Pourquoi et comment ajouter des sous-espaces à votre annonce Native Spaces

Une fois votre lieu principal publié sur Native Spaces, vous avez la possibilité d’aller plus loin en créant ce qu’on appelle des sous-espaces. Concrètement, cela signifie que vous pouvez détailler les différentes parties de votre lieu qui peuvent être louées séparément. Une salle de réunion, un jardin, une terrasse, une cuisine, un rooftop… Chaque zone peut devenir un sous-lieu avec sa propre fiche, ses caractéristiques, ses photos et sa capacité.

Pourquoi créer des sous-espaces ?

Cette fonctionnalité permet avant tout de rendre votre annonce plus flexible et accessible. Beaucoup d’organisateurs n’ont pas besoin d’un lieu entier. En décrivant chaque parties de votre propriété comme un sous-lieu distinct, vous permettez aux clients de réserver uniquement ce dont ils ont réellement besoin. Cela augmente vos chances d’attirer des demandes variées, et rend votre lieu plus facile à louer, y compris pour des petits événements comme les réunions, séminaires de directions, presentations avec des clients VIP...

C’’est aussi un moyen de donner de la lisibilité à votre annonce. De nombreux lieux ont plusieurs zones distinctes, mais peu d’hôtes prennent le temps de les décrire séparément. Pourtant, un client qui cherche une salle de réunion ne s’intéressera pas forcément à un jardin. Et inversement. En ajoutant chaque zone comme un sous-espace, vous multipliez vos opportunités de correspondre à des recherches précises.

Cela vous permet aussi d’afficher plusieurs capacités différentes, plusieurs configurations possibles (assis, debout, intérieur, extérieur…), et de mieux expliquer la flexibilité de votre lieu. Enfin, cela renforce votre visibilité globale sur la plateforme, car chaque sous-lieu est pris en compte dans l’algorithme de classement.

Comment ajouter un sous-espace ?

Option 1 : Créer un sous-espace via « Ajouter un espace »

Une fois votre lieu principal enregistré, cliquez sur « Ajouter un espace ». Vous accéderez alors à un formulaire simplifié conçu pour vous permettre de créer une annonce claire et complète pour chaque zone. Ensuite, la procédure est la même que si vous créiez une nouvelle annonce.

👉 Voici les étapes à suivre pour créer une annonce

Option 2 : Créer des sous-espaces directement dans le formulaire du lieu

Vous pouvez également commencer à créer des sous-espaces directement depuis le formulaire de création du lieu, au moment où vous définissez les capacités. À cette étape, au lieu de saisir une capacité unique pour l'ensemble du lieu, vous pouvez spécifier différentes zones et les transformer immédiatement en espaces enfants individuels.

Le processus de création d'un sous-lieu

Type de lieu

La première question qui vous sera posée concerne le type de lieu que vous proposez. Il est important de sélectionner la catégorie qui correspond le mieux à votre espace principal : Villa, Rooftop, Château, Appartement, Restaurant, etc.

Le type choisi permet de classer correctement votre lieu dans les résultats de recherche.

Description du lieu

Ensuite, vous devrez remplir les champs relatifs à la description de votre lieu.

Le titre que vous saisissez ne sera visible que par vous : il sert à identifier votre lieu dans votre tableau de bord. La plateforme génère automatiquement un titre optimisé pour le public.

Cependant, la description détaillée est essentielle et dépend entièrement de vous. Elle sera visible sur votre annonce. Prenez le temps de rédiger un texte clair, informatif et spécifique. Mettez en avant les caractéristiques qui rendent votre lieu attractif pour des événements : disposition des pièces, ambiance générale, accessibilité, équipements disponibles, services inclus, etc.

👉 Découvrez nos conseils pour rédiger une description au top !

Ajoutez des photos de qualité

Les photos sont un facteur déterminant dans la décision des organisateurs d'événements. Une bonne annonce commence par une excellente première impression. C'est pourquoi vous devez télécharger au moins 5 photos de votre lieu qui montrent clairement ce que vous proposez.

Nous recommandons vivement :

• Des photos nettes, bien cadrées, en orientation paysage
• La lumière naturelle si possible
• Des photos qui montrent les volumes, les différentes zones et les points d'accès

👉 Découvrez nos conseils pour prendre des photos de qualité avec votre smartphone

Précisez la capacité de votre lieu

La capacité est une information vitale pour les organisateurs. Elle leur permet de savoir immédiatement si votre lieu peut accueillir leur événement. Dans cette section, vous devez indiquer le nombre maximum d'invités que votre lieu peut accueillir, debout et assis, à l'intérieur et à l'extérieur.

Il ne s'agit pas du nombre de chaises ou de tables disponibles sur place, mais plutôt de la capacité structurelle de votre lieu.

Cette information est utilisée dans les filtres de recherche, donc plus elle est précise, plus vous avez de chances d'apparaître dans les bons résultats. Elle aide également les clients à visualiser leur événement dans votre espace sans avoir à poser de questions supplémentaires.

👉 Apprenez à calculer la capacité de votre lieu

Accessibilité

Donnez des détails sur l'accessibilité, tels que les ascenseurs, les escaliers ou les accès dédiés aux personnes à mobilité réduite (PMR). Vous devez également inclure des informations concernant le parking et tout autre détail logistique essentiel.

Équipements & Services additionnels

Veuillez sélectionner les caractéristiques disponibles dans votre lieu. N'hésitez pas à fournir tous les détails ; plus vous partagez d'informations, plus il est facile pour les organisateurs de planifier leur événement.

Définir vos disponibilités

Par défaut, votre lieu est considéré comme disponible en continu. Si vous avez des périodes spécifiques où il n’est pas disponible à la location (réservé, maintenance, usage personnel, etc.), vous pouvez les bloquer dans le calendrier de disponibilité.

Utilisez le calendrier pour indiquer les dates d’indisponibilité, ce qui permet :

• D’éviter les demandes non pertinentes
• De faire gagner du temps aux clients comme à vous
• D’avoir un agenda à jour, ce qui améliore votre visibilité sur la plateforme

👉 Découvrez comment synchroniser le calendrier dans votre annonce

Renseigner vos tarifs

Native Spaces vous propose deux modèles de tarification selon le fonctionnement de votre lieu :

1. Prix de location

Vous facturez la location à l’heure ou à la journée. Aucune dépense minimale n’est imposée côté restauration ou services.

2. Dépense minimale

Vous exigez un montant minimum de consommation (par invité ou global), avec ou sans frais de location. Cette option est idéale pour les lieux comme les restaurants, bars ou lieux événementiels avec offre intégrée.

Dans tous les cas, vos prix de départ doivent inclure :

• La TVA (si applicable)
• La commission Native Spaces
• Et tout autre frais fixe (nettoyage, gestionnaire de salle, sécurité…)

Un champ libre est prévu pour ajouter des détails sur votre grille tarifaire, par exemple : variations saisonnières, remises possibles, exemples de menus, suppléments en week-end, etc.

👉 Découvrez comment définir les tarifs de votre lieu

Définir acompte et dépôt de garantie

Vous pouvez indiquer le montant d’acompte requis pour confirmer une réservation. Nous recommandons généralement entre 30 % et 50 %, mais vous pouvez demander jusqu’à 100 % si vous le souhaitez.

Vous pouvez également ajouter un dépôt de garantie, versé directement par l’organisateur, pour couvrir d’éventuels dommages. Ce dépôt est géré par vous, pas par Native Spaces. Vous êtes responsable de sa collecte, de sa vérification et de sa restitution.

Créer des forfaits

Les forfaits sont un excellent moyen de rendre votre offre plus lisible et de gagner en visibilité. Ils permettent aux organisateurs de visualiser une proposition complète à un prix fixe, pour un événement courant :

• Week-end de mariage
• Journée de séminaire
• Soirée d’entreprise
• Réunion ponctuelle

Vous pouvez ensuite personnaliser chaque forfait au moment de la négociation avec le client. C’est une base claire qui facilite les échanges.

Choisir votre politique d’annulation

Pour chaque lieu, vous devez choisir une politique d’annulation. Cela définit jusqu’à quel moment un client peut annuler et dans quelles conditions vous percevez une partie ou la totalité du montant réservé.