Comment Définir les Tarifs de mon lieu ?
Vous souhaitez définir le tarif complet de votre lieu pour les événements ?
Ce guide vous présente toutes les étapes, pour une tarification claire et détaillée.
Étapes à Suivre pour Définir les Tarifs de ma propriété
1. Se connecter
Se connecter et s'assurer d'être en “Mode hôte”. Pour savoir plus sur le Mode hôte consultez cet article.
Voici les étapes pour configurer votre tarification :
2. Accédez à "Mes Lieux"
A. Allez dans Mes Lieux
B. Cliquez sur les trois petits points à droite du lieu que vous souhaitez modifier.
C. Sélectionnez Modifier le Lieu
3. Accédez à la section Tarification.
A. Rendez-vous dans la section Tarification.
4. Choisissez le Modèle de Tarification
A. Appuyez sur Suivant pour commencer à configurer votre tarification.
B. Vous devrez choisir entre les deux modèles suivants :
B.1 Prix de location : Je loue le lieu à l'heure ou à la journée pour privatiser mon bien. Aucune exigence de dépenses minimales pour la restauration ou autres services.
B.2 Dépenses/achats minimums : Je demande une dépense minimale pour certains services, avec possibilité de facturer un droit de location. Cela inclut des dépenses minimales globales ou par invité.
Généralement, des lieux tels que les restaurants ou les bars choisissent l'option "La location avec un minimum de dépenses" car ils peuvent fournir les repas et les boissons, ce qui leur permet de réaliser un profit supérieur au prix de la privatisation. Quant aux propriétés privées (villas, appartements, etc.), elles choisissent généralement l'option "La location avec montant forfaitaire uniquement" avec un prix par heure ou par jour.
C. Une fois ces informations renseignées, cliquez sur Suivant.
5. Définir les Tarifs
Fixer un prix pour un événement est une tâche difficile, car de nombreux facteurs différents peuvent avoir un impact considérable sur le devis final (moment dans la journée, nombre d'heures, nombre d'invités, etc.). Afin d'obtenir une tarification beaucoup plus détaillée et précise pour votre location, nous avons crée un système qui vous permettra de mieux définir vos frais de location.
Ce nouveau système utilise un nombre spécifique d'invités pour un événement et établit la tarification autour de cette quantité. Vous pouvez activer différents créneaux horaires et définir un tarif de base pour chacun :
A. Journée (~9h à 18h) : Définissez un prix de départ pour un événement d'une journée, comptant entre 9h et 18h. Vous devez également préciser vos horaires de check-in et check-out.
B. Demi-journée : Définissez un prix à la demi-journée (environ 4h-5h). Vous pouvez également préciser vos horaires de check-in et check-out.
C. Soirée (~18h à minuit) : Définissez un prix pour un événement en soirée, comptant entre 18h et minuit. Vous pouvez également préciser vos horaires de check-in et check-out.
D. Journée + soirée (~9h à minuit) : Indiquez le tarif pour un événement comptant la journée complète et la soirée. Vous pouvez également préciser vos horaires de check-in et check-out.
Une fois ces informations renseignées, cliquez sur Suivant.
6. Gérer les Changements/Variables de Prix
A. Augmentation de prix : Comme indiqué précédemment, ce nouveau système utilise un nombre spécifique d'invités pour un événement et base la tarification sur cette quantité. Vous devez donc à présent préciser le nombre d'invités inclus dans les prix que vous avez définis précédemment et le coût de chaque invité supplémentaire.
Exemple: L'hôte a fixé ses prix de départ pour 20 invités, avec un supplément de 10 € pour chaque invité supplémentaire. Par conséquent:
Une journée coûterait 250€ pour 20 personnes. Une demi-journée coûterait 100€ pour 20 personnes. Une soirée coûterait 350€ pour 20 personnes. Et une Journée + Soirée coûterait 500€ pour 20 personnes.Si l’on souhaite connaître le prix pour un événement en demi-journée pour 25 personnes → il faudra se baser sur le prix initial d'une demi-journée et ensuite ajouter 10€ par personne supplémentaire (au-delà de 20 personnes) soit 100€ + 5x10€ = 150€.
B. Tarification de l’hébergement : vous pouvez définir un prix pour la privatisation (toutes les chambres) ou un prix par chambre.
C. Détails de tarification supplémentaires : Vous disposez d'une description ouverte pour fournir plus de détails sur la tarification, par exemple**:**
Les tarifs de base pour différents types d'événements (tournage de films/photos, événement privé, retraite/séjour) Les variations de tarification en fonction du nombre d'invités La tarification avec et sans hébergement Les services supplémentaires que vous proposez : frais de nettoyage, restauration, etc.D. Vous avez aussi la possibilité de définir si le prix varie à certaines périodes. Certains établissements ont des valeurs différentes selon la saison. Vous pouvez donc définir des prix haute saison. Vous devrez également définir vos périodes de début et fin de haute saison.
E. Cliquez ensuite sur Suivant.
7. Formules de Tarification (Optionnel)
Si vous proposez des formules, vous pouvez en définir ici. Ces formules peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l'organisateur de l'événement. Pour ces formules, vous avez le choix parmi trois options :
A. Réunions et séminaires en journée
Pour les réunions et séminaires qui se déroulent pendant la journée et ne nécessitent pas d'hébergement de nuit.
A.1 Vous indiquez ici le tarif de la privatisation à la journée, incluant la location du lieu ainsi que les pauses café pour une demi-journée ou une journée complète. A.2 Vous précisez le nombre minimum d'invités acceptés. A.3 Enfin, vous avez la possibilité d'ajouter toutes les informations ou descriptions supplémentaires nécessaires.B. Séminaire résidentiel
Pour les séminaires qui nécessitent un hébergement de nuit.
B.1 Vous indiquez ici le tarif de la privatisation du lieu un jour + une nuit, incluant la location d'une salle de réunion + café ou un soft + 2 encas + 1 déjeuner + 1 dîner + hébergement B.2 Vous précisez le nombre minimum d'invités. B.3 Enfin, vous avez la possibilité d'ajouter toutes les informations ou descriptions supplémentaires nécessaires.C. Mariages
C.1 Vous pouvez ici indiquer le tarif de la privatisation du lieu à la journée C.2 Vous pouvez préciser le nombre minimum de jours ou nuits réservés requis C.3 Vous avez également la possibilité d'ajouter toutes les options inclus comme les activités, le brunch… C.4 Vous pouvez ajouter ce qui est inclus dans votre formule. C.5 Enfin vous pouvez ajouter les prix indicatifs par jour pour les Dîner festif ou bien Brunch/déjeuner, ainsi que le nombre minimum d'invités requis. C.6 Vous précisez le nombre minimum d'invités.D. Cliquez sur Suivant.
8. Acompte & Caution
A. Indiquez le pourcentage d’acompte que vous demandez pour réserver le lieu. Il est conseillé de choisir un pourcentage supérieur à 30 %, car la commission de Native Spaces sera retenue sur l'acompte. Si vous demandez le paiement intégral lors de la réservation, sélectionnez 100 %.
B. Vous pouvez également demander une caution pour couvrir les éventuels dommages, qui sera directement payée par l’organisateur. Cette caution est à gérer directement par vous.
C. Cliquez sur Suivant.
9. Politique d'Annulation
Il est essentiel de clarifier les conditions d'annulation. Native Spaces propose trois options pour gérer les remboursements :
Politique d’annulation flexible : Si l’Organisateur annule jusqu’à 14 jours avant le début de la location du lieu, vous devez rembourser 90% du prix (compte tenu des 10% susvisés), Si l'Organisateur annule entre 7 et 14 jours avant le début de la location du lieu, vous devez rembourser 50% du prix (incluant les 10% susvisés), Si l'Organisateur annule 7 jours ou moins avant le début de la location du lieu, le prix restera dû. Politique d’annulation modérée : Si l'Organisateur annule jusqu’à 30 jours avant le début de la location du lieu, vous devez rembourser 90% du prix (compte tenu des 10% susvisés), Si l'Organisateur annule entre 7 et 14 jours avant le début de la location du lieu, vous devez rembourser 50 % du prix (incluant les 10% susvisés), Si l'Organisateur annule 7 jours ou moins avant le début de la location du lieu, le prix restera dû. Politique d’annulation stricte : Si l'Organisateur annule jusqu’à 30 jours avant le début de la location du lieu, vous devez rembourser 50% du prix (incluant les 10% susvisés), Si l'Organisateur annule 30 jours ou moins avant le début de la location du lieu, le prix restera dû.Note : Dans tous les cas d’annulation, Native Spaces retient 10% du montant total de la réservation pour les frais de gestion.
Une fois que vous avez choisi la politique qui vous convient, cliquez sur Suivant.
10. Enregistrer et Fermer
A. Vous pouvez maintenant enregistrer votre configuration de tarification. Si vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et Fermer.
En suivant ces étapes, vous pourrez personnaliser la tarification de votre lieu selon vos besoins et ceux de vos clients, tout en ayant une gestion flexible et claire des options de réservation.
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