Comment fonctionne l’estimation sur Native Spaces ?

Définir le bon prix pour votre lieu peut sembler complexe. Pour vous simplifier la tâche, Native Spaces a mis en place un système d’estimation automatique qui permet aux organisateurs de voir une première idée du budget d’un événement. Ce système repose sur vos paramètres de tarification et s’adapte selon la durée, le nombre d’invités et les services inclus.

👉 Découvrez comment définir les tarifs de vos lieux

Dans cet article, nous vous expliquons comment fonctionne l’estimation, pourquoi elle est utile et comment configurer vos prix pour attirer plus de réservations.

💡 Pourquoi un système d’estimation ?

L’objectif est double :

• Donner aux organisateurs une idée claire et rapide du coût d’un événement dans votre lieu.
• Vous permettre, en tant qu’hôte, de mieux contrôler vos tarifs selon la durée, le nombre d’invités et les services proposés.

➡️ Résultat : moins d’allers-retours et plus de demandes qualifiées.

🎯 L’avantage du systheme de l’estimation pour vous

Grâce à ce système, vous :

• Montrez de la transparence aux organisateurs : ils voient immédiatement une estimation claire, incluant tous les frais. Cela inspire confiance et évite les mauvaises surprises lors des échanges.
• Attirez plus de demandes sérieuses : en affichant des prix réalistes, vous filtrez naturellement les demandes et recevez des messages de clients vraiment intéressés par votre lieu.
• Optimisez vos revenus : vous adaptez vos prix selon le type d’événement (mariage, séminaire, tournage, etc.), le nombre d’invités ou la saison, ce qui vous permet de valoriser votre lieu au juste prix.

⚙️ Comment est calculée l’estimation ?

Le calcul se base sur plusieurs éléments que vous définissez dans votre tableau de bord :

🕒 1. Les créneaux horaires

Pour chaque créneau horaire (Demi-journée (4–5h) ; Journée (~9h–18h) ; Soirée (~18h–minuit) ; Journée + soirée (~9h–minuit)), vous devez définir un prix de base.

⚠️ Ce tarif doit toujours inclure la TVA, la commission Native Spaces ainsi que tous les frais supplémentaires que vous facturez, comme le nettoyage minimum, la présence d’un gestionnaire de salle ou toute autre charge fixe. En intégrant ces éléments dès le départ, vous garantissez une estimation réaliste pour les organisateurs.

👥 2. Le nombre d’invités & la saisonalité

Pour que l’estimation fonctionne correctement et affiche aux organisateurs des prix réalistes, il est important d’anticiper tous les éléments qui peuvent faire varier vos tarifs. Comme le nombre d’invités ou la haute saison estivale.

A. Le nombre d’invités

Le nombre d’invités joue un rôle central : si vos prix augmentent avec la taille du groupe, vous pouvez définir une majoration par participant au-delà du nombre inclus dans votre tarif de base.

B. Tarifs en fonction de certaines périodes ou saisons

Vous pouvez également paramétrer vos tarifs en fonction de certaines périodes ou saisons. Par exemple, il est possible de définir une « haute saison estivale » ou une « Fashion Week » et d’appliquer automatiquement un pourcentage de majoration à vos prix pendant ces dates.

Grâce à ce système, les organisateurs voient dès le départ les bons tarifs et vous évitez les ajustements manuels. Résultat : une estimation plus précise et une gestion de votre annonce beaucoup plus simple.

🏡 3. L’hébergement (optionnel)

Les tarifs peuvent aussi varier si les organisateurs souhaitent ajouter de l’hébergement à leur réservation. Vous pouvez définir un prix spécifique par nuitée, distinct du prix de location pour l’événement.

Deux options sont possibles : indiquer un tarif global pour la privatisation de toutes les chambres ou un tarif par chambre. Cela permet ensuite d’afficher une estimation complète, combinant le prix de l’événement et le coût de l’hébergement lorsque celui-ci est demandé.

🎁 Forfaits pour événements courants

Vous avez désormais la possibilité de créer des forfaits prêts à l’emploi pour différents types d’événements. Ces forfaits rendent votre offre plus simple à comprendre et plus attractive pour les organisateurs, car ils présentent une formule claire avec un prix défini et des services inclus. Résultat : plus de demandes, un engagement plus fort et davantage de réservations confirmées. Vous pouvez bien sûr personnaliser ces forfaits plus tard lors de l’envoi d’une proposition détaillée.

Vous pouvez par exemple créer des forfaits pour des réunions et séminaires en journée, des séminaires résidentiels ou des mariages.

A. Réunions et séminaires en journée

Pour les réunions et séminaires en journée, vous avez la possibilité de définir des tarifs à la demi-journée (location du lieu + pause café, prix par invité) ou à la journée complète (location du lieu + déjeuner + deux pauses café, prix par invité), avec un nombre minimum d’invités.

B. Séminaires résidentiels

Pour les séminaires résidentiels, vous pouvez créer un package « 1 jour + 1 nuit » qui inclut la salle de réunion, les pauses café, deux repas et l’hébergement, avec un tarif par invité et un nombre minimum d’invités.

C. Mariages

Pour les mariages, vous pouvez proposer un package de location spécifique qui comprend la privatisation du lieu, le mobilier, le système de sonorisation, ou d’autres équipements. Vous pouvez également préciser si le forfait inclut des journées complètes ou des nuits d’hébergement.

🔎 Vérifiez votre annonce Une fois vos tarifs configurés, nous vous conseillons de prendre quelques minutes pour tester vous-même votre annonce :

1. Accédez à votre fiche comme si vous étiez un organisateur et parcourez-la avec leur regard.
2. Faites une simulation d’estimation en entrant une date, un créneau horaire et un nombre d’invités.
3. Analysez le prix affiché et vérifiez qu’il correspond bien à ce que vous souhaitez facturer.

👉 Cette vérification simple vous aide à repérer rapidement un tarif mal paramétré et à garantir que les organisateurs voient dès le départ une estimation juste et cohérente.