vous suffit d’envoyer votre demande à notre équipe à l’adresse **[email protected]**, et nous nous occuperons du reste. En attendant, découvrez (et inspirez-vous) de ces 4 lieux exceptionnels, qui offrent des cadres intérieurs et extérieurs uniques, adaptés pour faire ressortir la beauté et le caractère unique de vos produits. Des intérieurs sophistiqués aux paysages extérieurs à couper le souffle, chaque propriété présente des caractéristiques speciales pour concrétiser votre vision créative. ## 4 Lieux pour Vos Séances Photos Déco et Accessoires ### **1. Domaine avec Piscine et Vues Magnifiques sur le Cap d'Antibes** - **Localisation :** Provence - **Atouts Intérieurs :** Les vastes espaces intérieurs du domaine, conçus dans un style classique provençal, bénéficient d’une lumière naturelle abondante grâce à de grandes fenêtres. - **Atouts Extérieurs :** La piscine et les vues panoramiques créent un décor serein, idéal pour présenter du mobilier de jardin ou des accessoires d'extérieur. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce lieu combine le charme rustique et des éléments extérieurs luxueux, offrant une grande polyvalence pour des prises de vue lifestyle, des ambiances cosy ou des décors estivaux. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/2147) [![Domaine avec Piscine et Vues Magnifiques sur le Cap d'Antibes](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Domain.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/2147) ### **2. Villa Majestueuse avec Vue Panoramique sur la Baie de Cannes** - **Localisation :** Cannes - **Atouts Intérieurs :** La villa dispose d'intérieurs modernes avec de hauts plafonds, des lignes épurées et des finitions luxueuses. - **Atouts Extérieurs :** Ses vastes terrasses et sa vue imprenable sur la baie de Cannes offrent un cadre magnifique pour des meubles d'extérieur et des accessoires de luxe. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce lieu est conçu pour des shootings haut de gamme. Son design élégant et le charme de la vue mer mettent en valeur aussi bien les décors modernes que traditionnels. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/6042) [![Villa Majestueuse avec Vue Panoramique sur la Baie de Cannes](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Seaview.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/6042) ### **3. Loft au Calme, un Air de Campagne à Paris** - **Localisation :** Paris - **Atouts Intérieurs :** Ce loft unique marie le charme d’une maison de campagne avec l’élégance d’un appartement parisien. Ses tons froids, tels que le gris et le blanc, sont réchauffés par des meubles rustiques et des accessoires en bois. - **Atouts Extérieurs :** Une petite terrasse verdoyante de 12m² offre un espace extérieur intime, idéal pour présenter de la décoration extérieure ou des jardinières. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce loft mélange les esthétiques rustiques et urbaines, ce qui en fait un choix polyvalent pour des accessoires artisanaux tels que de la vaisselle en céramique, des outils de cuisine ou des meubles de style champêtre. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/5187) [![Loft au Calme, un Air de Campagne à Paris](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Apart.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/5187) ### **4. Appartement Haussmannien avec Terrasse et Vue sur la Tour Eiffel** - **Localisation :** Paris - **Atouts Intérieurs :** Cet appartement classique parisien offre des moulures ornementales, des parquets en bois polis et une ambiance chic, idéale pour des décors élégants ou de luxe. - **Atouts Extérieurs :** La terrasse privée avec vue sur la Tour Eiffel constitue un cadre romantique et emblématique pour des prises de vue en extérieur. - **Pourquoi C’est Parfait :** Les salles intérieures élégantes et la vue en font un choix incontournable pour des mises en scène à la fois intemporelles et raffinées. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/5260) [![Appartement Haussmannien avec Terrasse et Vue sur la Tour Eiffel](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Hausm.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/5260) --- ### **Conseils pour une Séance Photo Réussie** - **Éclairage :** Profitez de la lumière naturelle dans tous les lieux pour mettre en valeur les textures et les couleurs. - **Composition :** Exploitez les caractéristiques uniques de chaque lieu pour cadrer vos prises et créer des visuels captivants. - **Mise en scène :** Adaptez la décoration et les accessoires à l'esthétique du lieu pour un rendu harmonieux. - **Édition :** Retouchez vos images pour améliorer les couleurs, les détails et l'attrait général. --- Chaque propriété offre une ambiance distinctive qui peut transformer votre séance photo, donnant vie à votre décoration et à vos accessoires de manière extraordinaire. **Prêt à organiser votre prochaine séance ?** Réservez le lieu parfait dès maintenant sur [**Native Spaces**](https://native-spaces.com/).
Organiser un Événement en Marge du EthCC
## Qu'est-ce que l'Ethereum Community Conference (EthCC) ? L'Ethereum Community Conference, ou EthCC, est le plus grand événement annuel européen dédié à Ethereum, axé sur la technologie et la communauté. Organisée par Ethereum France, cette conférence rassemble développeurs, entrepreneurs et chercheurs du monde entier pour quatre jours intenses de conférences, de networking et d'apprentissage. ### **Pourquoi organiser** un événement en marge **des Congrès ETHC ?** Organiser un événement en marge de l'Ethereum Community Conference (EthCC) offre une opportunité unique de renforcer votre présence au sein de la communauté Ethereum. Ces side events permettent de créer des liens privilégiés avec des acteurs clés, de partager des idées innovantes et de promouvoir vos projets dans un cadre plus intime. Lors de l'EthCC 2024, de nombreux participants ont souligné que les événements parallèles étaient parfois plus captivants que l'événement principal, offrant des opportunités de discussions approfondies dans des environnements privés. ## **Les 6 Types de lieux pour un Side Event Réussi** ### **1. Appartements : Élégance et Fonctionnalité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/7-1.png) #### Exemple : Suite de 80m² au Suquet Idéalement située à 15 minutes à pied du Palais des Congrès, [cette suite](https://native-spaces.com/fr/venue/1833) allie confort et praticité. Avec une salle de réunion équipée et un balcon offrant une vue imprenable, elle est parfaite pour des rencontres professionnelles intimistes. ### **2. Villas : Luxe et Intimité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/6-2.png) #### Exemple : Villa Contemporaine avec Vue Mer à Cannes Nichée sur les hauteurs de Cannes, [cette villa](https://native-spaces.com/fr/venue/1281) de 250m² offre un cadre exceptionnel avec une vue panoramique sur la mer. Avec sa piscine à débordement, ses 4 suites et un espace détente incluant un sauna, c’est l’endroit parfait pour accueillir des événements élégants en petit comité, comme des réunions ou des cocktails VIP. ### **3. Bateau : Originalité et Raffinement** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/8-3.png) #### Exemple : Bateau Penthouse Offrant 250m² habitables sur trois niveaux, [ce bateau](https://native-spaces.com/fr/venue/1872) est idéale pour des événements originaux. Entre son toit-terrasse avec jacuzzi et ses cabines luxueuses, il promet une expérience mémorable à vos invités. ### **4. Rooftops : Ambiance Chic et Vues Imprenables** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/9-4.png) #### Exemple : Penthouse avec Piscine Privée [Ce rooftop](https://native-spaces.com/fr/venue/1325) d’exception, situé face au Palais des Festivals, propose une piscine privée, 4 chambres en suite et des espaces de réception spacieux. Parfait pour des soirées exclusives, il combine élégance et proximité des lieux stratégiques du congrès. ### **5. Restaurants : Convivialité et Gastronomie** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/10-5.png) #### Exemple : Restaurant face au Martinez Avec une belle terrasse, une salle chic et cosy, et des options de privatisation flexibles, [ce restaurant](https://native-spaces.com/fr/venue/2025) est idéal pour des dîners d’affaires ou des cocktails dinatoires. Sa capacité de 120 personnes et ses prestations de musique live ajoutent une touche festive à tout événement. ### **6. Espaces Polyvalents : Adaptabilité et Modernité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/11.png) #### Exemple : Hôtels, galeries et plages privées À Cannes, de nombreux lieux s’adaptent parfaitement aux besoins des organisateurs d’événements. Les hôtels proposent souvent des espaces modulables alliant salles de réunion et services haut de gamme. Ajoutez à cela des galeries d’art élégantes ou des plages privées pour une ambiance plus décontractée, et vous obtenez des options idéales pour satisfaire des invités aux attentes variées. ## **Client story** À ce sujet, nous aimerions vous partager deux side events réussis avec Native Spaces ### **Egg Agency : Un Cocktail Réussi pendant les Cannes Lions** Egg Agency avait besoin d’un lieu proche du Palais des Festivals pour accueillir un cocktail réunissant 80 à 150 invités. Les exigences incluaient un espace extérieur convivial et des zones privées pour des réunions en petit comité. Native Spaces a proposé deux rooftops répondant aux besoins du client, organisant des visites pour finaliser le choix. Le lieu retenu, à 5 minutes du Palais, offrait une terrasse avec vue panoramique, des salles de réunion et un espace extérieur idéal. L’événement a été un succès et l’agence planifie déjà un autre événement avec Native Spaces. ### **Forbes : Déjeuner des CMOs Influents** Pour son événement annuel, Forbes devait trouver un lieu pouvant accueillir un déjeuner, une remise de prix et des interviews, tout en offrant des endroits climatisés adaptés à la chaleur estivale. Après avoir exploré plusieurs options, un grand salon dans un hôtel emblématique de la Croisette a été sélectionné. Ce lieu central offrait une capacité suffisante et un cadre prestigieux pour cet événement exclusif. Forbes a reçu des retours élogieux de ses invités !
Et encore plus
Loi d’Encadrement des Avantages pour les Événements
Lors de la planification d’événements impliquant des professionnels de santé (PS) en France, il est essentiel de bien comprendre la **Loi d’Encadrement des Avantages (LEA)**. Cette loi, souvent appelé **" loi anti-cadeaux "** ou **"Loi de Santé publique"** , conçue pour garantir transparence et équité dans le secteur de la santé, influence la manière dont les organisateurs d’événements peuvent interagir avec les PS et leur offrir des avantages. Voici un guide simplifié pour les professionnels de l’événementiel. ## Comprendre la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) pour les Événements ### **Qu’est-ce que la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) ?** La **loi anti-cadeaux**, introduite en **2011** et mise à jour régulièrement, limite les types d’avantages que les entreprises du secteur de la santé peuvent offrir aux professionnels de santé (PS). L’objectif est d’éviter toute influence indue sur les décisions médicales en restreignant les cadeaux, paiements ou hospitalités. Cependant, il existe des exceptions permettant certains avantages sous des conditions strictes. Si votre événement concerne des PS ou des acteurs du secteur de la santé, vous devez respecter ces règles. ### **Principales Exceptions pour les Organisateurs d’Événements** Bien que la majorité des avantages soient interdits, certaines exceptions concernent directement les organisateurs d’événements : 1. **Hospitalité** : - Il est possible de proposer des **repas, hébergements et transports**, mais uniquement avec de limites strictes. Par exemple : - Hébergement à l’hôtel : plafonné à **150 € par nuit** (petit-déjeuner inclus). - Repas : plafonnés à **50 € par repas**. - Transport et autres coûts pour un événement : plafonnés à **2 000 € par PS**. 2. **Frais de participation** : - Les frais liés à des événements scientifiques ou professionnels, comme l’inscription, peuvent être pris en charge, mais doivent être correctement documentés. 3. **Subventions pour la formation et la recherche** : - Vous pouvez financer des **formations ou recherches** sous des conditions strictes, avec des accords formels et préalablement approuvés. ### **Impact sur la Planification Événementielle** Les organisateurs d’événements doivent faire preuve de rigueur pour respecter la loi. Voici comment cela affecte votre travail : - **Budgétisation de l’hospitalité** : Assurez-vous que les frais d’hébergement, repas ou transport proposés aux professionnels de santé (PS) restent dans les plafonds autorisés. Conservez impérativement les reçus et justificatifs pour d’éventuels contrôles. - **Liste des participants** : Passez en revue vos invités pour identifier les PS concernés. Notez que les étudiants en médecine sont particulièrement limités en termes d’avantages. - **Accords et documentation** : Tous les avantages permis doivent être clairement définis dans des accords écrits. Ces contrats doivent préciser l’objectif (participation à un événement scientifique, financement de recherche, etc.) et être déclarés aux autorités françaises si les avantages dépassent certains seuils. - **Déclaration préalable à l'ANSM** : Si la valeur de l’avantage dépasse un certain montant, vous devez le déclarer aux autorités françaises au moins **huit jours avant** l’événement. Cela inclut les frais d'accueil comme les hôtels, repas et transports. ### **Étapes Pratiques pour Assurer la Conformité** - **Collaborez avec votre équipe juridique** : Faites approuver tous les avantages offerts lors de l’événement par votre service juridique ou de conformité. - **Coordonnez-vous avec vos prestataires** : Informez les lieux, hôtels et transporteurs des plafonds et réglementations. - **Documentez tout** : Conservez des dossiers détaillés sur chaque avantage offert, et assurez-vous que les accords avec les PS ou entreprises soient signés et correctement déposés. En comprenant la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) et en adaptant vos processus de planification, vous pouvez garantir une conformité totale tout en organisant des événements professionnels de qualité pour les professionnels de santé (PS). Si vous planifiez un événement en lien avec le secteur de la santé en France, ces règles influenceront largement vos choix logistiques. Restez informé et collaborez étroitement avec vos partenaires et fournisseurs pour assurer le bon déroulement de vos projets. ## **Comment Native Spaces Peut Vous Aider** Chez Native Spaces, nous avons l’habitude de gérer des demandes événementielles dans le cadre de la loi anti-cadeaux, en naviguant avec aisance dans ses complexités. Notre équipe collabore avec des hôtes flexibles capables d’adapter leurs offres pour respecter les lois en vigueur, tout en s’assurant que le lieu choisi soit conforme à ces importantes réglementations. Nous vous aidons à trouver l’endroit idéal correspondant à vos besoins spécifiques, pour une organisation fluide et en toute conformité.
Comment créer un événement et faire une réservation sur Native Spaces ?
Il faut d'abord comprendre la différence entre les **événements** et les **demandes de réservation** sur la plateforme Native Spaces. - **Un événement :** Il s'agit de l'événement global que vous organisez (par exemple, une séminaire d'entreprise, un mariage ou une fête d'anniversaire). C'est là que vous définissez les détails clés tels que la date, l'heure, le type d'événement et le nombre d'invités. Une fois créé, vous pouvez associer plusieurs demandes de réservation à un même événement si vous envisagez différentes options de lieux. - **Une demande de réservation :** Il s'agit d'une demande spécifique envoyée à l'hôte d'un lieu pour votre événement. Elle comprend les détails de l'événement, une estimation du budget et toute note ou demande supplémentaire à l'intention de l'hôte. Une demande de réservation est liée à un lieu qui vous intéresse, ce qui vous permet de vous renseigner sur sa disponibilité ou de demander un devis. Cette organisation vous aide à centraliser les informations et à suivre vos demandes facilement. Maintenant que vous savez cela, voici les étapes pour organiser votre premier événement et faire une demande de lieu. ## **Comment créer un nouveau événement** ### **1. Assurez-vous d’être en mode Organisateur** A. Avant de commencer, vérifiez que vous êtes bien en mode [**Organisateur**](https://native-spaces.com/fr/article/bienvenue-dans-votre-espace-organisateur) sur votre compte. B. Cliquez sur **"Mes événements"** dans le menu principal. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/39.png) ### **2. Créez votre premier événement** A. Appuyez sur **"Parcourir nos lieux"** pour lancer une recherche. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/40.png) B. Utilisez les filtres pour affiner vos résultats (par région, type de lieu, budget, etc.). ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/41.png) ### **3. Remplissez les informations de l’événement** Une fois un lieu sélectionné, vous serez invité à créer un événement en remplissant un formulaire. A. Dans la section **"Choisissez ou créez un nouvel événement"**, sélectionnez **"Créer un nouvel événement"**. B. Indiquez si l’événement est privé ou professionnel, Puis précisez : - **Type d’événement** (mariage, séminaire, etc.) - **Dates et horaires** - **Nombre d’invités**. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/42.png) ### **4. Consultez l’estimation du budget** ![Une fois les informations renseignées, vous verrez une estimation du coût : Vous avez deux options : - A. Demander un devis : Vous pourrez ensuite ajouter un message pour l’hôte. - B. Annuler : si l’estimation ne correspond pas à votre budget.]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/a.png) ### **5. Envoyez votre demande** ![A.vous pouvez désormais écrire un message pour l’hôte.-Une fois le devis demandé, Native Spaces transmet vos exigences à l’hôte.-Vous recevrez une notification dès que l’hôte répond.]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/b.png) ### **6. Explorez d’autres lieux ou demandez des suggestions personnalisées** En attendant une réponse, vous pouvez c**hercher d’autres lieux** sur la plateforme ou bien : ![**A. Demander des suggestions personnalisées** en répondant à quelques questions : 1. Avez-vous besoin de services ou options supplémentaires ? 2. Quel est votre budget maximal ? 3. Avez-vous d’autres exigences ou souhaits spécifiques ?]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/a.png) ## **Comment utiliser un événement précédemment créé ?** Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez facilement réutiliser cet événement pour effectuer une nouvelle demande de lieu. **Voici comment faire :** 1. **Cherchez d'autres lieux** : Accédez à la page de recherche des lieux, comme vous le feriez normalement. 2. **Choisissez votre événement précédent** : Lorsque vous êtes sur la page de demande, allez dans la section **"Choisissez ou créez un nouvel événement"**. Vous y verrez vos événements précédemment créés. 3. **Sélectionnez votre événement** 4. **Les informations se remplissent automatiquement** : Dès que vous sélectionnez l'événement, toutes les informations relatives à votre événement (date, heure, type d'événement, nombre d'invités, etc.) seront automatiquement remplies dans le formulaire de demande. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/D.png) ⚠️ **Attention** : Si le lieu que vous sélectionnez n'est pas adapté à l'événement que vous avez créé (par exemple, s'il dépasse le nombre d'invités ou s'il n'accepte pas ce type d'événement), vous ne pourrez pas choisir cet événement dans la liste. Dans ce cas, choisissez un autre lieu qui correspond à vos besoins. ## **Gérez vos demandes dans "Mes événements"** Retournez dans **"Mes événements"** pour voir toutes vos demandes organisées par événement. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/38.png) ### **Conseils supplémentaires** - Prenez le temps de bien détailler vos besoins dans le message pour l’hôte afin d’éviter les allers-retours inutiles. - N’hésitez pas à utiliser les filtres pour affiner votre recherche et gagner du temps.