Comment créer un événement et faire une réservation sur Native Spaces ?
Il faut d'abord comprendre la différence entre les événements et les demandes de réservation sur la plateforme Native Spaces.
Un événement : Il s'agit de l'événement global que vous organisez (par exemple, une séminaire d'entreprise, un mariage ou une fête d'anniversaire). C'est là que vous définissez les détails clés tels que la date, l'heure, le type d'événement et le nombre d'invités. Une fois créé, vous pouvez associer plusieurs demandes de réservation à un même événement si vous envisagez différentes options de lieux. Une demande de réservation : Il s'agit d'une demande spécifique envoyée à l'hôte d'un lieu pour votre événement. Elle comprend les détails de l'événement, une estimation du budget et toute note ou demande supplémentaire à l'intention de l'hôte. Une demande de réservation est liée à un lieu qui vous intéresse, ce qui vous permet de vous renseigner sur sa disponibilité ou de demander un devis.Cette organisation vous aide à centraliser les informations et à suivre vos demandes facilement.
Maintenant que vous savez cela, voici les étapes pour organiser votre premier événement et faire une demande de lieu.
Comment créer un nouveau événement
1. Assurez-vous d’être en mode Organisateur
A. Avant de commencer, vérifiez que vous êtes bien en mode Organisateur sur votre compte.
B. Cliquez sur "Mes événements" dans le menu principal.
2. Créez votre premier événement
A. Appuyez sur "Parcourir nos lieux" pour lancer une recherche.
B. Utilisez les filtres pour affiner vos résultats (par région, type de lieu, budget, etc.).
3. Remplissez les informations de l’événement
Une fois un lieu sélectionné, vous serez invité à créer un événement en remplissant un formulaire.
A. Dans la section "Choisissez ou créez un nouvel événement", sélectionnez "Créer un nouvel événement".
B. Indiquez si l’événement est privé ou professionnel, Puis précisez :
Type d’événement (mariage, séminaire, etc.) Dates et horaires Nombre d’invités.4. Consultez l’estimation du budget
5. Envoyez votre demande
6. Explorez d’autres lieux ou demandez des suggestions personnalisées
En attendant une réponse, vous pouvez chercher d’autres lieux sur la plateforme ou bien :
Comment utiliser un événement précédemment créé ?
Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez facilement réutiliser cet événement pour effectuer une nouvelle demande de lieu.
Voici comment faire :
Cherchez d'autres lieux : Accédez à la page de recherche des lieux, comme vous le feriez normalement. Choisissez votre événement précédent : Lorsque vous êtes sur la page de demande, allez dans la section "Choisissez ou créez un nouvel événement". Vous y verrez vos événements précédemment créés. Sélectionnez votre événement Les informations se remplissent automatiquement : Dès que vous sélectionnez l'événement, toutes les informations relatives à votre événement (date, heure, type d'événement, nombre d'invités, etc.) seront automatiquement remplies dans le formulaire de demande.⚠️ Attention : Si le lieu que vous sélectionnez n'est pas adapté à l'événement que vous avez créé (par exemple, s'il dépasse le nombre d'invités ou s'il n'accepte pas ce type d'événement), vous ne pourrez pas choisir cet événement dans la liste. Dans ce cas, choisissez un autre lieu qui correspond à vos besoins.
Gérez vos demandes dans "Mes événements"
Retournez dans "Mes événements" pour voir toutes vos demandes organisées par événement.