Notre sélection de lieux pour l’ILTM 2025
ILTM (L'International Luxury Travel Market) est un rendez-vous professionnel majeur de l'industrie du voyage haut de gamme, se tenant chaque année à Cannes. Pour les entreprises souhaitant maximiser leur impact et leur réseau lors de cet événement, le choix du lieu de réception est un élément stratégique, bien au-delà de la simple logistique. Pour l’occasion nous avons sélectionné quelques lieux pour vos événements.
Appartement de Luxe sur la Croisette
Un appartement sur la Croisette équipé d’une grande terrasse est idéal pour des cocktails de networking ou des déjeuners VIP. La vue sur la mer Méditerranée et les palmiers crée un cadre agréable et le format permet de recréer une atmosphère exclusive, loin de l'agitation des halls d'hôtels.
Conseils logistiques clés :
- Gestion des accès : Si le bâtiment est résidentiel, organisez un point de rencontre précis pour orienter les invités afin de minimiser le dérangement des voisins. Prévoyez un membre de votre équipe dédié à l'accueil au rez-de-chaussée, surtout si l'ascenseur est petit et que la circulation des participants doit être cadencée.
- Contrôle sonore : Les terrasses sur la Croisette sont soumises à des restrictions sonores strictes, souvent limitées à 22h ou 23h, même pour une simple ambiance musicale douce. Intégrez l’information dès l'invitation et assurez-vous que le volume reste mesuré, même en intérieur après l'heure limite extérieure. Un incident sonore peut entraîner une fermeture anticipée.
- Sécurité : Un service de sécurité discret est recommandé pour contrôler les accès et veiller au respect des règles de la copropriété.
Galerie polyvalente face au Palais des Festivals
Choisir une galerie ou un lieu polyvalent directement en face du Palais des Festivals est la stratégie la plus efficace pour capter l'attention des participants à l'ILTM. Ces lieux offrent une grande liberté d'aménagement et permettent d'alterner rapidement entre une configuration salle de réunion pour un briefing matinal, un cocktail en fin de journée ou bien une exposition éphémère durant l’événement.
Aspects techniques à valider :
- Livraison et Monte-Charge : La logistique d'installation d'un stand ou d'un événement est complexe à Cannes. Vérifiez les horaires autorisés pour les livraisons (souvent très tôt le matin).
- Internet : La connexion Wi-Fi doit être testée pour supporter un grand nombre d'appareils connectés simultanément si vous envisagez d’organiser des réunions.
- Fluidité : La polyvalence du lieu doit se traduire par une modularité rapide du mobilier. Prévoyez une équipe sur place pour assurer la transition entre les différents moments de la journée.
Un restaurant chic avec terrasse
Les soirées de l'ILTM sont dédiées au réseautage et aux discussions dans un cadre plus détendu. Le choix du lieu doit favoriser l'échange sans être trop bruyant.
La privatisation d'un restaurant au centre de Cannes est une excellente option pour un afterwork ou un dîner d'affaires en petit groupe. L'atmosphère est naturellement conviviale, et la logistique de la restauration est simplifiée par la présence d'une cuisine professionnelle sur place.
Points d'attention traiteur :
- Régimes et Allergies : Assurez une communication claire et en amont avec l'équipe du restaurant concernant les régimes alimentaires, allergies et préférences de vos invités (végétarien, sans gluten, etc.).
- Musique Live : avoir de la musique sur place est un atout, mais il doit rester un fond sonore. Confirmez que le volume est maintenu à un niveau permettant la conversation d'affaires. Une musique trop forte annule l'objectif de networking.