Comment Créer un Devis
Vous avez reçu une demande et souhaitez établir un devis complet pour un événement ?
Ce guide vous présente toutes les étapes, pour un devis clair et détaillé, couvrant tous les aspects de la réservation.
Étapes à Suivre pour Créer un Devis
1. Se connecter
Se connecter et s'assurer d'être en “Mode hôte”. Pour savoir plus sur le Mode hôte consultez cet article.
Voici les étapes pour configurer votre tarification :
2. Accédez à "Mes Demandes" et Créez un Devis
Pour commencer, rendez-vous dans la section A. Mes Demandes. Ici vous verrez une nouvelle demande apparaitre, sélectionnez B. Créer le devis.
3. Remplir les Détails du Devis
Indiquez ici les informations de base pour l'événement :
A. Date de début et de fin de l’événement.
B. Heure de début et de fin.
C. Nombre maximum d'invités.
D. Acompte : Sélectionnez le pourcentage du montant total qui sera versé pour confirmer la réservation.
Ces éléments garantissent une première vue d'ensemble pour l'organisateur.
4. Déterminer les Frais de Location
Confirmez ici les détails liés aux frais de location pour votre lieu :
A. Lieu : Nom du lieu sélectionné.
B. Description : Quelques mots sur les spécificités du lieu et ce que cela inclut (ex: accès à l'extérieur de la villa, la cuisine et le salon).
C. Prix total (HT) : Indiquez le montant total pour la location, hors taxes.
D. TVA : Ajoutez le taux de TVA applicable.
5. Ajouter des Services Supplémentaires (facultatif)
Vous pouvez ici ajouter tous les services complémentaires qui seront proposés dans le cadre de la réservation, comme :
Ces services supplémentaires sont facultatifs mais permettent d'offrir une expérience plus complète.
6. Politique d'Annulation
Il est essentiel de clarifier les conditions d'annulation. Native Spaces propose trois options pour gérer les remboursements :
Politique d’annulation flexible : Si l'organisateur annule jusqu'à 14 jours avant l'événement il sera remboursé à hauteur de 90% du montant total de la réservation. Si l'Organisateur annule entre 7 et 14 jours avant l'événement il sera remboursé à hauteur de 50% du montant total de la réservation. Si l'Organisateur annule 7 jours ou moins avant l'événement, il ne pourra pas être remboursé. Politique d’annulation modérée : Si l'organisateur annule jusqu'à 30 jours avant l'événement il sera remboursé à hauteur de 90% du montant total de la réservation. Si l'Organisateur annule entre 14 et 30 jours avant l'événement il sera remboursé à hauteur de 50% du montant total de la réservation. Si l'Organisateur annule 14 jours ou moins avant l'événement, il ne pourra pas être remboursé. Politique d’annulation stricte : Si l'organisateur annule jusqu'à 30 jours avant l'événement il sera remboursé à hauteur de 50% du montant total de la réservation. Si l'Organisateur annule 30 jours ou moins avant l'événement, il ne pourra pas être remboursé.Note : Dans tous les cas d’annulation, Native Spaces retient 10% du montant total de la réservation pour les frais de gestion.
7. Exiger une Caution (facultatif)
Pour protéger votre lieu, nous vous conseillons vivement de demander une caution qui permettra de couvrir les dommages potentiels non pris en compte par notre assurance Axa. Native Spaces ne gère pas cette caution. Elle vous sera remise par l'organisateur et sera restituée par vous-même après l'événement s'il n'y a pas eu de dommages.
A. Demander une caution ? : Oui ou Non.
B. Montant de la caution.
C. Mode de paiement : Indiquez si le paiement de la caution se fait par chèque, virement bancaire, ou autre.
8. Règles de l'Événement
Les règles permettent d'encadrer l’événement pour éviter les malentendus et offrir une expérience agréable pour tout le monde
A. Musique autorisée : Oui ou Non.
B. Heure limite pour la musique (intérieur et extérieur).
C. Restrictions : Vous pouvez préciser si certaines activités ou comportements sont interdits, comme les animaux, le tabagisme, l'alcool, ou les invités mineurs.
9. Enregistrer / Envoyer le Devis
Une fois toutes les informations saisies et vérifiées, finalisez votre devis en choisissant :
A. Enregistrer : Si vous souhaitez conserver le devis en brouillon pour y revenir plus tard.
B. Envoyer le devis : Si toutes les informations sont complètes et que vous êtes prêt(e) à l’envoyer directement à l’organisateur.
10. Devis Accepté
Une fois que le devis est accepté par le booker, il apparaîtra dans “Mes Demandes” > Acceptées.
Dans chaque demande acceptée, vous trouverez une version PDF du devis, que vous pourrez télécharger en cliquant sur l'icône de téléchargement (⬇️).
Besoin d’aide ?
Si vous avez des questions ou besoin d’assistance, n’hésitez pas à nous contacter. Notre équipe est là pour vous accompagner et s’assurer que votre expérience en tant qu’hôte soit optimale.
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