Comment suggérer un de vos lieux à un client sur Native Spaces

Lorsque vous recevez une demande sur Native Spaces mais que vous pensez que l’organisateur pourrait être davantage intéressé par un autre de vos lieux, vous pouvez facilement suggérer une ou plusieurs de vos annonces directement depuis la conversation avec l’organisateur.

Cela permet au client de consulter rapidement les détails de la fiche du lieu et de demander un devis s’il est intéressé.

Comment cela fonctionne :

1. Accéder à la conversation liée à la demande

Depuis votre page “Mes demandes”, ouvrez la conversation associée à la demande. Toute la communication avec l’organisateur se fait dans cet espace.

Depuis cette conversation, vous pouvez répondre aux questions, envoyer des informations et suggérer des lieux correspondant aux besoins du client.

2. Cliquer sur “Suggérer un lieu”

Dans la conversation, cliquez sur le bouton “Suggérer un lieu”.

Une fenêtre s’ouvrira alors, affichant tous les annonces que vous avez listées sur Native Spaces.

3. Sélectionner les lieux que vous souhaitez proposer

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez :

• Parcourir tous vos lieux disponibles et les ouvrir dans un nouvel onglet en cliquant sur l’icône à droite de chaque annonce
• Sélectionner un ou plusieurs lieux correspondant à la demande du client
• Identifier facilement les lieux sélectionnés, qui apparaîtront surlignés en vert clair

Une fois les espaces sélectionnés, cliquez simplement sur “Envoyer la suggestion.”

4. Vos suggestions apparaissent dans la conversation

Une fois envoyées, les suggestions de lieux apparaissent directement dans la conversation avec l’organisateur.

Depuis la messagerie, l’organisateur peut :

• Cliquer sur le lieu
• Consulter l’annonce complète (photos, description, capacité, équipements, etc.)
• Vérifier si le lieu correspond à son événement

Si le lieu l’intéresse, il pourra demander une estimation et soumettre une demande de réservation directement via le formulaire du lieu.

Conseils pour faire de meilleures suggestions

Pour augmenter vos chances de confirmer la réservation :

• Analysez attentivement le type d’événement, le nombre d’invités et le budget
• Proposez des lieux qui correspondent réellement au brief
• Ajoutez un court message expliquant pourquoi le lieu est adapté à l’événement

Par exemple :

« Ce rooftop pourrait parfaitement convenir pour votre cocktail de 80 personnes. Il dispose d’une terrasse ouverte avec vue sur le coucher de soleil et a déjà accueilli plusieurs réceptions d’entreprise. »

Des suggestions pertinentes aident les clients à prendre leur décision plus rapidement.