Un événement CMO dans une villa privée pendant Cannes Lions
Pour l'équipe d'AI Trailblazers, la semaine de Cannes Lions représentait une occasion de faire quelque chose de plus ambitieux que simplement assister au festival. L'objectif : organiser leur propre événement, un déjeuner suivi d’un panel avec des intervenants soigneusement sélectionnés pour une audience de directeurs marketing de grandes entreprises du Fortune 500.
Trouver le bon lieu à Cannes pendant Lions, dans des délais courts, avec un brief précis autour de la scénographie, de la restauration et du branding un vrai défi. Native Spaces s’en est chargé avec succès.
📋 Le brief
AI Trailblazers avait besoin d'un lieu privatisé pour une cinquantaine d'invités, avec une véritable configuration panel — scène, public assis — ainsi qu'un déjeuner léger avec vin pétillant, la possibilité d'installer du branding sur place (affiches, bannières), et une localisation proche du Palais des Festivals.
🏛️ Le lieu retenu : une villa proche de La Croisette
AI Trailblazers a finalement opté pour cette villa spacieuse sur le boulevard de Strasbourg : 1 500 m² au total, à six minutes à pied de La Croisette et à quinze minutes du Palais. De grandes portes-fenêtres inondent le salon principal de lumière naturelle, une terrasse donne sur le jardin et la piscine, et l'espace intérieur peut accueillir jusqu'à 99 personnes en configuration théâtre.
La table ronde s'est tenue dans un salon de 65 m², réparti sur deux pièces communicantes, avec le jardin et la piscine juste à côté. Une atmosphère bien plus chaleureuse qu'une salle de conférence classique. Un accès séparé pour l'équipe de production et un parking pour 4 à 5 voitures ont simplifié le déroulé du jour J.
Une fois la table ronde terminée, tout l'événement s'est déplacé à l'extérieur. Les invités se sont répartis dans le jardin et autour de la piscine pour le networking, avec DJ et traiteur.
✨ Comment tout s'est mis en place
Une fois le lieu confirmé, l'équipe d'AI Trailblazers a été mise directement en contact avec le propriétaire pour finaliser la restauration, le branding, la disposition des chaises et la logistique sur place ; le tout piloté via un interlocuteur unique.
Shiv Singh, co-fondateur d'AI Trailblazers, résumait bien l'état d'esprit au moment de la confirmation : « Le lieu nous enthousiasme et nous espérons qu'il offrira un très beau cadre pour notre événement. »
Vous planifiez un sommet, un panel ou une réunion privée durant Cannes Lions ou un autre grand congrès ? Envoyez votre brief et découvrez nos lieux à Cannes.