Cocktail pendant Roland-Garros dans un appartement haussmannien

💫 Comment Tout a Commencé

Roland-Garros transforme Paris en point de ralliement pour les marques, et les plus avisées l'ont compris : l'expérience n'a pas à commencer dans les tribunes. De plus en plus d'entreprises choisissent leur propre lieu pour réunir leurs invités avant le grand rendez-vous, un endroit qui a du caractère et qui leur ressemble, plutôt qu'une loge standardisée.

C'est exactement l'idée derrière ce projet. Marathon Studio, un studio de production créative nous a contactés parce qu'il voulait organiser un cocktail privé et un espace lounge pour une marque de sportswear, autour d'une cinquantaine d'invités réunis le temps d'un verre avant de rejoindre Roland-Garros pour la soirée.

📋 Le Brief

• Un cocktail privé et un espace lounge pour une cinquantaine d'invités
• Un appartement parisien traditionnel et non meublé, que la marque pourrait adapter à son image
• Un accès facile à Roland-Garros, où les invités se rendaient ensuite
• De la place pour qu'une équipe de scénographie installe son propre mobilier et sa décoration

🥂 Le Lieu Choisi

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Nous avons trouvé un appartement haussmannien à deux pas de l'Arc de Triomphe, avec un accès rapide vers Roland-Garros. Un lieu avec hauteur sous plafond, parquet, moulures et une belle lumière naturelle.

Ce qui en a fait le bon choix, c'est la liberté d'aménagement qu'il offrait. L'appartement se présentait comme une page blanche, prêt à accueillir le mobilier et la décoration de l'équipe de scénographie sans rien à contourner : tout l'intérêt d'un lieu non meublé. Le propriétaire a d'abord reçu la cliente pour une première visite, puis a rouvert ses portes à l'équipe traiteur et à l'équipe scénographie pour préparer leur implantation, en restant souple sur les horaires de montage au petit matin pour laisser respirer le planning de production.

Voir le lieu : Appartement Haussmannien Parisien pour Soirées & Réunions →

✨ Comment Ça S'est Passé

Derrière un cocktail qui semble simple se cachaient beaucoup de pièces en mouvement : un propriétaire, un partenaire traiteur, une équipe de scénographie et un studio de production, tous alignés sur un même créneau serré. Notre équipe est restée au centre du jeu, à coordonner les visites, caler les horaires de montage et de démontage, prévoir une nacelle en option pour les pièces les plus lourdes, et prendre en charge le contrat, la facturation et l'assurance, pour que la cliente garde son énergie là où elle compte vraiment : la marque et l'expérience des invités.

Résultat : un lieu fidèle au brief sur le caractère, la capacité et l'emplacement, réservé et organisé de bout en bout sur la plateforme.

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