Trouvez un lieu à Paris pour votre séminaire
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Découvrez les meilleurs lieux à Paris pour organiser votre séminaire, avec des options variées et adaptées à tous vos besoins professionnels.
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Lieux populaires pour votre séminaire à Paris
Organiser un séminaire à Paris n'a jamais été aussi facile. Native Spaces offre une solution simple pour trouver le lieu idéal pour vos événements professionnels. Notre vaste sélection de lieux uniques et sophistiqués à travers Paris vous assure de trouver un cadre idéal pour accueillir votre séminaire, améliorer votre créativité et favoriser les échanges constructifs. Native Spaces offre un éventail de lieux distingués, des lofts élégants avec vue panoramique sur la Seine aux hôtels particuliers historiques nichés dans le charmant quartier du Marais, en passant par des salles de coworking innovantes situées au cœur de la ville. Chaque lieu est méticuleusement choisi pour offrir un environnement exceptionnel, propice à des réunions productives et engageantes. [[MORE]] Notre plateforme est conçue pour faciliter l'expérience de l'utilisateur, vous permettant de naviguer et de sélectionner sans effort parmi un portefeuille varié de lieux. La variété des endroits disponibles vous assure de trouver la solution idéale, qu'il s'agisse d'un cadre intime pour des discussions ou d'un espace plus grand équipé pour des présentations et des ateliers. ##Critères de sélection d'un bon lieu de séminaire ###Capacité et configuration des salles Choisissez un lieu qui peut accueillir tous vos participants. La flexibilité des configurations (théâtre, salle de classe, en U, etc.) permet d'adapter l'espace à vos activités. ###Accessibilité Assurez-vous que le lieu est facilement accessible en transport en commun et dispose de parkings à proximité. La proximité des gares et aéroports est également un atout majeur. ###Équipements et technologies Vérifiez la disponibilité des équipements audiovisuels, de la connexion internet haut débit et de tout autre matériel nécessaire pour vos présentations et ateliers. Services de restauration La qualité et la diversité des options de restauration sont importantes. Optez pour un lieu offrant des services de restauration sur place ou à proximité. ###Ambiance et cadre L'atmosphère du lieu contribue à la réussite de votre séminaire. Choisissez un cadre inspirant, en adéquation avec l'image de votre entreprise et les objectifs de votre événement. ###Budget Établissez un budget clair et comparez les tarifs des différents lieux. Prenez en compte les frais supplémentaires éventuels pour éviter les surprises désagréables.* ##Conseils pour organiser un événement réussi à Paris ###Planification en avance Commencez les préparatifs le plus tôt possible pour avoir une meilleure sélection de lieux et éviter le stress de la dernière minute. Communication claire Envoyez des invitations détaillées et claires à vos participants. Incluez toutes les informations nécessaires sur l'événement, le lieu, les horaires et les options de transport. Visite préalable du lieu Effectuez une visite préalable pour vous assurer que le lieu répond à toutes vos attentes et pour vérifier les détails techniques et logistiques. Engagement des participants Utilisez des outils interactifs et proposez des activités engageantes pour maintenir l'intérêt et la participation active de vos invités. Suivi post-événement Collectez les retours de vos participants pour évaluer la réussite de votre séminaire et identifier les points à améliorer pour les futures éditions. ##FAQ ###Quels sont les quartiers les plus populaires pour organiser un séminaire à Paris ? Les quartiers de La Défense, du Marais, de Saint-Germain-des-Prés et de Montparnasse sont très prisés pour leurs nombreuses infrastructures et leur accessibilité. Y a-t-il des lieux spécifiques recommandés pour les grands groupes ? Oui, des lieux comme le Palais des Congrès, le Carrousel du Louvre et certains hôtels de luxe comme le Hyatt Regency Paris Étoile sont adaptés pour accueillir de grands groupes. ###Quel est le budget moyen pour louer un lieu de séminaire à Paris ? Le budget varie considérablement en fonction du type de lieu, de la capacité et des services inclus. Il peut aller de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros par jour. Peut-on organiser des séminaires en extérieur à Paris ? Oui, certains lieux offrent des espaces extérieurs ou des jardins où vous pouvez organiser des séminaires, surtout pendant les mois les plus chauds. ###Quelles sont les options de restauration disponibles pour un séminaire ? La plupart des lieux de séminaire proposent des services de restauration sur place, allant des buffets et pauses café aux déjeuners assis et dîners de gala. Vous pouvez également faire appel à des traiteurs externes. ###Comment gérer les besoins spécifiques des participants (régimes alimentaires, mobilité réduite) ? Lors de la réservation, assurez-vous de discuter de ces besoins avec le lieu choisi. De nombreux établissements sont équipés pour répondre aux exigences alimentaires particulières et à l'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. ###Est-il possible d'organiser des activités de team-building dans le cadre d'un séminaire à Paris ? Oui, de nombreux lieux de séminaire à Paris proposent des activités de team-building sur place ou peuvent vous mettre en contact avec des prestataires spécialisés. Quels sont les équipements techniques généralement disponibles dans les lieux de séminaire ? La plupart des lieux de séminaire sont équipés de connexions Wi-Fi, de projecteurs, de systèmes de sonorisation, de micros et de tableaux blancs. Assurez-vous de vérifier la disponibilité des équipements spécifiques dont vous pourriez avoir besoin. ###Faut-il un dépôt de garantie pour réserver un lieu de séminaire ? Cela dépend du lieu. Certains peuvent exiger un dépôt de garantie au moment de la réservation, qui sera remboursé après l'évènement, tandis que d'autres peuvent ne pas en demander. ###Quelle est la politique d'annulation en cas d'imprévu ? La politique d'annulation varie d'un lieu à l'autre. Il est important de lire et de comprendre les conditions d'annulation avant de réserver pour éviter les frais en cas d'annulation de dernière minute. ###Est-il possible de visiter le lieu avant de le réserver ? Oui, la plupart des lieux de séminaire permettent des visites préalables. Il est conseillé de prendre rendez-vous pour visiter le lieu afin de vous assurer qu'il répond à vos attentes. ###Y a-t-il des options d'hébergement à proximité des lieux de séminaire ? De nombreux lieux de séminaire à Paris sont situés à proximité d'hôtels et d'autres options d'hébergement. Certains lieux peuvent également offrir des packages incluant la location de salles et l'hébergement. ###Comment s'assurer de la sécurité des participants pendant le séminaire ? Il est important de choisir un lieu qui respecte les normes de sécurité, dispose de personnel de sécurité si nécessaire, et à des procédures d'évacuation en cas d'urgence. Discutez de ces aspects avec le propriétaire du local lors de la réservation. ###Peut-on personnaliser la décoration et l'agencement des salles ? Oui, de nombreux lieux permettent une certaine personnalisation de la décoration et de l'agencement des salles pour s'adapter à votre thème ou à l'image de votre entreprise. Assurez-vous de vérifier les possibilités et les restrictions avec le lieu. ###Quelles sont les options de transport disponibles pour les participants internationaux ? Paris est bien desservie par les aéroports de Roissy-Charles de Gaulle et Orly, ainsi que par les trains internationaux via la Gare du Nord (Eurostar, Thalys). Les lieux de séminaire situés dans les quartiers centraux sont facilement accessibles par les transports en commun ou par des services de navette. ##Contact et Réservation Pour toute demande de réservation ou de renseignement supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter.
Plus de nos experts en événements
Client Stories - Oliver Wyman
## 💫 Comment tout a commencé 💫 Les fêtes de fin d’année, pour de nombreuses entreprises, est l’occasion parfaite de remercier leurs collaborateurs pour une année de travail acharné. C’est dans cet esprit qu’Oliver Wyman, cabinet de conseil en stratégie renommé, a décidé d’organiser une journée dédiée aux collaborateurs et à leurs enfants. Souhaitant offrir une expérience chaleureuse, ils ont fait appel à **Native Spaces** pour les accompagner dans la recherche du lieu. ## **🎄 La Demande d’Oliver Wyman 🎄** Oliver Wyman a contacté Native Spaces pour organiser une journée de Noël dédiée aux enfants des collaborateurs. ### **Les besoins spécifiques :** - **Capacité** : Une salle pouvant accueillir **70 personnes**, dont **25 enfants**. - **Endroit adapté** : Suffisamment spacieux pour l’arrivée du Père Noël et d’autres activités. ## 💚 Réponse de Native Spaces 💚 Native Spaces a proposé plusieurs lieux répondant aux besoins du client. Après quelques visites pour permettre à l’équipe d’Oliver Wyman de découvrir les lieux en personne ils ont choisi une Salle au style rétro-futuriste. Bien qu’ils aient initialement prévu leurs propres prestataires (traiteur et animations), ils ont finalement opté pour ceux recommandés par Native Spaces afin de simplifier la logistique. ## 💼 Le Lieu Choisi 💼 Oliver Wyman a jeté son dévolu sur [une salle atypique rétro-futuriste](https://native-spaces.com/fr/venue/3796) située dans le prestigieux Triangle d’Or parisien, dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. Conçu par l’architecte Jessica Mille, le lieu offre une salle principale + salon de 150 m², en plus de deux salons en mezzanine : 16 m² et 14 m². L’endroit est baigné de lumière, créant une ambiance accueillante, et est proche des métros, bus et parkings. ### **💬 Retour client 💬** *"Très satisfaits de la réactivité et de la flexibilité de Native Spaces. C’est un plaisir de travailler avec eux."* ![événement de OLIVER WYMAN](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/364/Text%20Photos%20V.png)
Transformez Votre Séance Photo de Produits : 4 Lieux Parfaits en France
!https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/e8200eab-8818-454e-8d36-cc1d5889790b/42896f75-8f3b-45b9-a10c-757d0edc722b/Cover_Photo.png **Vous cherchez le cadre idéal pour mettre en valeur votre nouvelle collection de linge de lit, votre vaisselle pop-art ou vos meubles d'extérieur rustiques ?** Trouver un lieu qui reflète le style de vos produits peut être un défi, mais c’est une étape cruciale pour mettre en lumière votre collection et lui apporter une authenticité unique. Chez **Native Spaces**, nous sommes spécialisés dans la recherche du lieu parfait—peu importe la complexité de votre brief. Il vous suffit d’envoyer votre demande à notre équipe à l’adresse **[email protected]**, et nous nous occuperons du reste. En attendant, découvrez (et inspirez-vous) de ces 4 lieux exceptionnels, qui offrent des cadres intérieurs et extérieurs uniques, adaptés pour faire ressortir la beauté et le caractère unique de vos produits. Des intérieurs sophistiqués aux paysages extérieurs à couper le souffle, chaque propriété présente des caractéristiques speciales pour concrétiser votre vision créative. ## 4 Lieux pour Vos Séances Photos Déco et Accessoires ### **1. Domaine avec Piscine et Vues Magnifiques sur le Cap d'Antibes** - **Localisation :** Provence - **Atouts Intérieurs :** Les vastes espaces intérieurs du domaine, conçus dans un style classique provençal, bénéficient d’une lumière naturelle abondante grâce à de grandes fenêtres. - **Atouts Extérieurs :** La piscine et les vues panoramiques créent un décor serein, idéal pour présenter du mobilier de jardin ou des accessoires d'extérieur. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce lieu combine le charme rustique et des éléments extérieurs luxueux, offrant une grande polyvalence pour des prises de vue lifestyle, des ambiances cosy ou des décors estivaux. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/2147) [![Domaine avec Piscine et Vues Magnifiques sur le Cap d'Antibes](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Domain.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/2147) ### **2. Villa Majestueuse avec Vue Panoramique sur la Baie de Cannes** - **Localisation :** Cannes - **Atouts Intérieurs :** La villa dispose d'intérieurs modernes avec de hauts plafonds, des lignes épurées et des finitions luxueuses. - **Atouts Extérieurs :** Ses vastes terrasses et sa vue imprenable sur la baie de Cannes offrent un cadre magnifique pour des meubles d'extérieur et des accessoires de luxe. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce lieu est conçu pour des shootings haut de gamme. Son design élégant et le charme de la vue mer mettent en valeur aussi bien les décors modernes que traditionnels. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/6042) [![Villa Majestueuse avec Vue Panoramique sur la Baie de Cannes](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Seaview.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/6042) ### **3. Loft au Calme, un Air de Campagne à Paris** - **Localisation :** Paris - **Atouts Intérieurs :** Ce loft unique marie le charme d’une maison de campagne avec l’élégance d’un appartement parisien. Ses tons froids, tels que le gris et le blanc, sont réchauffés par des meubles rustiques et des accessoires en bois. - **Atouts Extérieurs :** Une petite terrasse verdoyante de 12m² offre un espace extérieur intime, idéal pour présenter de la décoration extérieure ou des jardinières. - **Pourquoi C’est Parfait :** Ce loft mélange les esthétiques rustiques et urbaines, ce qui en fait un choix polyvalent pour des accessoires artisanaux tels que de la vaisselle en céramique, des outils de cuisine ou des meubles de style champêtre. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/5187) [![Loft au Calme, un Air de Campagne à Paris](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Apart.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/5187) ### **4. Appartement Haussmannien avec Terrasse et Vue sur la Tour Eiffel** - **Localisation :** Paris - **Atouts Intérieurs :** Cet appartement classique parisien offre des moulures ornementales, des parquets en bois polis et une ambiance chic, idéale pour des décors élégants ou de luxe. - **Atouts Extérieurs :** La terrasse privée avec vue sur la Tour Eiffel constitue un cadre romantique et emblématique pour des prises de vue en extérieur. - **Pourquoi C’est Parfait :** Les salles intérieures élégantes et la vue en font un choix incontournable pour des mises en scène à la fois intemporelles et raffinées. 👉 [Voir le lieu](https://native-spaces.com/fr/venue/5260) [![Appartement Haussmannien avec Terrasse et Vue sur la Tour Eiffel](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/366/Hausm.png)](https://native-spaces.com/fr/venue/5260) --- ### **Conseils pour une Séance Photo Réussie** - **Éclairage :** Profitez de la lumière naturelle dans tous les lieux pour mettre en valeur les textures et les couleurs. - **Composition :** Exploitez les caractéristiques uniques de chaque lieu pour cadrer vos prises et créer des visuels captivants. - **Mise en scène :** Adaptez la décoration et les accessoires à l'esthétique du lieu pour un rendu harmonieux. - **Édition :** Retouchez vos images pour améliorer les couleurs, les détails et l'attrait général. --- Chaque propriété offre une ambiance distinctive qui peut transformer votre séance photo, donnant vie à votre décoration et à vos accessoires de manière extraordinaire. **Prêt à organiser votre prochaine séance ?** Réservez le lieu parfait dès maintenant sur [**Native Spaces**](https://native-spaces.com/).
Organiser un Événement en Marge du EthCC
## Qu'est-ce que l'Ethereum Community Conference (EthCC) ? L'Ethereum Community Conference, ou EthCC, est le plus grand événement annuel européen dédié à Ethereum, axé sur la technologie et la communauté. Organisée par Ethereum France, cette conférence rassemble développeurs, entrepreneurs et chercheurs du monde entier pour quatre jours intenses de conférences, de networking et d'apprentissage. ### **Pourquoi organiser** un événement en marge **des Congrès ETHC ?** Organiser un événement en marge de l'Ethereum Community Conference (EthCC) offre une opportunité unique de renforcer votre présence au sein de la communauté Ethereum. Ces side events permettent de créer des liens privilégiés avec des acteurs clés, de partager des idées innovantes et de promouvoir vos projets dans un cadre plus intime. Lors de l'EthCC 2024, de nombreux participants ont souligné que les événements parallèles étaient parfois plus captivants que l'événement principal, offrant des opportunités de discussions approfondies dans des environnements privés. ## **Les 6 Types de lieux pour un Side Event Réussi** ### **1. Appartements : Élégance et Fonctionnalité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/7-1.png) #### Exemple : Suite de 80m² au Suquet Idéalement située à 15 minutes à pied du Palais des Congrès, [cette suite](https://native-spaces.com/fr/venue/1833) allie confort et praticité. Avec une salle de réunion équipée et un balcon offrant une vue imprenable, elle est parfaite pour des rencontres professionnelles intimistes. ### **2. Villas : Luxe et Intimité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/6-2.png) #### Exemple : Villa Contemporaine avec Vue Mer à Cannes Nichée sur les hauteurs de Cannes, [cette villa](https://native-spaces.com/fr/venue/1281) de 250m² offre un cadre exceptionnel avec une vue panoramique sur la mer. Avec sa piscine à débordement, ses 4 suites et un espace détente incluant un sauna, c’est l’endroit parfait pour accueillir des événements élégants en petit comité, comme des réunions ou des cocktails VIP. ### **3. Bateau : Originalité et Raffinement** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/8-3.png) #### Exemple : Bateau Penthouse Offrant 250m² habitables sur trois niveaux, [ce bateau](https://native-spaces.com/fr/venue/1872) est idéale pour des événements originaux. Entre son toit-terrasse avec jacuzzi et ses cabines luxueuses, il promet une expérience mémorable à vos invités. ### **4. Rooftops : Ambiance Chic et Vues Imprenables** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/9-4.png) #### Exemple : Penthouse avec Piscine Privée [Ce rooftop](https://native-spaces.com/fr/venue/1325) d’exception, situé face au Palais des Festivals, propose une piscine privée, 4 chambres en suite et des espaces de réception spacieux. Parfait pour des soirées exclusives, il combine élégance et proximité des lieux stratégiques du congrès. ### **5. Restaurants : Convivialité et Gastronomie** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/10-5.png) #### Exemple : Restaurant face au Martinez Avec une belle terrasse, une salle chic et cosy, et des options de privatisation flexibles, [ce restaurant](https://native-spaces.com/fr/venue/2025) est idéal pour des dîners d’affaires ou des cocktails dinatoires. Sa capacité de 120 personnes et ses prestations de musique live ajoutent une touche festive à tout événement. ### **6. Espaces Polyvalents : Adaptabilité et Modernité** ![Appartements : Élégance et Fonctionnalité](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/360/11.png) #### Exemple : Hôtels, galeries et plages privées À Cannes, de nombreux lieux s’adaptent parfaitement aux besoins des organisateurs d’événements. Les hôtels proposent souvent des espaces modulables alliant salles de réunion et services haut de gamme. Ajoutez à cela des galeries d’art élégantes ou des plages privées pour une ambiance plus décontractée, et vous obtenez des options idéales pour satisfaire des invités aux attentes variées. ## **Client story** À ce sujet, nous aimerions vous partager deux side events réussis avec Native Spaces ### **Egg Agency : Un Cocktail Réussi pendant les Cannes Lions** Egg Agency avait besoin d’un lieu proche du Palais des Festivals pour accueillir un cocktail réunissant 80 à 150 invités. Les exigences incluaient un espace extérieur convivial et des zones privées pour des réunions en petit comité. Native Spaces a proposé deux rooftops répondant aux besoins du client, organisant des visites pour finaliser le choix. Le lieu retenu, à 5 minutes du Palais, offrait une terrasse avec vue panoramique, des salles de réunion et un espace extérieur idéal. L’événement a été un succès et l’agence planifie déjà un autre événement avec Native Spaces. ### **Forbes : Déjeuner des CMOs Influents** Pour son événement annuel, Forbes devait trouver un lieu pouvant accueillir un déjeuner, une remise de prix et des interviews, tout en offrant des endroits climatisés adaptés à la chaleur estivale. Après avoir exploré plusieurs options, un grand salon dans un hôtel emblématique de la Croisette a été sélectionné. Ce lieu central offrait une capacité suffisante et un cadre prestigieux pour cet événement exclusif. Forbes a reçu des retours élogieux de ses invités !
Et encore plus
Loi d’Encadrement des Avantages pour les Événements
Lors de la planification d’événements impliquant des professionnels de santé (PS) en France, il est essentiel de bien comprendre la **Loi d’Encadrement des Avantages (LEA)**. Cette loi, souvent appelé **" loi anti-cadeaux "** ou **"Loi de Santé publique"** , conçue pour garantir transparence et équité dans le secteur de la santé, influence la manière dont les organisateurs d’événements peuvent interagir avec les PS et leur offrir des avantages. Voici un guide simplifié pour les professionnels de l’événementiel. ## Comprendre la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) pour les Événements ### **Qu’est-ce que la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) ?** La **loi anti-cadeaux**, introduite en **2011** et mise à jour régulièrement, limite les types d’avantages que les entreprises du secteur de la santé peuvent offrir aux professionnels de santé (PS). L’objectif est d’éviter toute influence indue sur les décisions médicales en restreignant les cadeaux, paiements ou hospitalités. Cependant, il existe des exceptions permettant certains avantages sous des conditions strictes. Si votre événement concerne des PS ou des acteurs du secteur de la santé, vous devez respecter ces règles. ### **Principales Exceptions pour les Organisateurs d’Événements** Bien que la majorité des avantages soient interdits, certaines exceptions concernent directement les organisateurs d’événements : 1. **Hospitalité** : - Il est possible de proposer des **repas, hébergements et transports**, mais uniquement avec de limites strictes. Par exemple : - Hébergement à l’hôtel : plafonné à **150 € par nuit** (petit-déjeuner inclus). - Repas : plafonnés à **50 € par repas**. - Transport et autres coûts pour un événement : plafonnés à **2 000 € par PS**. 2. **Frais de participation** : - Les frais liés à des événements scientifiques ou professionnels, comme l’inscription, peuvent être pris en charge, mais doivent être correctement documentés. 3. **Subventions pour la formation et la recherche** : - Vous pouvez financer des **formations ou recherches** sous des conditions strictes, avec des accords formels et préalablement approuvés. ### **Impact sur la Planification Événementielle** Les organisateurs d’événements doivent faire preuve de rigueur pour respecter la loi. Voici comment cela affecte votre travail : - **Budgétisation de l’hospitalité** : Assurez-vous que les frais d’hébergement, repas ou transport proposés aux professionnels de santé (PS) restent dans les plafonds autorisés. Conservez impérativement les reçus et justificatifs pour d’éventuels contrôles. - **Liste des participants** : Passez en revue vos invités pour identifier les PS concernés. Notez que les étudiants en médecine sont particulièrement limités en termes d’avantages. - **Accords et documentation** : Tous les avantages permis doivent être clairement définis dans des accords écrits. Ces contrats doivent préciser l’objectif (participation à un événement scientifique, financement de recherche, etc.) et être déclarés aux autorités françaises si les avantages dépassent certains seuils. - **Déclaration préalable à l'ANSM** : Si la valeur de l’avantage dépasse un certain montant, vous devez le déclarer aux autorités françaises au moins **huit jours avant** l’événement. Cela inclut les frais d'accueil comme les hôtels, repas et transports. ### **Étapes Pratiques pour Assurer la Conformité** - **Collaborez avec votre équipe juridique** : Faites approuver tous les avantages offerts lors de l’événement par votre service juridique ou de conformité. - **Coordonnez-vous avec vos prestataires** : Informez les lieux, hôtels et transporteurs des plafonds et réglementations. - **Documentez tout** : Conservez des dossiers détaillés sur chaque avantage offert, et assurez-vous que les accords avec les PS ou entreprises soient signés et correctement déposés. En comprenant la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) et en adaptant vos processus de planification, vous pouvez garantir une conformité totale tout en organisant des événements professionnels de qualité pour les professionnels de santé (PS). Si vous planifiez un événement en lien avec le secteur de la santé en France, ces règles influenceront largement vos choix logistiques. Restez informé et collaborez étroitement avec vos partenaires et fournisseurs pour assurer le bon déroulement de vos projets. ## **Comment Native Spaces Peut Vous Aider** Chez Native Spaces, nous avons l’habitude de gérer des demandes événementielles dans le cadre de la loi anti-cadeaux, en naviguant avec aisance dans ses complexités. Notre équipe collabore avec des hôtes flexibles capables d’adapter leurs offres pour respecter les lois en vigueur, tout en s’assurant que le lieu choisi soit conforme à ces importantes réglementations. Nous vous aidons à trouver l’endroit idéal correspondant à vos besoins spécifiques, pour une organisation fluide et en toute conformité.
Comment créer un événement et faire une réservation sur Native Spaces ?
Il faut d'abord comprendre la différence entre les **événements** et les **demandes de réservation** sur la plateforme Native Spaces. - **Un événement :** Il s'agit de l'événement global que vous organisez (par exemple, une séminaire d'entreprise, un mariage ou une fête d'anniversaire). C'est là que vous définissez les détails clés tels que la date, l'heure, le type d'événement et le nombre d'invités. Une fois créé, vous pouvez associer plusieurs demandes de réservation à un même événement si vous envisagez différentes options de lieux. - **Une demande de réservation :** Il s'agit d'une demande spécifique envoyée à l'hôte d'un lieu pour votre événement. Elle comprend les détails de l'événement, une estimation du budget et toute note ou demande supplémentaire à l'intention de l'hôte. Une demande de réservation est liée à un lieu qui vous intéresse, ce qui vous permet de vous renseigner sur sa disponibilité ou de demander un devis. Cette organisation vous aide à centraliser les informations et à suivre vos demandes facilement. Maintenant que vous savez cela, voici les étapes pour organiser votre premier événement et faire une demande de lieu. ## **Comment créer un nouveau événement** ### **1. Assurez-vous d’être en mode Organisateur** A. Avant de commencer, vérifiez que vous êtes bien en mode [**Organisateur**](https://native-spaces.com/fr/article/bienvenue-dans-votre-espace-organisateur) sur votre compte. B. Cliquez sur **"Mes événements"** dans le menu principal. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/39.png) ### **2. Créez votre premier événement** A. Appuyez sur **"Parcourir nos lieux"** pour lancer une recherche. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/40.png) B. Utilisez les filtres pour affiner vos résultats (par région, type de lieu, budget, etc.). ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/41.png) ### **3. Remplissez les informations de l’événement** Une fois un lieu sélectionné, vous serez invité à créer un événement en remplissant un formulaire. A. Dans la section **"Choisissez ou créez un nouvel événement"**, sélectionnez **"Créer un nouvel événement"**. B. Indiquez si l’événement est privé ou professionnel, Puis précisez : - **Type d’événement** (mariage, séminaire, etc.) - **Dates et horaires** - **Nombre d’invités**. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/42.png) ### **4. Consultez l’estimation du budget** ![Une fois les informations renseignées, vous verrez une estimation du coût : Vous avez deux options : - A. Demander un devis : Vous pourrez ensuite ajouter un message pour l’hôte. - B. Annuler : si l’estimation ne correspond pas à votre budget.]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/a.png) ### **5. Envoyez votre demande** ![A.vous pouvez désormais écrire un message pour l’hôte.-Une fois le devis demandé, Native Spaces transmet vos exigences à l’hôte.-Vous recevrez une notification dès que l’hôte répond.]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/b.png) ### **6. Explorez d’autres lieux ou demandez des suggestions personnalisées** En attendant une réponse, vous pouvez c**hercher d’autres lieux** sur la plateforme ou bien : ![**A. Demander des suggestions personnalisées** en répondant à quelques questions : 1. Avez-vous besoin de services ou options supplémentaires ? 2. Quel est votre budget maximal ? 3. Avez-vous d’autres exigences ou souhaits spécifiques ?]( https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/a.png) ## **Comment utiliser un événement précédemment créé ?** Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez facilement réutiliser cet événement pour effectuer une nouvelle demande de lieu. **Voici comment faire :** 1. **Cherchez d'autres lieux** : Accédez à la page de recherche des lieux, comme vous le feriez normalement. 2. **Choisissez votre événement précédent** : Lorsque vous êtes sur la page de demande, allez dans la section **"Choisissez ou créez un nouvel événement"**. Vous y verrez vos événements précédemment créés. 3. **Sélectionnez votre événement** 4. **Les informations se remplissent automatiquement** : Dès que vous sélectionnez l'événement, toutes les informations relatives à votre événement (date, heure, type d'événement, nombre d'invités, etc.) seront automatiquement remplies dans le formulaire de demande. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/D.png) ⚠️ **Attention** : Si le lieu que vous sélectionnez n'est pas adapté à l'événement que vous avez créé (par exemple, s'il dépasse le nombre d'invités ou s'il n'accepte pas ce type d'événement), vous ne pourrez pas choisir cet événement dans la liste. Dans ce cas, choisissez un autre lieu qui correspond à vos besoins. ## **Gérez vos demandes dans "Mes événements"** Retournez dans **"Mes événements"** pour voir toutes vos demandes organisées par événement. ![événements](https://upcdn.io/FW25bqJ/raw/blog/356/38.png) ### **Conseils supplémentaires** - Prenez le temps de bien détailler vos besoins dans le message pour l’hôte afin d’éviter les allers-retours inutiles. - N’hésitez pas à utiliser les filtres pour affiner votre recherche et gagner du temps.