Comment contacter un hôte sur Native Spaces : le guide pas à pas

Vous avez trouvé le lieu parfait pour votre prochain événement sur Native Spaces ? Il est important d’échanger avec l’hôte pour confirmer les détails, poser vos questions et recevoir un devis personnalisé.

Dans cet article, on vous guide pas à pas pour contacter un hôte facilement via la plateforme, avec des captures d'écran à chaque étape.

Pour cela, Rendez vous sur la page du lieu, pour faire l’estimation et contacter l’hôte.

Voici les étapes à suivre :

📝 Étape 1 : Choisissez votre type d’événement

Sur la fiche du lieu, commencez par sélectionner ou créer un événement

➡️ Il s'agit de l'événement global que vous organisez (par exemple, une séminaire d'entreprise, un mariage ou une fête d'anniversaire). C'est là que vous définissez les détails clés tels que la date, l'heure, le type d'événement et le nombre d'invités. Une fois créé, vous pouvez associer plusieurs demandes de réservation à un même événement si vous envisagez différentes options de lieux.

🧑‍💼 Étape 2 : Précisez s’il s’agit d’un événement professionnel ou privé

Sélectionnez l’option correspondante :

• Professionnel : séminaire, lancement de produit, workshop…
• Privé : mariage, anniversaire, dîner entre amis…

🍽️ Étape 3 : Sélectionnez le type d’événement dans la liste

Cliquez sur le menu déroulant et choisissez la catégorie qui correspond le mieux à votre événement.

📌 Exemple : Dîner, Fête, Conférence, Mariage, etc.

📅 Étape 4 : Définissez vos dates

Choisissez la date de début et de fin de l’événement.

Ajoutez aussi les horaires estimés, même s’ils sont approximatifs.

👉 Cela aide l’hôte à mieux comprendre vos besoins logistiques.

👥 Étape 5 : Indiquez le nombre d’invités

Entrez le nombre de participants attendus.

Le système affichera automatiquement le nombre maximum autorisé pour le lieu.

🛏️ Étape 6 : Précisez si vous avez besoin d’hébergement

Cochez cette option si vous souhaitez également loger sur place.

➡️ Une fois l’option cochée, vous pourrez indiquer le nombre de chambres souhaitées. Cela permet à l’hôte de vérifier la disponibilité des couchages et de vous proposer une offre complète.

💰 Étape 7 : Cliquez sur “Estimez et contactez l’hôte”

Le site vous génère automatiquement une estimation de budget basée sur vos critères (dates, invités, durée...).

⚠️ Ce budget est généré automatiquement et peut ne pas refléter votre devis final.

📬 Étape 8 : Envoyez un message détaillé à l’hôte

C’est l’étape la plus importante !

Ajoutez un maximum de détails pour que l’hôte ait une vision claire de ce que vous organisez. Plus votre message est complet, plus la réponse sera rapide et précise.

par exemple :

• L'occasion : anniversaire, mariage, team building...
• Le déroulé prévu : cocktail, repas assis, DJ set, etc.
• Le profil des invités : collègues, amis, clients…
• Les services souhaités : traiteur, décoration, sono…
• Le budget indicatif (si vous en avez un)

🎯 Plus vous êtes précis, plus l’hôte pourra vous envoyer une offre sur-mesure rapidement.

✅ Étape 9 : Cliquez sur “Envoyer la demande”

Et voilà, votre message est envoyé ! L’hôte recevra votre demande instantanément via la plateforme.

Vous pourrez ensuite échanger avec lui directement depuis votre messagerie Native Spaces.

Besoin d’aide ?

Si vous avez des questions ou besoin d’assistance, n’hésitez pas à nous contacter. Notre équipe est là pour vous accompagner et s’assurer que votre expérience en tant qu’hôte soit optimale.