Organiser un événement à Davos pendant le WEF : le guide
✨ Introduction
Du 18 au 22 janvier 2027, le WEF réunit à Davos environ 3 000 dirigeants, chefs d'État et représentants d'organisations internationales. Pour organiser un événement à Davos pendant cette semaine, trouver le lieu n'est qu'une partie du travail : autorisations, invitations, sécurité et transport demandent autant d'attention. Parcourez nos lieux à Davos pour commencer.
Ce guide reprend les questions que nous posent les entreprises et les délégations qui préparent une réception, un dîner ou une table ronde en marge du Forum économique mondial.
📅 Le calendrier et les autorisations
Ce qui se décide en novembre
À deux mois et demi de l'ouverture, les adresses les mieux situées partent vite. Quatre décisions sont à prendre dès maintenant : le format, le nombre d'invités, le budget et le lieu. Les invitations et la production suivent en décembre.
Les règles de la commune de Davos
Pour le WEF 2027, la commune de Davos encadre plus strictement les constructions temporaires et la transformation de restaurants, bars ou boutiques en lieux d'événement. Ces projets demandaient un permis déposé avant le 15 août 2026, et leur nombre est plafonné. Les visuels publicitaires visibles depuis l'extérieur doivent aussi être déclarés, avec une date limite fixée au 30 novembre 2026.
Hôtels, chalets et dîners privés : la voie la plus directe
Un hôtel qui reçoit un événement dans ses salles habituelles, un dîner assis réservé à un groupe fermé dans un restaurant, une réunion dans un chalet privé sans branding extérieur : ces formats restent en dehors du régime de permis. Pour un événement décidé à l'automne, c'est la solution la plus simple. Faites toujours confirmer par le lieu ce que son statut permet.
🏔️ Choisir le format et le lieu
Réception, dîner ou table ronde
Le format dépend de votre objectif. Une réception de 100 à 300 invités sert la visibilité et le networking. Un dîner privé de 20 à 60 couverts favorise les échanges de fond avec des décideurs. Une table ronde le matin, suivie d'un déjeuner, convient bien aux sujets de politique publique. Les soirées sont très disputées pendant la semaine : un petit-déjeuner ou un déjeuner trouve plus facilement sa place dans l'agenda de vos invités.
Ce que le lieu doit offrir pendant le WEF
Privilégiez un lieu avec traiteur interne, vestiaire, une entrée facile à contrôler et un trajet court depuis le centre des congrès. Pour d'autres adresses, consultez notre sélection de lieux pour le WEF à Davos.
Sur les hauteurs de Davos Platz, cet hôtel historique se trouve à six minutes à pied de la gare et à deux minutes en voiture du centre des congrès. Ses cinq salles totalisent 500 m² et reçoivent jusqu'à 300 invités debout ou en banquet, avec traiteur interne et wifi. La vue sur les montagnes et l'architecture du bâtiment donnent le ton d'une réception de prestige.
Hôtel historique pour une réception à Davos pendant le WEF
À Davos Dorf, ce lieu haut de gamme compte deux salles d'environ 200 m² chacune : un lounge bar pour 150 invités debout ou 90 en banquet, et un atelier pour 100 personnes en théâtre. De quoi enchaîner une table ronde et un cocktail le même jour, avec un traiteur organisé sur place et la montagne en toile de fond.
Lieu haut de gamme à Davos Dorf pour tables rondes et cocktails
✉️ Invitations et liste d'invités
Définir le public
Commencez par trois ou quatre profils précis : ministres et hauts fonctionnaires, dirigeants d'un secteur, représentants d'organisations internationales. Pour les invités institutionnels, l'approche passe le plus souvent par vos propres réseaux, qu'il s'agisse de votre ambassade, de vos partenaires ou de vos relations diplomatiques. Une agence peut construire avec vous la stratégie d'invitation, mais la relation reste la vôtre.
Envoyer les invitations au bon moment
Le WEF garde sa liste de participants confidentielle jusqu'aux alentours du 10 janvier. Envoyez un save the date dès début décembre à vos invités prioritaires, puis l'invitation complète avant les fêtes. Les agendas des décideurs se remplissent vite, et chaque semaine d'avance compte.
Suivre les confirmations
Un outil d'inscription en ligne simplifie le suivi des réponses, des régimes alimentaires et la transmission des noms à la sécurité. Pendant le Forum, les agendas bougent jusqu'au dernier moment : relancez vos invités la semaine précédente et envoyez un rappel le matin même.
🎨 Image de marque et culture d'accueil
Un branding sobre
Pour une réception de dirigeants, la retenue fonctionne mieux qu'une activation spectaculaire : une signalétique soignée à l'entrée, un mur de logos discret, des supports imprimés de qualité. Tout élément visible depuis la rue relève des règles publicitaires de la commune, alors faites valider vos visuels par le lieu à l'avance.
Mettre en avant votre culture d'accueil
Une délégation nationale ou une marque peut faire de l'accueil un vrai message : menu inspiré de sa gastronomie, boissons et rituels de bienvenue, musique, art de la table. Travaillez avec le traiteur du lieu et, pour les traditions, avec des spécialistes de votre culture. C'est souvent ce dont les invités se souviennent après la semaine.
🚗 Sécurité, accès et transport
Périmètres de sécurité et badges
Pendant le WEF, la police et l'armée suisse sécurisent Davos, avec des zones à accès contrôlé autour du centre des congrès. Les badges officiels sont délivrés par le Forum lui-même. Pour votre événement, transmettez la liste nominative des invités à l'avance, prévoyez un contrôle à l'entrée et faites appel à des prestataires agréés pour la sécurité rapprochée.
Rejoindre Davos depuis Zurich
L'aéroport de Zurich est la porte d'entrée principale. Comptez environ 2 h 40 en train, avec changements à Zurich HB et à Landquart, ou un peu plus de deux heures en voiture pour environ 150 km. L'hélicoptère réduit le trajet à moins d'une heure. Sur place, la circulation est restreinte pendant le Forum : réservez dès maintenant chauffeurs et navettes pour vos invités.
Préparer les imprévus et les VIP
Un invité qui arrive avec son équipe de sécurité, un ministre qui avance son passage d'une heure, une chute de neige qui retarde les navettes : prévoyez un coordinateur sur place, un plan de table modifiable et un salon à l'écart pour les échanges privés.
🎯 Conclusion
Une semaine, quelques rues et 3 000 décideurs : à Davos, chaque détail compte. Envoyez-nous votre brief avec vos dates, votre format et le nombre d'invités. Nous vous proposons des lieux disponibles pour le WEF 2027 et vous mettons en relation avec nos partenaires sur place.