Comment mettre en ligne une annonce sur Native Spaces
Vous souhaitez mettre votre lieu en location pour des événements professionnels ? Une annonce bien remplie vous permettra de recevoir des demandes ciblées et de répondre aux besoins concrets des organisateurs.
Dans cet article, nous vous guidons étape par étape pour créer une annonce sur Native Spaces.
Étape 1 - Type de lieu
Pour mettre une annonce en ligne rendez vous dans votre espace Hôte, dans l’onglet “Mes lieux”.
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Pour commencer il vous suffit d’appuyer sur le bouton “Inscrire un nouveau lieu”.
La première question qui vous sera posée concerne le type de lieu que vous proposez. Il est important de sélectionner la catégorie qui correspond le mieux à votre lieu principal : Villa, Rooftop, Château, Appartement, Restaurant…
Le type choisi aide à catégoriser correctement votre lieu dans les recherches.
Dès que vous sélectionnez une option, un message s’affiche pour vous rappeler qu’il est possible de créer une annonce principale pour l’ensemble du lieu, mais aussi de déclarer les sous-espaces qui peuvent être loués séparément. Cela vous permet d’adapter votre offre à des besoins variés : par exemple, louer uniquement une salle de réunion, un rooftop, ou une terrasse.
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Étape 2 - Informations générales
Dans cette partie, vous allez fournir les informations globales sur votre lieu. Celles-ci aident les organisateurs à comprendre rapidement ce que vous proposez lorsqu’ils consultent votre annonce.
Description du lieu
Vous devrez ensuite remplir les champs liés à la description de votre lieu.
Le titre que vous inscrivez ne sera visible que par vous-même : il sert à identifier votre lieu dans votre tableau de bord. La plateforme génère automatiquement un titre optimisé pour le public.
En revanche, la description détaillée est essentielle et vous appartient entièrement. Elle sera visible sur votre annonce. Prenez le temps de rédiger un texte clair, informatif, et concret. Mettez en avant les caractéristiques qui rendent votre lieu intéressant pour des événements : disposition des pièces, ambiance générale, accessibilité, équipements disponibles, services inclus, etc.
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Préciser la capacité de votre lieu
La capacité est une information essentielle pour les organisateurs. Elle leur permet de savoir immédiatement si votre lieu peut accueillir leur événement. Dans cette section, vous devez indiquer le nombre maximum d’invités que votre lieu peut accueillir, debout et assis, à l’intérieur et à l’extérieur.
Il ne s’agit pas ici du nombre de chaises ou de tables disponibles sur place, mais bien de la capacité structurelle de votre lieu.
Ces informations sont utilisées dans les filtres de recherche, donc plus elles sont précises, plus vous apparaissez dans les bons résultats. Elles aident aussi les clients à se projeter dans votre lieu sans devoir poser des questions supplémentaires.
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Indiquer si un hébergement est proposé
Si votre lieu propose un hébergement (même en option ou en supplément), vous pouvez le spécifier. Cela représente un avantage pour les événements qui durent sur plusieurs jours ou qui se terminent tard.
Vous devez aussi indiquer les horaires de check-in et de check-out, afin de gérer clairement les arrivées et les départs.
Ajouter des photos de qualité
Les photos sont un élément déterminant dans la décision des organisateurs. Une bonne annonce commence par une bonne première impression. C’est pourquoi vous devez télécharger au moins 5 photos de votre lieu, qui montrent clairement ce que vous proposez.
Nous recommandons fortement :
- Des photos nettes, bien cadrées, en orientation paysage
- Une lumière naturelle si possible
- Des photos qui montrent les volumes, les différentes zones et les accès
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Services supplémentaires
Si vous offrez des services en plus de la privatisation de votre lieu, vous pouvez les indiquer ici. Cela permet d’enrichir votre offre et d’attirer des organisateurs qui cherchent un accompagnement complet.
Vous pouvez préciser :
- Des services événementiels (DJ, barman, traiteur, mobilier, animation enfants, photographie, planification d’événements, transport…)
- Des activités disponibles sur place (spa, randonnée, équitation, karaoké, ski, cuisine, vélo…)
- La présence d’une cuisine professionnelle ou classique, avec ou sans matériel de restauration (vaisselle, chaises, tables, etc.)
Ce champ est très utile si vous proposez des formules clés en main ou travaillez régulièrement avec des prestataires locaux. Cela peut également justifier certains tarifs et renforcer votre attractivité.
Définir vos disponibilités
Par défaut, votre lieu est considéré comme disponible en continu. Si vous avez des périodes spécifiques où il n’est pas disponible à la location (réservé, maintenance, usage personnel, etc.), vous pouvez les bloquer dans le calendrier de disponibilité.
Utilisez le calendrier pour indiquer les dates d’indisponibilité, ce qui permet :
- D’éviter les demandes non pertinentes
- De faire gagner du temps aux clients comme à vous
- D’avoir un agenda à jour, ce qui améliore votre visibilité sur la plateforme
👉 Découvrez comment synchroniser le calendrier dans votre annonce
Renseigner vos tarifs
Native Spaces vous propose deux modèles de tarification selon le fonctionnement de votre lieu :
- Prix de location
Vous facturez la location à l’heure ou à la journée. Aucune dépense minimale n’est imposée côté restauration ou services.
- Dépense minimale
Vous exigez un montant minimum de consommation (par invité ou global), avec ou sans frais de location. Cette option est idéale pour les lieux comme les restaurants, bars ou lieux événementiels avec offre intégrée.
Dans tous les cas, vos prix de départ doivent inclure :
- La TVA (si applicable)
- La commission Native Spaces
- Et tout autre frais fixe (nettoyage, gestionnaire de salle, sécurité…)
Un champ libre est prévu pour ajouter des détails sur votre grille tarifaire, par exemple : variations saisonnières, remises possibles, exemples de menus, suppléments en week-end, etc.
👉 Découvrez comment définir les tarifs de votre lieu
Créer des forfaits
Les forfaits sont un excellent moyen de rendre votre offre plus lisible et de gagner en visibilité. Ils permettent aux organisateurs de visualiser une proposition complète à un prix fixe, pour un événement courant :
- Week-end de mariage
- Journée de séminaire
- Soirée d’entreprise
- Réunion ponctuelle
Vous pouvez ensuite personnaliser chaque forfait au moment de la négociation avec le client. C’est une base claire qui facilite les échanges.
Les réglementations
Définir acompte et dépôt de garantie
Vous pouvez indiquer le montant d’acompte requis pour confirmer une réservation. Nous recommandons généralement entre 30 % et 50 %, mais vous pouvez demander jusqu’à 100 % si vous le souhaitez.
Vous pouvez également ajouter un dépôt de garantie, versé directement par l’organisateur, pour couvrir d’éventuels dommages. Ce dépôt est géré par vous, pas par Native Spaces. Vous êtes responsable de sa collecte, de sa vérification et de sa restitution.
Choisir votre politique d’annulation
Pour chaque lieu, vous devez choisir une politique d’annulation. Cela définit jusqu’à quel moment un client peut annuler et dans quelles conditions vous percevez une partie ou la totalité du montant réservé.
