Trouvez un lieu à Cannes pour votre événement TFWA
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Le TFWA World Exhibition & Conference attire chaque année des milliers de professionnels du duty free et du travel retail à Cannes. Si vous souhaitez organiser un événement professionnel pendant le TFWA, il est essentiel de réserver un lieu adapté à vos besoins à Cannes. Afterwork, déjeuner d’affaires, lancement de produit ou cocktail clients : plusieurs formats sont possibles pour renforcer votre visibilité pendant cette semaine stratégique.
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Lieux populaires pour votre événement à Cannes
Rooftops pour cocktails professionnels ou lancements de produits
Louer un rooftop à Cannes pendant le TFWA permet d’organiser un événement professionnel en hauteur, face au port ou à la baie. Idéal pour un apéro networking ou une présentation de marque en petit comité, ces lieux offrent une atmosphère détendue et accessible.
Bars et restaurants pour déjeuner d’affaires ou afterwork
De nombreux bars et restaurants à Cannes proposent la privatisation pendant le TFWA. Ces lieux autour du Vieux-Port ou de la Croisette sont parfaits pour créer un moment de convivialité après une journée de salon. Que ce soit pour un petit-déjeuner business, un déjeuner client ou un afterwork animé, ces lieux permettent de créer du lien dans un cadre professionnel mais chaleureux.
Villas et lieux privés pour événements confidentiels
Certains lieux privés comme des villas ou appartements haut de gamme sont disponibles à la location pendant le salon. Ils permettent d’organiser des rencontres VIP ou des réunions confidentielles. Ces lieux offrent un cadre exclusif pour recevoir vos invités dans un environnement haut de gamme. Avec jardin, piscine ou rooftop, elles permettent d’organiser des dîners assis, apéritifs professionnels ou rencontres entre partenaires dans un cadre plus personnel.
Yachts à quai pour rendez-vous haut de gamme
Les yachts disponibles à la location à Cannes pendant le TFWA offrent un cadre original pour recevoir des clients stratégiques, organiser un apéritif professionnel ou un lancement discret.
Pourquoi organiser un événement pendant le TFWA à Cannes ?
🎯 Se démarquer dans un marché concurrentiel
Avec des centaines d'exposants et de marques présentes, organiser un événement en parallèle vous permet de capter l’attention de clients, acheteurs et distributeurs de manière ciblée. Pendant le salon, les marques sont nombreuses à chercher de la visibilité. Un événement bien organisé à l’extérieur du Palais permet de marquer les esprits et d’attirer des profils ciblés avec une proposition de valeur claire et différenciante.
🤝 Créer des opportunités d’échanges privilégiés
Le TFWA rassemble les principaux acteurs du travel retail et du luxe. En organisant un événement parallèle, vous touchez directement des profils stratégiques dans un cadre propice aux échanges commerciaux. Un format plus intimiste permet d’engager la conversation de manière plus efficace.
💼 Renforcer votre image de marque auprès des acteurs du secteur
Une présentation, un dîner privé ou une table ronde bien organisée vous positionne comme un acteur sérieux et engagé dans le travel retail. Cannes offre un environnement exceptionnel pour créer un moment mémorable : vue mer, lieux confidentiels, accessibilité… Vous pouvez transformer une simple rencontre en véritable activation de marque grâce à un lieu et un programme bien choisis.
Types d’événements professionnels à organiser pendant le TFWA
Dîners VIP ou rencontres presse
Les dîners privés et rencontres presse sont des formats particulièrement efficaces pour construire ou renforcer des relations de confiance avec vos invités. Lors du TFWA, un dîner en petit comité dans une villa ou un restaurant privatisé permet de présenter vos produits ou projets dans un cadre privilégié, propice à l’échange et à l’écoute. Ce type d’événement met l’accent sur la qualité de l’accueil, la personnalisation de l’expérience et l’attention portée aux moindres détails, de la décoration à la carte du menu, en passant par le choix des invités. C’est aussi un format idéal pour créer un storytelling autour de votre marque ou d’une nouveauté stratégique.
Présentations de marque ou de collection
Le TFWA est l’occasion parfaite pour présenter une nouvelle collection, un partenariat stratégique ou un produit phare. Un rooftop équipé ou un appartement moderne et lumineux offre un cadre idéal pour ce type d’événement. Il permet d’accueillir une audience professionnelle dans de bonnes conditions techniques (écrans, son, lumière, Wi-Fi).
Cocktails de networking avec vos partenaires
Le cocktail est un format souple et dynamique qui s’adapte parfaitement à l’ambiance du salon TFWA. Il permet de rassembler un grand nombre de professionnels autour d’un moment informel mais structuré, dans un lieu agréable comme un bar privatisé, un rooftop ou une terrasse. L’objectif est de favoriser les échanges spontanés, créer de nouveaux contacts, et renforcer les liens existants dans un environnement détendu. En proposant un service traiteur soigné, une animation discrète ou un discours d’introduction, vous pouvez structurer l’événement tout en gardant sa fluidité.
Activations de marque ou lancements confidentiels
Certaines marques choisissent de profiter du TFWA pour organiser des événements confidentiels, à fort impact, comme des activations immersives ou des lancements très ciblés. Louer une galerie d’art, une villa contemporaine ou un appartement design peut offrir un cadre original pour créer une véritable expérience de marque.
Comment choisir le bon lieu pour votre événement pendant le TFWA ?
Définir l’objectif de votre événement pro
La première étape pour choisir un lieu est de définir précisément ce que vous attendez de l’événement : attirer des prospects ? fidéliser vos partenaires ? présenter une innovation ? Chaque objectif implique un format différent, et donc un type de lieu adapté. Un showroom produit nécessite un environnement sobre, lumineux et modulable. Un cocktail doit se dérouler dans un lieu fluide et convivial. Une rencontre presse exige calme, confidentialité et une atmosphère haut de gamme.
Proximité du Palais des Festivals : un critère essentiel
Pendant le TFWA, le temps est compté. Les professionnels enchaînent les rendez-vous, les conférences et les visites de stand. Choisir un lieu situé à moins de 10 minutes à pied du Palais des Festivals maximise vos chances de réunir vos invités, sans contrainte de transport. Cela vous permet aussi de proposer des formats courts mais efficaces, entre deux sessions du salon. Une localisation centrale est un vrai levier de réussite pour votre événement, car elle élimine les freins logistiques.
Évaluer la capacité et les services proposés
Un bon lieu ne se résume pas à son apparence. Il doit aussi répondre à des critères logistiques essentiels : capacité d’accueil, mobilier disponible, configuration des pièces, accès pour les prestataires, équipements audiovisuels, Wi-Fi fiable, options de restauration, etc. Pensez à vérifier ce que le lieu inclut ou non, pour anticiper vos besoins en location de matériel ou en personnel d’accueil. Plus votre événement est fluide sur le plan opérationnel, plus il renverra une image professionnelle et soignée.
Conseils pour un événement réussi pendant le TFWA
Anticiper la réservation du lieu
Le TFWA est un salon international très convoité, et les meilleurs lieux de Cannes sont souvent réservés des mois à l’avance. Il est essentiel de commencer vos recherches en amont, dès que les dates officielles sont confirmées. Cela vous permettra d’avoir plus de choix, de négocier plus sereinement avec les hôtes, et d’éviter les déconvenues de dernière minute. N’hésitez pas à visiter les lieux si possible, ou à demander une visite virtuelle pour valider les conditions.
Préparer une communication claire et ciblée
Un événement professionnel réussi repose aussi sur une invitation bien pensée. Rédigez un message clair, court et impactant, avec toutes les informations clés : lieu, horaire, intervenants, programme. Utilisez des outils de confirmation comme RSVP en ligne pour mieux gérer les présences. Pensez également à la relance et au rappel quelques jours avant. Plus la communication est fluide, plus l’engagement des participants est fort.
Soigner l’ambiance et la logistique
Le bon déroulement de votre événement repose sur une organisation rigoureuse. Prévoyez un planning détaillé, des rôles bien répartis, un brief clair pour chaque intervenant. Sur place, veillez à l’installation du mobilier, des équipements techniques, à la gestion des imprévus… Un coordinateur dédié peut faire toute la différence pour assurer le bon déroulement sans accroc, tout en vous laissant libre de vous concentrer sur vos invités.
Ce sont nos clients qui le disent
Cocktail @ TFWA
Morgane est une excellente communicatrice et très minutieuse, j'ai beaucoup apprécié de travailler avec elle. C'est un service formidable et une plateforme brillante. GDI a été déçu très tôt par notre espace d'origine et Morgane a travaillé très dur pour trouver un lieu de remplacement.
Kate
Chief Operating Officer @ Global Drinks Intel
Product Launch @ TFWA
Merci, Sonja, de nous avoir mis en contact avec tous les partenaires. Nous sommes extrêmement satisfaits de la photographe - elle a été phénoménale, un véritable ange, et si rapide dans son travail. L'appartement était également fantastique ! Nous l'avons tellement aimé que nous avons décidé de le réserver à nouveau pour le TFWA de l'année prochaine
Iwona
Head Of Sales Operations @ House of Noya
